En este video incluimos: Cómo capturar o actualizar saldos de vacaciones de los empleados  Cómo consultar el saldo de vacaciones actual de un empleado  Antes de empezar... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Información adicional Para entender mejor este video, te recomendamos estos artículos: Antecedentes - Asistente de saldos de vacaciones Video - Cómo manejar vacaciones Video: Asistente de saldos de vacaciones

 En este video incluimos: Cómo abrir la calculadora de salarios Cómo obtener un salario bruto a partir de uno neto Antes de empezar... --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Importante Recuerda que el salario que calcules no se guarda en el sistema, pero sí puedes tomar nota de él y usarlo en el alta de empleado. Video: Calculadora de salario

 En este video incluimos: Cómo ejecutar el asistente de cambio global de salario Cuáles son los datos necesarios para ejecutar el asistente Cómo realizar el cambio de salario con un grupo de empleados específico Cómo consultar los resultados del asistente Antes de empezar... Para entender mejor el contenido de este video tutorial, te recomendamos consultar información sobre: Cómo hacer búsquedas y navegar en Nominax Cómo funciona el kárdex del empleado

En este video incluimos: 1.Cómo arrancar el asistente de Configurar Empresa en el escritorio de Catálogos 2.Cómo activar los tipos de ahorros y préstamos que vas a utilizar en tu empresa 3.Cómo verificar que los tipos de ahorros y préstamos que necesitas están activos 

 En este video incluimos: Cómo activar turnos desde el asistente de Configurar Empresa Antes de empezar... Recuerda que puedes activar turnos al dar de alta a un empleado nuevo. Video: Cómo activar turnos 

En el siguiente video te mostramos cómo agregar una nueva empresa a tu cuenta y cómo acceder a ella. Antes de empezar...  Solo el rol de Administrador de Cuenta puede ver y realizar las acciones de Agregar y Ver, Editar o Borrar Empresa. Información adicional  Si necesitas pagar por honorarios (asimilados), consulta este video Video - Cómo manejar honorarios asimilados  Si requieres más información da clic sobre el icono que se encuentra enseguida de cada opción.

 En este video incluimos: Cómo usar el asistente de capturar prestaciones Cómo verificar los cambios en el Kardex del empleado Antes de empezar... Este proceso te sirve principalmente en los siguientes casos: Quieres asignarle una nueva prestación a varios empleados Ya asignaste una prestación a varios empleados y quieres modificarla Ciertos empleados cuentan con una prestación, y la quieres asignar a más empleados

 En este video incluimos: Cómo ejecutar el asistente para calcular prima de riesgo Cuáles son los datos necesarios para ejecutar el asistente Cómo consultar la nueva prima de riesgo Importante Antes de calcular tu prima de riesgo, es necesario agregar las liquidaciones para el IMSS de todo el año. Si quieres ver el proceso completo, te invitamos a consultar el siguiente artículo: Manual - Determinación de prima de riesgo

 En este video te hablamos acerca de: Cómo incluir un concepto en el proceso de promedio de variables Cómo excluir un concepto del proceso de promedio de variables Antes de comenzar... Recuerda que no todos los usuarios de tu cuenta Nominax tienen acceso al escritorio de Catálogos. Video: Cómo cambiar los conceptos del promedio de variables

En este artículo te mostramos cómo realizar la consulta de los datos personales de un empleado y cómo realizar modificaciones en sus datos si se requiere.   1.En el escritorio de Operación ingresa a Empleado Activo > Personales. En esta pantalla se mostrarán los siguientes datos del empleado:  2.Si requieres modificar los datos que se muestran en la pantalla anterior, en el menú de acciones selecciona Cambiar Datos Personales. En pantalla se habilitarán los campos para realizar la modificación, al terminar da clic en Terminar.

