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Layout - Importación de empleados

 Si deseas importar o agregar a un grupo de empleados en un sólo proceso, a continuación te compartimos los pasos a realizar:

1.-Selecciona el escritorio de Catálogos.

2.-Ingresa al asistente de Importar Datos utilizando el buscador o bien selecciona Catálogos de Contratación > Importar Datos.

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3.-En la pantalla de Importar Datos, busca el tipo de dato a importar y haz clic en el icono que aparece en la columna de Ejemplo para descargar la plantilla de importación.

Información adicional Utiliza Microsoft Excel para llenar la plantilla con los datos de los empleados que deseas importar. 
  • Descarga la guía de llenado aquí. Los campos a llenar en la plantilla son los siguientes:
    • Codigo: Número del empleado. 
    • ApePat: Apellido paterno del empleado. 
    • ApeMat: Apellido materno del empleado. 
    • Nombres: Nombre(s) del empleado. 
    • Genero: Género del empleado, 1 para hombre y 2 para mujer. 
    • CURP: CURP del empleado. 
    • RFC: RFC del empleado. 
    • IMSS: Número de IMSS del empleado. 
    • NacFecha: Fecha de nacimiento del empleado con el formato AAAAMMDD, donde A es año, M es mes y D es día (ej. 19781220). 
    • NacEstadoCodigo: Código del estado de nacimiento del empleado (ej. BC para Baja California). 
    • IngresoFecha: Fecha de ingreso con el formato AAAAMMDD, donde A es año, M es mes y D es día (ej. 20110101). 
    • EmpresaCodigo: Código de la empresa. 
    • RegPatronCodigo: Registro patronal de la empresa. 
    • PuestoCodigo: Código del puesto del empleado. 
    • Nivel1Codigo: Código del departamento del empleado. 
    • UbicacionCodigo: Código de la ubicación del empleado. 
    • TipoNominaCodigo: Código del tipo de nómina del empleado. 
    • TurnoCodigo: Código del turno del empleado. 
    • PaqueteCodigo: Código del paquete de prestaciones. 
    • Salario: Salario diario del empleado. 
    • SalPerVar: Último promedio de variables calculado. 
    • SalInt: Salario diario integrado del empleado. 
    • EmpCuenta: Cuenta de banco del empleado. 
    • EmpPago: Forma en que se hace el pago al empleado. 
    • BancoID: ID del banco de la cuenta del empleado. 
    • PrestaLeyCodigo: Código de prestaciones de ley del empleado. 
    • EmpCheca: Se ingresa siempre el valor 2.  
    • ContratoCodigo: Código de tipo de contrato.

4.-Finalizando de llenar la plantilla con los datos de los empleados a importar, haz doble clic sobre el renglón Empleados para abrir el asistente de importación.

5.-En la ventana que aparece, haz clic en Buscar y selecciona el archivo de los datos que vas a importar desde tu computadora.

6.-Selecciona el Formato de Fecha que vas a utilizar y haz clic en Siguiente para continuar.

7.-En la pantalla que aparece, se visualizará una vista previa de los datos de tu archivo; haz clic en Ejecutar para importar la información.

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8.-En la pantalla de confirmación, haz clic en Salir para terminar.

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Nota
En caso de que algún empleado cuente con un punto en su nombre por ejemplo Ma. Rosario, el sistema automáticamente elimina el punto y muestra un mensaje indicando los empleados a los que se les realizó esta modificación. Al confirmar que es necesario que el nombre lleve el punto, se tiene que agregar de forma manual al empleado.
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Al realizar la importación, si el empleado no cuenta con alguno de los datos de género,
fecha de nacimiento o estado de nacimiento, el sistema tomará la información para estos campos de la CURP, permitiendo continuar con el proceso de importación y que este se termine de manera más rápida.