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¿Cómo desafectar y reafectar la nómina de un sólo empleado?

Vistas: 824 Actualizado: 02/07/2018 16:43

En caso de que exista un error en nómina, una vez que ha sido afectada y timbrada, es posible desafectar y reafectar a empleados de manera individual para hacer los ajustes necesarios y corregirlo.

Importante

Recuerda que para realizar cambios en las nóminas que ya se tienen timbradas, lo primero que se debe hacer es Cancelar el timbrado, la cancelación puede ser total o sólo para algunos empleados. Después de cancelar el timbrado ya se puede desafectar la nómina,  lo cual también puede ser total o para un empleado. Una vez realizado esto se puede procesar la nómina y timbrarse de nueva cuenta

Proceso

Desafectar Nómina de un Empleado

1. Seleccione al Empleado y el Periodo donde se requiere realizarse el ajuste


 

2. Ingrese al Recibo de Empleado para poder desafectarlo
Selecciona el escritorio de Operaciones y da clic en Recibo de Empleado.

 

3. Seleccione Desafectar Nómina de un Empleado
Desde el menú de acciones se selecciona Desafectar Nómina de un Empleado.

 

4. De clic en Aceptar
Aparecerá la pantalla de Desafectar Nómina de un Empleado donde se da clic en Aceptar para confirmar el proceso.



Con ello la nómina de tal empleado quedará desafectada para realizar las correcciones requeridas. El estatus de nómina cambiará a  Afectatada Parcial. No existe un límite de cuantos empleados es posible desafectar, para realizar las correcciones necesarias, en el periodo.

Importante

  • Al desafectarse una nómina, los montos de dicha nómina, no se considerarán en acumulados hasta que sea afectada nuevamente.
  • Al desafectarse una nómina los saldos de vacaciones no se actualizarán hasta que sea afectada nuevamente.
  • Al desafectarse una nómina los saldos de préstamos/créditos no se actualizarán hasta que sea afectada nuevamente.

 

5. Realice las correcciones necesarias.
Ya realizadas las correcciones necesarias se requiere reafectar la nómina del empleado.

 

Reafectar Nómina de un Empleado

6. Ingrese al Recibo de Empleado para poder reafectar la nómina del empleado
Después de seleccionar al empleado y el periodo correspondiente, selecciona el escritorio de Operaciones y da clic en Recibo de Empleado.

 

7. Seleccione Reafectar Nómina de un Empleado.
Desde el menú de acciones se selecciona Reafectar Nómina de un Empleado.

 

Importante

  • En caso de haberse desafectado varios empleados también se pueden afectar con el proceso de Afectar Nómina.
  • En caso de que al empleado se le hayan realizado ajustes y no se calculó la nómina, el sistema le mostrará un mensaje de error, ya que no se podrá reafectar hasta que no sea calculada.

8. De clic en Aceptar
Aparecerá la pantalla de Reafectar Nómina de un Empleado donde se da clic en Aceptar para confirmar el proceso.

 

Con ello la nómina de tal empleado quedará reafectada de nueva cuenta ya corregida.

Importante

  • Si la nómina estaba timbrada y se cancela el timbrado de un sólo empleado esta cambiará a Timbrada Parcial.
  • Si se desafecta la nómina de dicho empleado el estatus cambiará a Afectada Parcial.
  • Cuando se afecte nuevamente al empleado el estatus cambiará a Timbrada Parcial.
  • Si se hubieran desafectado a varios empleados la nómina seguirá siendo Afectada Parcial hasta que todos sean afectados.
  • El estatus cambiará a Timbrada Total una vez que todos los empleados hayan sido afectados y timbrados.

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