 En este video incluimos: Cómo usar el asistente de Cancelar Descuentos Cómo verificar el estatus de un descuento Cómo cancelar y activar descuentos desde la pantalla de Ahorros y Préstamos Antes de empezar... Información adicional Si quieres saber más sobre el manejo de ahorros y préstamos, te recomendamos estos artículos: Video - Cómo manejar ahorros Manual - Cómo manejar préstamos Video - Cómo inscribir empleados en ahorro Video - Cómo hacer un reparto de ahorro Video: Cómo cancelar descuentos

 En este video incluimos: Cómo capturar una falta en el asistente de Procesar Nómina Cómo registrar una falta en la pantalla de Faltas y Extras Cómo consultar faltas Antes de empezar... Información adicional Recuerda que el valor de una falta lo determina el turno del empleado. Revisa este artículo para más información: Manual - Manejo de turnos Video: Cómo capturar faltas  

En este artículo te mostramos los pasos a seguir para capturarle horas extras a un empleado. Antes de empezar... Para el proceso de Capturar Horas Extras el periodo no debe de estar como Afectada total, procede a desafectarlo o puedes consultar el artículo ¿Cómo desafecto una nómina? para seguir los pasos, de lo contrario se mostrará el siguiente Error:   Las horas extras registradas desde este proceso serán válidas hasta que la nómina sea procesada.

En este artículo te compartimos los pasos necesarios para configurar de forma exitosa el timbrado de recibos de nómina. Información adicional Nuestros proveedores de certificación de CFDI son:   Comercio Digital: consulta toda su información en esta página. Prodigia: consulta toda su información en esta página. 1.En el escritorio de Catálogos ingresa a Catálogos de Contratación > Empresas. 2.En la pantalla de Empresas, selecciona la empresa a configurar y da clic en Configurar Timbrado desde el menú de acciones.

 En este video incluimos: Cómo configurar los globales para exportar datos de nómina a un banco Cómo consultar los cambios realizados a dichos datos Antes de empezar... Para entender mejor el contenido de este video, te recomendamos consultar información sobre: Cómo realizar búsquedas y navegar en el sistema El uso de los datos globales del sistema Video: Cómo configurar la interfaz para banco

 En este artículo te compartimos un video donde conocerás:    Cómo ejecutar el asistente para configurar empresa.  Cuáles son los datos necesarios en cada paso del asistente.  Cómo editar la información de cualquier paso del asistente para configurar empresa. Antes de empezar... No podrás usar tu empresa hasta que captures los datos mínimos necesarios en este asistente. Si sales del asistente antes de terminar el proceso, el sistema te llevará a la antesala de Nominax.

En este video incluimos: Qué tomar en cuenta antes de revisar un recibo de empleado Cómo consultar un recibo de empleado Cómo ver la información del recibo a detalle  --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Información adicional Si necesitas imprimir los recibos de todos tus empleados, consulta este video:

En este artículo te describimos los siguientes procesos:  Abrir el asistente de contratación o renovación del sistema.  Cómo pagar con las diferentes Formas de pago con las que cuenta Nominax.  Descargar tu factura.  Antes de empezar... Para conocer más a detalle los precios, planes y formas de pago para contratar Nominax, consulta el Manual - Cómo contratar Nominax o realizar pagos. Los datos mostrados en pantallas, correos o recibos de compra de esta guía son solo con fin informativo.

Descripción  Este proceso consiste en cómo crear periodos del año.   Aplicación en Nominax Antes de empezar... Recuerda que puedes crear los periodos del año directamente en Configurar Empresa, te recomendamos consultar el Video - Cómo configurar una empresa.   Proceso  Ingresar a Periodos En el menú de opciones da clic en Nómina y en las opciones que se muestran selecciona Periodos, también puedes escribir Periodos en el campo de Buscar y presiona Enter.

En este video incluimos: Cómo abrir el asistente de alta de empleados Cómo capturar los datos en cada paso del asistente Cómo agregar una foto del empleado  Antes de empezar... En estos artículos encontrarás información que te puede ayudar al dar de alta a un empleado: Video - Cómo utilizar la calculadora de salario Cómo se manejan los turnos en Nominax Cómo se manejan las prestaciones en Nominax Video: Cómo dar de alta a un empleado

En este artículo se presentan los pasos para:   Ejecutar el proceso de baja para un empleado.  Identificar a un empleado dado de baja en el selector de empleados.  Marcar a un empleado como recontratable o no recontratable.   Antes de empezar... Te recomendamos consultar los artículos Cómo navegar en Nominax y Video tutorial - Kardex del empleado.    1. Selecciona al empleado que será dado de baja como activo. En el menú de acciones del navegador de Empleado selecciona Baja.

