Centro de ayudaAprende a realizar la importación masiva de empleados mediante una plantilla en Excel (.CSV) de forma rápida y sin errores.
Antes de comenzar
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Tipo de empleado: Únicamente se pueden importar empleados de tipo Salarios (no aplica para Asimilados).
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Campos automáticos con CURP: Si no llenas los campos de género, fecha de nacimiento o estado de nacimiento, el sistema los obtendrá automáticamente desde la CURP.
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Nombres con punto: Si un nombre contiene un punto (ej. Ma. Rosario), Nominax lo eliminará automáticamente. Si requiere el punto, deberás modificarlo manualmente tras la importación en Corregir Alta
🛠️ Proceso de Importación en 3 Pasos
Paso 1: Descarga la plantilla
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Ingresa a Nominax y dirígete a:
Escritorio de Catálogos ➔ Catálogos de Contratación ➔ Importar datos.
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Ubica el renglón Empleados y da clic en el ícono de clip para obtener la plantilla de Excel.
Paso 2: Llena y guarda la información
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Abre la plantilla que descargaste.
- Llena la información, puedes ayudarte con la Guía de llenado donde encontrarás:
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Ejemplos de llenado.
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Lista de códigos requeridos para cada campo.
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Instrucciones de formato de celdas.
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3. Una vez completados los datos de la plantilla, guarda el archivo en tu computadora en formato .CSV (delimitado por comas).
Paso 3: Sube el archivo a Nominax
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Regresa a: Catálogos ➔ Catálogos de Contratación ➔ Importar datos.
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Da doble clic sobre el renglón Empleados para abrir el asistente.
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Haz clic en Buscar y selecciona tu archivo .CSV.
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Selecciona el Formato de Fecha que utilizaste dentro del archivo y haz clic en Siguiente.
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Revisa la vista previa de la información para verificar que todo esté correcto.
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Haz clic en Ejecutar para finalizar la importación.
💡 Tip: Si necesitas importar o transferir empleados entre tus mismas empresas dentro de Nominax, utiliza la función de Exportar empleados de una empresa a otra.
⚠️Posibles errores
En ocaciones al momento de importar marca error en códigos cómo:
- TurnoCodigo
- Nivel1Codigo
- PuestoCodigo
Esto ocurre porque no están colocando el Código que tienen registrado en la empresa, ejemplo:
Si no recuerdan que códigos configuraron revisa ¿Cómo localizar los códigos configurados en la empresa?
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