¿Cómo realizar el pago de una Incapacidad?

En este artículo te compartimos los pasos a seguir para realizar el pago de una incapacidad.

 1. Regístrale la incidencia al empleado con incapacidad. Consulta el artículo ¿Cómo manejar incapacidades? Para más detalles del proceso.  

 2. Activa el concepto Subsidio por Incapacidad. Ingresa Catálogos > Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos. Selecciona en la lista el concepto 14 Subsidio por Incapacidad y en el menú de Acciones selecciona Configuración Concepto o da doble clic sobre el.  

 3. Aparecerá la pantalla Configurar Concepto de Nómina, marca la casilla de Activo y selecciona Actualizar.  

 4. Posteriormente, dirígete a Catálogos > Globales > Valores Globales. En esta pantalla selecciona en el menú de Acciones la opción Modificar Globales de Nómina.  

 5. Se mostrará la pantalla Modificar Globales de Nómina, dirígete a la sección de Reportes y en el campo de Reporte de Incapacidades selecciona la opción Timbrado 1.2 – Incapacidades Pago Manual. Da clic en Guardar para continuar.  

 6. Crea un Periodo especial para realizar el pago de la incapacidad, dirígete a Operación > Nómina > Periodos. En el menú de Acciones selecciona Agregar Periodo de Nómina. Selecciona las Fechas de Pago, recuerda que estas fechas deben ser dentro de las fechas de incapacidad, en Uso selecciona Especial. Da clic en Guardar para terminar. Consulta más detalles en el artículo ¿Cómo se agrega un nuevo periodo de nómina?

  7. Posiciónate en el nuevo periodo de Nómina, selecciona en el menú de Prenómina > Excepciones de Montos. En el menú de Acciones selecciona Agregar Excepción de Nómina e ingresa el Concepto 14 (Subsidio por Incapacidad), el Monto a pagar y en caso de requerirse añade Observaciones. Da clic en Guardar para terminar.

  8. Procesa la nómina del periodo, después afecta y tímbralo. Con esto se reflejará en el timbrado el concepto correcto de pago por incapacidad en el Recibo del empleado. En caso de que la fecha del periodo especial sea diferente a la de incapacidad, la clave de timbrado de la incapacidad podría ser incorrecta.  

 9. Una vez terminado, desactiva el nuevamente el concepto Subsidio por incapacidad. Ingresa Catálogos > Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos. Selecciona en la lista el concepto 14 Subsidio por Incapacidad y en el menú de Acciones selecciona Configuración Concepto de Nómina o da doble clic sobre el. Desmarca la casilla de Activo y selecciona Actualizar.  

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