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Pregunta - ¿Qué significan los errores de timbrado?

Vistas: 25730 Actualizado: 12/03/2015 13:59

Al configurar o realizar el timbrado de recibos de nómina, es posible que aparezcan errores como resultado del proceso.

A continuación te compartimos los más comunes y sus posibles soluciones:

Error Causa Posible solución
301 - XML Mal formado Datos defectuosos del empleado o contribuyente. Revisar los datos enviados al realizar el timbrado. El mensaje de error casi siempre indica cuál fue el que causó el problema.
302 - Sello mal formado o inválido El sello digital generado con el CSD del contribuyente no pudo ser verificado. El CSD tiene 3 componentes: un certificado (archivo .CER), una llave privada (archivo .KEY) y una contraseña. Ya que el sello sí pudo generarse antes de realizar el timbrado (de otra forma hubiese aparecido un error), entonces la contraseña es la correcta. Este error se produce cuando el certificado o la llave privada no son exactamente los mismos usados al generar el CSD. Para más información, consulta este artículo.
303 - Sello no corresponde al emisor El certificado usado al timbrar contiene el RFC del contribuyente quien lo generó. Si este RFC no coincide con el RFC capturado para el contribuyente, se produce el error. Utilizar el CSD correcto o corregir el RFC registrado para el contribuyente. Para saber cómo identificar el certificado más reciente de un RFC, consulta este artículo.
304 - Certificado revocado o caduco El CSD usado para timbrar ha vencido. Obtener un nuevo CSD. Recuerda que el SAT tarda entre 24 y 72 horas en ponerlo en línea, una vez que se le solicita el registro. Se puede consultar cual es el certificado más reciente para un RFC usando las instrucciones de este artículo.
305 - Fecha de emisión no está dentro de vigencia del CSD emisor La fecha de pago de la nómina que se desea timbrar cae fuera del periodo de vigencia del CSD utilizado. Obtener un nuevo CSD. Recuerda que el SAT tarda entre 24 y 72 horas en ponerlo en línea, una vez que se le solicita el registro. El nuevo CSD debe tener un periodo de vigencia que comprenda la fecha de pago de la nómina que se desea timbrar. Se puede consultar cual es el certificado más reciente para un RFC usando las instrucciones de este artículo.
306 - Certificado no es tipo CSD (Puede ser FIEL) El certificado presentado para realizar el timbrado no es un CSD (Certificado de sello digital), sino un FIEL (Firma Electronica Avanzada). Si bien el FIEL se puede usar cuando el contribuyente es una persona física, en el caso de los contribuyentes que son personas morales se tiene que usar un CSD. Generar el CSD siguiendo las instrucciones de esta página. Por otro lado, se puede consultar cuál es el certificado más reciente para un RFC usando las instrucciones de este artículo.
307 - CFDI contiene timbre previo El documento generado para solicitar el timbrado tiene el timbre producido para una nómina procesada anteriormente. Dado que el proceso del timbrado anexa el timbre generado para una nomina procesada exitosamente al XML con el que se solicita dicho timbrado, la presencia de dicho timbre al momento de solicitar otro timbrado causa problemas. Reportar a Soporte Nominax como un posible problema del sistema.


308 - Certificado no expedido por el SAT                                                                                                                                                                             
El certificado CSD o FIEL no fue expedido por el SAT. Obtener la FIEL en este enlace o el CSD aquí. Se puede consultar cuál es el certificado más reciente para un RFC usando las instrucciones de este artículo.
402 - RFC emisor no se encuentra en régimen de contribuyentes El RFC del contribuyente que solicita el timbrado no se encuentra registrado dentro del régimen de contribuyentes del SAT. Corregir el RFC del contribuyente o solicitar el cambio para que dicho RFC sea agregado al régimen de contribuyentes.
803 - RFC no tiene validez de obligaciones para emitir CFDIs El RFC del contribuyente usado para solicitar el timbrado de la nómina no tiene obligaciones registradas en la LCO (Lista de Contribuyentes Obligados) publicada por el SAT. Corregir el RFC del contribuyente o solicitar la asignacion de obligaciones fiscales en las oficinas del SAT.
Contribuyente suspendido. El contribuyente se encuentra inactivo o suspendido. Puede suceder cuando existen 2 empresas usando el mismo sello en distintas bases de datos. Por ejemplo, cuando se crea una copia de una empresa para realizar pruebas. Reportar a Soporte Nominax para activar de nuevo el sello de la empresa.

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