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Antecedentes - Asistente de saldos de vacaciones

Vistas: 18022 Actualizado: 05/05/2011 10:19

La mayoría de los empleados han sido merecedores de días de vacaciones, así como también han gozado de vacaciones. La diferencia entre los días acumulados por derecho y los días gozados representa el saldo de vacaciones de un empleado. Al darse de alta los empleados en el sistema, por default el saldo de vacaciones es cero. Es decir, el sistema supone que todos los empleados han gozado de todas las vacaciones a las que han tenido derecho y que no se les debe ningún día.

Nuestro sistema puede calcular el saldo de vacaciones con los registros de vacaciones que se hagan a partir de su implementación, pero para que el saldo actual sea correcto se necesita capturar un saldo inicial. Para esto, utilizamos el asistente de saldos de vacaciones.

Ejemplo

Supongamos que un empleado ingresa a la empresa el 1º de abril del 2006, y que su tabla de prestaciones mínimas de ley indica lo siguiente:

AñoVacaciones
16 días
28 días
310 días
412 días

Para este caso:

  • Al 1º de abril de 2007, el empleado tiene derecho a 6 días de vacaciones
  • Al 1º de abril de 2008, ya tiene derecho a 8 días más de vacaciones
  • Al 1º de abril de 2009, gana otros 10 días

EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDicSaldo
2007  +6  
      6
2008  +8   

    6 + 8 = 14
2009  +10         14 + 10 = 24

Suponiendo que el empleado nunca ha gozado vacaciones:

  • Su saldo al 31 de diciembre de 2006 es cero
  • Su saldo al 31 de diciembre de 2007 es 6 días
  • Su saldo al 31 de diciembre de 2008 es de 6 + 8 = 14 días
  • Su saldo al 31 de octubre de 2009 sería de 6 + 8 + 10 = 24 días

Lo anterior sin considerar la parte proporcional de vacaciones relacionada con el año 4. Si el empleado se da de baja el 31 de octubre, sí hay que considerar la parte proporcional en su finiquito. Como empleado activo, podemos decir que su saldo (es decir, las vacaciones que se le deben al empleado) es de 24 días.

Caso A. Suponiendo que el empleado ha gozado sus vacaciones oportunamente

  • En junio de 2007, gozó 6 días
  • En julio de 2008, gozó 5 días y en agosto de 2008, otros 3 días


EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDicSaldo
2007  +6  -6      6 - 6 = 0
2008  +8   -5-3    8 - 5 - 3 = 0
2009  +10         10

  • Sus saldos al final de 2006, 2007 y 2008 son cero, pues ha gozado todos sus días de vacaciones hasta entonces
  • Su saldo al 31 de octubre de 2009 es de 10 días, es decir, el empleado tiene derecho a gozar 10 días

Si vamos a capturar saldos iniciales de ese empleado al 31/Dic/2008, debemos capturar un valor de 0.

Caso B. El empleado ha gozado de sus vacaciones de manera irregular

  • Durante 2007 nunca gozó vacaciones
  • En septiembre de 2008, se tomó 16 días
  • En mayo de 2009, gozó 6 días


EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDicSaldo
2007  +6  
      6
2008  +8   

-16   6 + 8 - 16 = -2
2009  +10 -6       - 2 + 10 - 6 = 2

En este caso:

  • Su saldo al final del 2007 es 6 días
  • Su saldo al final del 2008 es -2 días (tomó más días de vacaciones de los 14 a los que tenía derecho)
  • Su saldo al final de 2009 es 2 días

Si vamos a capturar saldos iniciales de ese empleado al 31/Dic/2008, debemos capturar un valor de -2.

Información adicional

  • El asistente se puede correr varias veces sin problema; la segunda vez que se corra, la columna de Saldo va a mostrar el dato capturado en la ocasión anterior y al ejecutarse el asistente, se sustituye el valor
  • Para empleados de nuevo ingreso (antigüedad menor a un año), es muy probable que no hayan gozado vacaciones y por lo tanto su saldo es cero; como por default tenían saldo cero y se deja en cero, el sistema no hará ninguna modificación a su estado de cuenta de vacaciones
  • Para todos los demás, aparece un registro tipo cierre, con los valores capturados
  • Si un empleado ya tiene capturadas vacaciones gozadas en nuestro sistema, la fecha del saldo inicial deberá ser anterior a la fecha de las vacaciones gozadas; de lo contrario, el sistema marcará error

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