 En este video incluimos: Cómo revisar las cuentas bancarias de los empleados en el sistema o capturarlas Cómo guardar un archivo de exportación de banco Cómo exportar a banco desde el asistente de procesar nómina y desde el resumen de nómina Antes de empezar... Importante Antes de exportar a banco, debes configurar los datos globales de tu banco. Para saber cómo, consulta este video: Video - Cómo configurar la interfaz para banco Te recordamos que el archivo de exportación sólo incluye a los empleados que tienen un número de cuenta capturado en el sistema; antes de exportar a banco, asegúrate de que todos los empleados tengan un número de cuenta capturado

 En este video incluimos: Cómo ejecutar y usar el asistente de Exportar a SUA Cómo exportar todos, o sólo algunos de tus datos Antes de empezar... Importante Al usar el asistente de Exportar a SUA, se exportan archivos con tu información lista para cargarla al SUA. Nominax evita que tengas que capturar toda tu información de nuevo en el SUA, pero no le envía la información directamente. Después de generar tu(s) archivo(s), debes cargarlos tú mismo al SUA.

Descripción Este proceso consiste en cómo hacer un cambio oficial de salario a un empleado.   Aplicación en Nominax Antes de empezar... Información adicional: Si necesitas cambiar el salario de varios empleados a la vez, consulta este video: Video - Cambio global de salario Importante: Si diste de alta a un empleado con un salario equivocado, no necesitas hacer un cambio de salario en Kardex. Consulta el siguiente artículo: Pregunta - ¿Cómo corrijo un error en el alta de un empleado?

 En este video incluimos: Cómo hacer un cambio de turno para un empleado Cómo consultar el cambio de turno en el Kardex del empleado Antes de empezar... Importante Antes de realizar un cambio de turno, asegúrate de que el turno que necesitas esté activo. Para saber cómo, consulta este video: Video - Cómo activar turnos Video: Cómo hacer un cambio de turno

En este artículo te presentamos:   Cómo arrancar el asistente de reparto de ahorro.  Cómo capturar la información necesaria para el reparto de ahorro.  Cómo consultar los montos de los ahorros repartidos.   Antes de empezar... Si quieres ver más sobre el proceso de reparto de ahorro, te recomendamos consultar antes los siguientes artículos:  Antecedentes - Asistente de reparto de ahorro  Pregunta - ¿Cómo puedo cambiar el porcentaje del fondo de ahorro?

 En este video incluimos: Dónde consultar los recibos de nómina La diferencia entre los dos diseños de recibo disponibles Cómo utilizar la barra de herramientas en Reportes ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Antes de empezar... Información adicional También puedes consultar e imprimir recibos en la pantalla de Recibo de Empleado:Video - Cómo consultar recibos de empleado Si quieres saber cómo imprimir recibos de nómina por empleado, consulta este artículo:Pregunta - ¿Puedo imprimir los recibos de nómina de un sólo empleado?

A continuación, te compartimos los pasos a realizar para activar, modificar o borrar un registro de Crédito INFONAVIT para un empleado.    Antes de empezar... Recuerda que antes de agregar el Crédito INFONAVIT para un empleado es necesario activar el uso de estos créditos en tu empresa, ingresa al asistente de Configurar Empresa y dirigente al Paso : Ahorros y Préstamos a Utilizar para validar que se encuentre activo o bien, marca la casilla Crédito INFONAVIT.

Consulta el video que te incluimos en este artículo para conocer:   Cómo agregar y configurar una empresa para el manejo de honorarios asimilados.  Cómo configurar empleados para que reciban honorarios.  Cómo capturar los honorarios al procesar tu nómina.  Cómo imprimir recibos de honorarios. Antes de empezar...  Solo el rol de Administrador de Cuenta puede ver y realizar las acciones de Agregar y Ver, Editar o Borrar Empresa.  Información adicional Recuerda que el concepto 34 Honorarios Asimilados debe estar configurado de acuerdo con la clave que requieres reportar, da clic aquí para consultar cómo configurarlo.

Descripción Este proceso consiste en cómo registrar las vacaciones de un empleado. Aplicación en Nominax   Antes de empezar... Para comprender mejor este contenido, te recomendamos consultar información sobre Cómo navegar en el sistema en general.   Proceso  1. Ingresar a Vacaciones  En el menú de opciones da clic en Prenómina y en las opciones que se muestran selecciona Vacaciones, también puedes escribir Vacaciones en el campo de Buscar y presiona Enter.

