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Antecedentes - Asistente para procesar aguinaldo

 Fundamento legal

La Ley Federal del Trabajo (LFT) indica lo siguiente con respecto al aguinaldo:

Art铆culo 87.聽"Los trabajadores tendr谩n derecho a un aguinaldo anual que deber谩 pagarse antes del d铆a veinte de diciembre, equivalente a quince d铆as de salario, por lo menos.

Los que no hayan cumplido el a帽o de servicios, independientemente de que se encuentren laborando o no en la fecha de liquidaci贸n del aguinaldo, tendr谩n derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que fuere 茅ste".

D铆as a considerar para el pago del aguinaldo

Acorde con el principio general contenido en el art铆culo 87 de la LFT, el trabajador se hace acreedor al aguinaldo s贸lo por el tiempo efectivamente laborado durante el periodo por el que se calcule (un a帽o, o menos para empleados de nuevo ingreso).

As铆, se debe establecer si las ausencias del trabajador deben computarse como tiempo efectivo de servicios para determinar el monto del aguinaldo que le corresponda por el periodo laborado.

Para ello es necesario atender a la causa que genere la falta del trabajador. En la siguiente tabla se indican los distintos casos en que las ausencias de los trabajadores deben o no considerarse como tiempo laborado para la determinaci贸n del aguinaldo.

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Cabe mencionar que los criterios sobre los d铆as de ausentismo que pudieran eliminarse de los d铆as efectivamente trabajados puede variar en cada empresa. Es decir, no todos los patrones los aplican igual.

Ejemplos de c谩lculo proporcional

1. Cuando un empleado se contrata durante el a帽o en que se paga el aguinaldo, se le calcula y paga la parte proporcional. Por ejemplo, si entr贸 a medio a帽o, en lugar de 15 d铆as recibir谩 la mitad, 7.5 d铆as.

2. Si el a帽o tiene 365 d铆as y el empleado solamente trabaj贸 183, calculamos la proporci贸n. 15 d铆as x ( 183 / 365 ) = 7.52 d铆as de aguinaldo a pagar.

3. Suponiendo que el empleado estuvo activo todo el a帽o pero tuvo 2 faltas y 3 d铆as de incapacidad por enfermedad.

D铆as base: 365 鈥 2 鈥 3 = 360;聽15 d铆as x ( 360 / 365 ) = 14.79 d铆as de aguinaldo a pagar.

El aguinaldo en el sistema

Tabla de prestaciones de ley

La LFT indica un m铆nimo de 15 d铆as. Hay empresas que otorgan como prestaci贸n una cantidad de d铆as mayor (por ejemplo, 30 d铆as) para cierto grupo de empleados; en otras ocasiones se otorgan los aguinaldos mayores al llegar a cierta antig眉edad (por ejemplo, al cumplir 5 a帽os en la empresa se pagan 30 d铆as).

Cada empleado tiene asignada una tabla de prestaciones de ley que indica el n煤mero de d铆as de aguinaldo que recibir谩.聽La tabla de prestaciones de ley tiene almacenado el n煤mero de d铆as de aguinaldo en cada rengl贸n, tal que depende de la tabla y de la antig眉edad.

Conceptos de n贸mina relacionados

El concepto de n贸mina #23 (aguinaldo) se calcula multiplicando el salario diario del empleado al momento de calcularse la n贸mina por el concepto de n贸mina #723,聽d铆as de aguinaldo a pagar.

El asistente de c谩lculo de aguinaldo registra el concepto de aguinaldo como una excepci贸n de d铆as, que puede consultarse en la pantalla Excepciones de D铆as y Horas.