Requisitos fiscales al contratar empleados: Obligaciones fiscales del empleador

2 min. de lecturaúltima actualización: 08.12.2025

La Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) obliga al patrón a retener y enterar al SAT el impuesto correspondiente al salario y las prestaciones pagadas a sus trabajadores. Para cumplir con esta obligación, es indispensable que el trabajador tenga su información fiscal actualizada y que presente los documentos fiscales necesarios. 

¿Por qué es importante tener la información fiscal actualizada?

De acuerdo con el artículo 31 fracción IV de la Constitución, todo ciudadano mexicano tiene la obligación de contribuir al gasto público. Por ello, cuando un patrón desea contratar a una persona, necesita contar con su información fiscal vigente para cumplir con sus obligaciones fiscales como empleador.

Si la información fiscal del candidato no está al día, esto puede:

  • Retrasar el proceso de contratación
  • Generar complicaciones fiscales para ambas partes
  • Impedir la emisión correcta del CFDI de nómina 

Recomendaciones para revisar la situación fiscal del candidato

1. Solicitar la constancia de situación fiscal

Pide al candidato que te proporcione su constancia de situación fiscal. Puede obtenerla fácilmente en el portal del SAT o acudir a una oficina del SAT. Este documento es indispensable para verificar su RFC, régimen fiscal y domicilio fiscal. Es uno de los documentos fiscales clave para completar el proceso de contratación.

2. ¿Qué hacer si el candidato no tiene RFC?

Si el candidato aún no cuenta con un RFC, puedes orientarlo para que se registre en el portal del SAT o agende una cita en una oficina. Para este trámite necesitará: 

  • Acta de nacimiento
  • Identificación oficial
  • Comprobante de domicilio 

Puede agendar una cita en citas.sat.gob.mx, en el apartado “Registrar cita”. 

 

 

 

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