Centro de ayuda⚖️ El desafío legal y operativo de la PTU para excolaboradores
Actualmente, la mayoría de las organizaciones realizan correctamente el cálculo de la PTU dentro de su sistema de nómina.
El verdadero desafío surge al momento de gestionar el pago a excolaboradores, ya que este proceso puede consumir cientos de horas y generar fricciones innecesarias.
Principales retos:
- Saturación de canales de comunicación: Los equipos de Finanzas y RH pueden llegar a recibir hasta 100 llamadas diarias, además de correos y mensajes, obligándolos a detener otras actividades para atender dudas básicas.
- Confusión en métodos de pago: La recepción de distintas referencias bancarias puede derivar en errores, aclaraciones y retrabajos.
- Validación de constancias fiscales: Cotejar manualmente las Constancias de Situación Fiscal (CIF) de cientos de extrabajadores incrementa el riesgo de errores en el timbrado.
- Seguimiento en hojas de cálculo: La dependencia de archivos manuales puede provocar duplicidad de pagos y complicar la conciliación bancaria.
🚨 Riesgos por incumplimiento
Este proceso no solo consume tiempo operativo, también puede generar multas por incumplimiento que van de 250 a 5,000 UMAs, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo.
📅 La fecha límite para el pago de utilidades a excolaboradores es el 30 de mayo.
Por ello, lo ideal es que durante marzo y abril se defina una estrategia o solución que permita evitar saturaciones y errores en mayo.
❓ Preguntas frecuentes sobre la PTU 2026
¿Quiénes tienen derecho a cobrar PTU como excolaboradores?
Tienen derecho aquellos que hayan trabajado al menos 60 días durante el ejercicio fiscal anterior, excepto:
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Directores
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Administradores
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Gerentes generales
¿Qué información es importante solicitar a tus ex empleados?
Es fundamental solicitar y validar previamente:
✅ CLABE interbancaria
✅ RFC validado contra datos oficiales
✅ Constancia de Situación Fiscal actualizada
Realizar esta validación antes del timbrado ayudará a evitar rechazos, errores y aclaraciones posteriores.
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