Centro de ayudaCuando las empresas tienen sistemas de ahorro como la caja de ahorro o el fondo de ahorro, se requiere un mecanismo anual o semestral para entregar a los empleados el total ahorrado y en el caso del fondo, entregarles la aportación que hace la empresa.
En Nominax, el monto a entregar es el saldo a la fecha que tiene cada empleado en su estado de cuenta de ahorro. Para entregarlo al empleado, se usa el mismo concepto de nómina que es utilizado para las deducciones, sólo que el monto es negativo, ya que una deducción negativa no suma al total de percepciones, sólo aumenta el neto a recibir del empleado.
Al registrarse la deducción negativa igual al saldo, el estado de cuenta quedará
con saldo cero.
Ejemplo:
Suponiendo que un empleado participa en una caja de ahorro, el historial de su estado de cuenta se muestra en la siguiente tabla:
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Información adicional
- En el reparto, solamente participan:
- Los empleados activos (es decir, se excluyen las bajas)
- Empleados con saldo distinto a cero en su estado de cuenta de ahorro
- Empleados con ahorros que tengan estatus activo (es decir, se excluyen los ahorros con estatus cancelado)
- El monto a repartir es el saldo a la fecha, que incluye todos los cargos/abonos de los periodos de nómina afectados
- Hasta que se afecte el periodo de nómina donde se hace el reparto, se verá reflejado en el estado de cuenta de los empleados