Centro de ayudaEn este artículo podrás visualizar los pasos necesarios para procesar una nómina en Nominax.
Antes de empezar…
- Para poder procesar la nómina es necesario que el periodo de nómina anterior haya sido calculado y afectado completamente.
- Si lo prefieres, puedes ver el proceso paso a paso en este video. 👉 Da clic aquí para ver el video.
- Procesar la nómina es sencillo, pero es importante seguir todos los pasos correctamente antes de llegar al timbrado. Por eso, te compartimos las guías que pueden ayudarte a realizar el proceso completo sin errores:
Proceso
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Selección del periodo de nómina
Selecciona el tipo de nómina (1) que vas a calcular y el periodo correspondiente (2). Si la nómina no ha sido procesada, su estatus aparecerá como Nueva. Después, en el menú de opciones, selecciona Resumen de nómina (3) > Menú de Acciones (4) > Procesar nómina (5).
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Pantalla Revisar Empleados (Avance 28%)
Se abrirá la ventana Procesar Nómina. Aquí podrás:
- Ver el listado de empleados incluidos en el periodo.
- Buscar colaboradores por nombre en el campo de búsqueda.
- Desde el menú de Acciones, puedes realizar movimientos como:
- Altas y bajas.
- Cambios de puesto o departamento.
- Cambios en contrato.
- Entre otros.
Si no necesitas hacer modificaciones adicionales en la nómina, puedes dar clic directamente en Terminar para avanzar a la pantalla final, o da clic en Siguiente para continuar.
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Pantalla Revisar Incidencias (Avance 42%)
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Pantalla Capturar Horas (Avance 57%)
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Pantalla Capturar Prestaciones (Avance 71%)
Si los empleados tienen Prestaciones aparecerán en esta pantalla. Puedes capturar o ajustar los montos manualmente si lo requieres:
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Pantalla Capturar Ahorros y Préstamos (Avance 85%)
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Pantalla Resultado de Procesar Nómina (Avance 100%)
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Resumen de Nómina
Una vez procesada, la nómina cambiará de estatus a Nómina Total. Podrás revisar los montos en la pantalla Resumen de Nómina, o consultar el detalle por empleado en sus recibos.
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¿Qué sucede después de procesar la nómina? Afectar la nómina
Cuando termines de procesar la nómina y aparezca como Nómina total, debes Afectarla para poder timbrarla. Afectar la nómina significa “cerrarla”, es decir, dejarla lista para que no se le hagan más cambios y esté lista para timbrar. Para conocer el procedimiento, consulta el artículo: Pregunta - ¿Cómo se cierra o afecta una nómina?
Información adicional ℹ️
Antes de timbrar 📝
- Asegúrate de capturar o revisar todos los movimientos antes de timbrar la nómina.
- Puedes regresar a pasos anteriores si aún no has finalizado.
Empleados que no aparecen 👥
- Si el sistema no muestra empleados en el listado, verifica que estén dados de alta en el periodo activo.
- Si durante el periodo procesado tienes altas de empleado recientes y estas no se ven reflejadas, consulta el siguiente artículo Pregunta - ¿Por qué no se ve reflejada el alta del empleado en el periodo de nómina?
Importante ⚠️
- Si al finalizar el proceso de calcular la nómina, las deducciones tienen el mismo monto que las percepciones, es decir, que el neto a pagar queda en cero, el motivo es que se configuró de forma incorrecta el valor del concepto de ajuste Redondeo de Neto. Consulta la configuración correcta en el artículo ¿Cómo se redondea el neto a pagar?
- Los bonos de asistencia y puntualidad pueden excluirse del Salario Base de Cotización (SBC) únicamente si no superan el 10% del SBC, según lo establecido por el IMSS. Si el monto excede este límite, el sistema mostrará un mensaje de Error indicando el porcentaje máximo permitido para cada empleado. En estos casos, es necesario ajustar el valor del bono para cumplir con la normativa.
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