¿Cómo realizar el pago de una Incapacidad?

Proceso

1. Regístrale la incapacidad al empleado. Consulta el artículo ¿Cómo manejar incapacidades? Para más detalles del proceso.

2. Activa el concepto Subsidio por Incapacidad. Ingresa Catálogos > Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos. Selecciona en la lista el concepto 14 Subsidio por Incapacidad y en el menú de Acciones selecciona Configuración Concepto o da doble clic sobre el.  

3. Aparecerá la pantalla Configurar Concepto de Nómina, marca la casilla de Activo y selecciona Actualizar.  

4. Posteriormente, dirígete a Catálogos > Globales > Valores Globales. En esta pantalla selecciona en el menú de Acciones la opción Modificar Globales de Nómina.  

5. Se mostrará la pantalla Modificar Globales de Nómina, dirígete a la sección de Reportes y en el campo de Reporte de Incapacidades selecciona la opción Timbrado 1.2 – Incapacidades Pago Manual. Da clic en Guardar para continuar.  

6.  Procesa la nómina del periodo que contiene las fechas de la incapacidad, después afecta y tímbralo. Con esto se reflejará en el timbrado el concepto correcto de pago por incapacidad en el Recibo del empleado. 

   Nota:
   Si necesitas el pago en periodo especial realiza el siguiente proceso (si no continua al paso 7). Crea un Periodo especial, dirígete a Operación > Nómina > Periodos. En el menú de Acciones selecciona Agregar Periodo de Nómina. Selecciona las Fechas de Pago, recuerda que estas fechas deben ser dentro de las fechas de incapacidad, en Uso selecciona Especial. Da clic en Guardar para terminar. Consulta más detalles en el artículo ¿Cómo se agrega un nuevo periodo de nómina?Posiciónate en el nuevo periodo de Nómina, selecciona en el menú de Prenómina > Excepciones de Montos. En el menú de Acciones selecciona Agregar Excepción de Nómina e ingresa el Concepto 14 (Subsidio por Incapacidad), el Monto a pagar y en caso de requerirse añade Observaciones. Da clic en Guardar para terminar.

7. Una vez terminado, desactiva el nuevamente el concepto Subsidio por incapacidad. Ingresa Catálogos > Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos. Selecciona en la lista el concepto 14 Subsidio por Incapacidad y en el menú de Acciones selecciona Configuración Concepto de Nómina o da doble clic sobre el. Desmarca la casilla de Activo y selecciona Actualizar.  

Nota: 

Si el global de Timbrado no es configurado de acuerdo con el paso 5, al momento de timbrar se reflejará el siguiente error y no podrás timbrar:

“Posibles Errores”: (1086) NOM86-El nodo Incapacidades debe existir, ya que la clave expresada en el atributo Nomina.Percepciones.Percepcion.TipoPercepcion es “014” Si esto ocurre, es importante realizar la configuración correspondiente.

Si necesitas pagar los primeros 3 días o algunos días de la incapacidad puedes realizarlo bajo el concepto Otras Percepciones, mediante excepciones de montos y si gustas puedes configurarlo.

Proceso

1.       Ingresa al escritorio de Catálogos> Catálogos de nómina> Configuración de conceptos. En el buscador escribe Otras Percepciones y confirma que el concepto que vas a utilizar esté activo.
2.       Selecciona el concepto que vas a utilizar y en el botón de acciones da clic en Configurar Concepto o bien da doble clic en él.
3.           Puedes modificar el nombre y el cómo se reportará, ejemplo el concepto 44 le puedes llamar Pago de Incapacidad, una vez configurado da clic en actualizar.
4.           Regresa al menú de Operación, Posiciónate en el periodo de Nómina donde pagarás la incapacidad y selecciona en el menú Prenómina > Excepciones de Montos y en el botón de Acciones selecciona Agregar Excepción de Montos.
5.       Te abrirá la pantalla de Agregar Excepción de Nómina y mostrará el periodo donde se registrará el pago, puedes seleccionar el empleado, en concepto buscaras el que configuraste y en el Monto a pagar escribe el monto de la incapacidad, en caso de requerirse añade Observaciones. Da clic en Guardar para terminar.
6.            Procesa la nómina del periodo con esto se reflejará el pago de la incapacidad en el Recibo del empleado una vez que confirmes la información afecta y tímbralo.