Video - Cómo hacer un reparto de ahorro

En este artículo te presentamos:  

1. Cómo arrancar el asistente de reparto de ahorro. 
2. Cómo capturar la información necesaria para el reparto de ahorro. 
3. Cómo consultar los montos de los ahorros repartidos.  

Antes de empezar...

Si quieres ver más sobre el proceso de reparto de ahorro, te recomendamos consultar antes los siguientes artículos: 

• Antecedentes - Asistente de reparto de ahorro 
• Pregunta - ¿Cómo puedo cambiar el porcentaje del fondo de ahorro? 
• Pregunta - ¿Cómo registro el saldo inicial de un fondo de ahorro? 
• Video - Cómo inscribir empleados en ahorro  

1.En el escritorio de Operación ingresa a Procesos Anuales > Reparto de Ahorro.

2.Se abrirá el asistente Reparto deAhorro, ingresa y selecciona los siguientes datos: 

Nota: Los campos marcados con asteriscos (*) son obligatorios.   

•  Selecciona el Tipo de Ahorro que se repartirá, puede ser Caja de Ahorro o Fondo de Ahorro. 
• En Pagar en Periodo marca la casilla si requieres:  
• Repartir el ahorro en el periodo activo en el sistema. 
• Pagar el ahorro en un Periodo especial nuevo, al seleccionar esta opción se habilitará el campo Fecha de Pago, puedes seleccionar aquí la fecha en la que se estará pagando el reparto. El sistema creará un periodo especial para realizar el Reparto de Ahorro. 
• En Abonar a Préstamos si marcas la casilla se liquidarán todos los préstamos que tengan los empleados sobre la caja o fondo de ahorro.  
• Si lo requieres puedes agregar Observaciones.
• Da clic en Siguiente para continuar.

3.En la siguiente pantalla selecciona a los empleados que participarán en el Reparto de Ahorro, puedes seleccionar todos los empleados marcando la primera casilla. Da clic en Siguiente para continuar.  

4.En la siguiente pantalla verifica el monto total a repartir y el monto de cada empleado en Neto a Pagar. Da clic en Ejecutar para realizar el reparto.

5.En la pantalla de Resumen de Nómina consulta los montos repartidos en el Reparto de Ahorro: 

Información adicional

También puedes visualizar los montos repartidos en los Recibos de Nómina por empleado, recuerda que el Monto entregado se muestra como una deducción negativa. 

Posibles errores

Si la nómina se encuentra Afectada total no es posible realizar el Reparto de Ahorro, el sistema te mostrará un Error, procede a desafectar la nómina o revisa el artículo ¿Cómo desafecto una nómina? para consultar cómo realizarlo.  

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