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Cómo validar el timbrado de nómina

Descripción

Este proceso consiste en consultar el listado de los conceptos pagados en los recibos de nómina de cada empleado dentro de un periodo e imprimir en diferentes formatos la consulta realizada.

La validación del timbrado se realiza únicamente para obtener los errores, advertencias y cualquier otro mensaje que indique algún problema con el periodo de nómina cuyos comprobantes se requieran timbrar.

Aplicación en Nominax

Pasos previos

Se requiere que el estatus de nómina sea alguno de los siguientes:

  • Nómina total
  • Afectada parcial
  • Afectada total
  • Timbrada parcial
Nota: Cuando el periodo de nómina se encuentre con estatus Timbrada parcial, el sistema solo validará los recibos que estén pendientes por ser timbrados.

Proceso

1. Seleccionar periodo

En el navegador de nómina selecciona el periodo de interés.

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2. Ingresar a Resumen de Nómina

En el menú de opciones da clic en Nómina y en las opciones que se muestran selecciona Resumen de Nómina

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También puedes escribir la opción Resumen de Nómina en el campo de buscar y presiona Enter.

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3. Seleccionar Validar Timbrado

En el menú de acciones selecciona la opción de Validar Timbrado.

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4. Validar Timbrado de Nómina

En esta ventana se muestra la información referente al periodo de nómina a validar:

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  • En Empresa se muestra el nombre de la empresa a la cual se timbrará la nómina.
  • En Periodo muestra el tipo, el número y año de la nómina.
  • En Mes muestra el mes en el que se encuentra el periodo de nómina.
  • En Del y Al se indica el rango de fecha del periodo. Estas fechas se muestran en la sección de Estatus de Recibo y Cantidad.
  • En Estatus muestra el estado en el que se encuentra la nómina.
  • Da clic en Siguiente para continuar.

5. Seleccionar Empleados

En la sección de Seleccionar Empleados se muestra el nombre de la Empresa, el Periodo de nómina y en el campo de Empleados es posible indicar un filtro para aplicar a los empleados la validación de timbrado. También puedes utilizar las casillas para seleccionar a los empleados que serán contemplados en la validación de timbrado de nómina. Da clic en Ejecutar para la validación de timbrado.

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6. Terminar proceso

Se muestra la ventana de confirmación donde se muestra la leyenda que indica que El proceso ha finalizado con éxito.

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Posibles errores

  • Al existir algún error detectado por la validación, el sistema mostrará la siguiente ventana. Los detalles de los errores se muestran en 4 pestañas diferentes.
    • Errores muestra el detalle por el cual el CFDI no puede ser timbrado. Detiene el proceso de timbrado.
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  • Validador de RFCs muestra la relación de empleados que no están en el padrón de contribuyentes del SAT. Detiene el proceso de timbrado.
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  • Advertencias muestra mensajes describiendo irregularidades entre PAC/SAT y Nominax.
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  • Avisos referentes al saldo y vencimiento de tus timbres con respecto al PAC/SAT.
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