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Validador de RFC, nombre y c贸digo postal en el SAT

Recientemente, anunci贸 el SAT la liberaci贸n de modificaciones a su servicio de validaci贸n de RFC (este servicio ya exist铆a desde hace tiempo) para permitir validar, adem谩s del RFC, el c贸digo postal del domicilio fiscal del contribuyente a quien pertenece el RFC y tambi茅n su r茅gimen fiscal.

Notas:

El sitio solo realiza la validaci贸n de los datos, no se presentan los datos registrados de los empleados en el RFC. 
En el sitio se presentan 2 maneras de hacer la validaci贸n, puede ser individual o masiva. 
Para realizar las validaciones de la informaci贸n de tus empleados, utiliza 煤nicamente los sitios oficiales del SAT.  

 1. Ingresa al Portal del Servicio de Administraci贸n Tributaria mediante el enlace sat.gob.mx. Da clic en la opci贸n Tr谩mites del RFC, dir铆gete a la secci贸n Validaci贸n del RFC y selecciona Valida en l铆nea RFC麓s uno a uno o de manera masiva hasta 5 mil registros. En pantalla se mostrar谩 informaci贸n acerca del proceso, da clic en EJECUTAR EN L脥NEA

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 2. Una vez en el sitio Escriba el c贸digo de la imagen considerando n煤meros, letras may煤sculas y min煤sculas y da clic en Aceptar.

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Nota: Si escribiste incorrectamente el c贸digo de la imagen, aparece nuevamente la pantalla solicitando intentar de nuevo. 

A continuaci贸n, se presentan los pasos a seguir para la manera Individual o Masiva

Individual

S铆 escribiste correctamente el c贸digo de la imagen, se muestra la siguiente pantalla:  

Marca la casilla Validar RFC, nombre, denominaci贸n o raz贸n social y CP para habilitar los siguientes campos:  

  • Nombre, denominaci贸n o raz贸n social*: Ingresa la raz贸n social del empleado que se estar谩 validando.
  • C贸digo postal del domicilio fiscal del contribuyente*: Ingresa el c贸digo postal del contribuyente.  

Selecciona Consultar RFC para validar le resultado.

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Si la clave RFC, nombre y c贸digo postal son v谩lidos, se mostrar谩 el siguiente mensaje:  

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Si la clave RFC, nombre o c贸digo postal son inv谩lidos, se presentar谩 el siguiente mensaje:

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Nota: La clave del RFC gen茅rico que se reporte en operaciones efectuadas con el p煤blico en general (XAXX010101000) o con residentes en el extranjero (XEXX010101000), da como resultado un RFC inv谩lido.  

Masiva

Marca la casilla Validar RFC, nombre, denominaci贸n o raz贸n social y CP para habilitar la opci贸n Validaci贸n masiva de RFC, Nombre y C贸digo Postal

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En la siguiente pantalla, selecciona el archivo que contiene los datos a validar. Prepara un archivo plano (texto) con las siguientes caracter铆sticas: 

  1. El archivo debe generarse en formato plano (txt) y tipo UTF-8. 
  2. Se debe utilizar como separador el pipe "|". 
  3. Las columnas no deben de tener nombre/t铆tulo, en el primer rengl贸n. 
  4. En la primera columna, enumerar los registros proporcionados.  
  5. En la segunda columna, proporcionar las claves de RFC a consultar, evite que el RFC tenga espacios en blanco. 
  6. En la tercera columna, proporcionar el Nombre o Raz贸n Social asociado al RFC a consultar. 
  7. En la cuarta columna, registrar las claves de C贸digo Postal del domicilio fiscal asociado al RFC a consultar, evite que contenga espacios en blanco. 
  8. El archivo puede tener como m谩ximo 5,000 RFC.  
Nota: Tambi茅n puedes realizar la descarga de los datos de tus empleados desde Nominax con el Reporte 鈥 Validaci贸n Masiva RFC, Nombre y CP

Ejemplo

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Una vez cargado el archivo, selecciona Validar.

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Autom谩ticamente, se descargar谩 un archivo con los resultados de la validaci贸n para cada contribuyente, los cuales pueden ser:  

  • RFC v谩lido, y susceptible de recibir facturas: Inscrito en el RFC. 
  • RFC v谩lido, no susceptible de recibir facturas: Inscrito en el RFC, pero no se encuentra activo. 
  • RFC no registrado en el padr贸n de contribuyentes: La estructura del RFC est谩 bien conformada, pero no est谩 inscrito en el RFC. 
  • Estructura del RFC incorrecta: La longitud del registro no cumple con las especificaciones de contener 12 caracteres para personas morales o 13 caracteres para personas f铆sicas, tambi茅n pueden contener espacios en blanco. 
  • El nombre, denominaci贸n o raz贸n social no coincide con el registrado en RFC: Este error se presenta cuando en el archivo se captura el nombre empezando por el apellido. Para solucionarlo, agrega el nombre completo de acuerdo con la constancia del SAT empezando con nombre y despu茅s apellidos.  

 Ejemplo

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Informaci贸n adicional

Si cuentas con registros donde se obtuvieron resultados diferentes a RFC v谩lido, y susceptible de recibir facturas dir铆gete a actualizar los datos fiscales de esos empleados, consulta el art铆culo 驴C贸mo agregar los Datos registrados ante el SAT de mis empleados?   

Descarga la Gu铆a Validaci贸n del RFC en l铆nea de uno hasta 5 mil registros

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