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Tutorial - Firma de Contratos

 Nominax con el prop贸sito de mejorar la experiencia de sus clientes y siempre buscando la manera de mantenerlos actualizados con las nuevas聽disposiciones del SAT,聽se enfoca en esta ocasi贸n a aumentar el n煤mero de PCC (Proveedores de Certificaci贸n de Comprobantes de CFDI) para brindar mayor seguridad y eficiencia en el proceso de timbrado de n贸mina, por tal motivo surgen los siguientes movimientos:

  • Firmar contrato de Prestaci贸n de Servicios con el PCC:

La nueva disposici贸n del SAT sustituye la carta manifiesto e indica que los contribuyentes deben firmar un contrato que estipule la relaci贸n entre ambos actores (PCC y usuario).

  • Firmar contrato con m谩s de un聽PCC:

Se invita a nuestros clientes firmar con los dos PCC adicionales que Nominax ha integrado para garantizar el perfecto funcionamiento del timbrado de n贸mina a partir del 2017. Es decir ahora聽tendr谩s聽2 PCC de respaldo en caso de que alguno llegue a presentar cierta incidencia.

Requisitos para firmar contrato(s)

Para realizar este proceso es necesario contar con los siguientes elementos a la mano:

  • Nombre聽del representante legal de la empresa.
  • RFC聽del representante legal de la empresa.
  • Contrase帽a聽de la llave privada (CSD) de la empresa

Pasos a realizar

A continuaci贸n de compartimos los pasos a realizar:

  1. Al momento de efectuar el proceso de聽timbrado de n贸mina聽aparecer谩 una ventana invitando al usuario a realizar la firma de contratos, si estas de acuerdo haz clic en聽Firmar.
Importante
Si presionas聽Ignorar聽la ventana se cerrar谩 y te permitir谩 continuar con el timbrado de recibos de n贸mina, sin embargo la notificaci贸n seguir谩 apareciendo cuando se ejecute nuevamente el proceso.

2. Se聽abrir谩聽una ventana en tu navegador la cual mostrar谩 de manera predeterminada los datos de la empresa en la que estas posicionado y los contratos de los PCC que requieren ser autorizados.

Informaci贸n adicional
Si deseas ver la representaci贸n impresa de cada uno de los contratos, haz clic en聽Ver Contrato.

3. Ingresa los datos solicitados y al finalizar haz clic en聽Autorizar聽para firmar los 3 contratos:

  • Nombre聽del representante legal de la empresa.
  • RFC聽del representante legal de la empresa.
  • Contrase帽a聽de la llave privada CSD聽(recuerda ingresar la misma contrase帽a con la que se registro la empresa inicialmente).

Importante

Si al intentar firmar los contratos te aparece que la聽contrase帽a de llave privada聽no corresponde al聽certificado digital(CSD)聽registrado, se recomienda validar el CSD utilizado en el proceso de timbrado de n贸mina y corroborar que la contrase帽a capturada sea la misma que se utiliz贸 al tramitar el certificado digital ante el SAT.聽

Valida el certificado digital en el portal del SAT ingresando a聽este enlace.

Informaci贸n adicional
Es importante considerar que este proceso debe realizarse por cada raz贸n social registrada.

4. Si el proceso result贸 exitoso aparecer谩 el siguiente mensaje, haz clic en聽OK聽para salir.

5. En pantalla podr谩s visualizar el聽Portal de Administrador de Timbrado, el cual te mostrara el estatus de las razones sociales registradas.

Haz clic en聽Autorizar聽y聽repite el paso n煤mero 3聽para firmar todas aquellas razones sociales que se encuentren en estatus聽Pendiente.