En el siguiente video te explicamos cómo cambiar el nombre y los datos opcionales de una empresa, o bien, si lo requieres, eliminar una empresa dentro de tu cuenta de Nominax. Antes de empezar  Solo el rol de Administrador de Cuenta puede ver y realizar las acciones de Agregar y Ver, Editar o Borrar Empresa.   Información adicional Antes de eliminar una empresa te recomendamos generar un respaldo, ya que una vez eliminada no podrá ser recuperada la información.

En este video incluimos: Cómo modificar descuentos Cómo activar y cancelar descuentos Cómo borrar descuentos de forma definitiva

 En este video te explicamos: Cómo navegar entre empleados y periodos de nómina Qué información contiene la pantalla Resumen de Nómina Cómo realizar búsquedas y usar el menú principal Cómo resolver dudas sobre Nominax Antes de empezar... Información adicional Recuerda que debes tener una cuenta para usar Nominax; si no la tienes, regístrate aquí Para aprender más sobre cómo usar Nominax, consulta este video Video: Cómo navegar en Nominax

En este video incluimos: Cómo crear un periodo de nómina especial para el cálculo del aguinaldo. Cómo seleccionar a los empleados a quienes se les calculará el aguinaldo. Cómo verificar el resultado del asistente de cálculo de aguinaldo. Antes de empezar... Para comprender mejor el contenido de este video, te recomendamos antes consultar información sobre: ¿Cómo navegar en el sistema? ¿Cómo consultar un recibo de nómina? El contenido de un recibo de nómina.

Descripción  Este proceso consiste en realizar el promedio de variables y el recálculo de integrados con el objetivo de actualizar el Salario Integrado para presentar el aviso al IMSS.   Aplicación en Nominax Antes de empezar... Importante: Recuerda revisar qué conceptos se deben incluir en el promedio de variables Si quieres cambiar los conceptos que aplican para promedio de variables, revisa el Video Cómo cambiar los conceptos del promedio de variables.

En este artículo se muestra cómo ingresar y usar el asistente para Recalcular Integrados, además de realizar la verificación de los cambios en el Kardex de los empleados.    Antes de empezar...  Conoce cómo funciona el Kardex de los empleados en este video.    1. En el escritorio de Operación ingresa a Recursos Humanos > Recalcular Integrados.  También puedes escribir en el buscador Recalcular Integrados para ingresar al asistente de recálculo de integrados.

En este video incluimos: Cómo registrar un préstamo a un empleado Cómo entregar un préstamo por nómina Cómo descontar por monto fijo, fórmula y regla general Cuándo se deja de descontar un préstamo 

Descripción  Este proceso consiste en cómo registrar un crédito FONACOT al empleado.   Aplicación en Nominax    Antes de empezar... Te recomendamos tener la información del crédito FONACOT (número y montos) a la mano.   Proceso  1. Ingresar a Ahorros y Préstamos  En el menú de opciones da clic en Empleado Activo y en las opciones que se muestran selecciona Ahorros y Préstamos, también puedes escribir Ahorros y Préstamos en el campo de Buscar y presiona Enter.

 En este artículo se muestran los pasos a seguir para:    Verificar el estatus de un empleado.  Reingresar a un empleado anteriormente dado de baja.  Cómo cambiar datos de ese empleado si es necesario.  Antes de empezar... Recuerda que al dar de baja a un empleado, éste puede ser marcado como no recontratable. Si este es el caso, al iniciar el reingreso se te mostrará una advertencia, pero podrás continuar.

Consulta el siguiente video para conocer: Las condiciones necesarias para realizar una liquidación en el sistema. Cuáles son los parámetros iniciales para realizar una liquidación o indemnización. Qué conceptos se incluyen y cómo editarlos. Te recomendamos consultar la sección Información importante al final de este artículo antes de realizar una liquidación.   Información importante En una nómina ordinaria la liquidación o indemnización incluye el pago ordinario más los proporcionales correspondientes a vacaciones, prima vacacional y aguinaldo.

En este artículo te compartimos un video donde conocerás:  Cómo arrancar el asistente de Timbrar Recibos de Nómina. En qué consisten los nuevos estatus de nómina relacionados con el timbrado de recibos. Cómo timbrar tus recibos de nómina usando Nominax. Información adicional  En caso de que el proceso de timbrado arroje Advertencias o Avisos, estas no impiden el correcto timbrado.  Prohibida la reproducción total y/o parcial de la presente obra protegida conforme a la Ley Federal del Derecho de Autor en México y Convenio de Berna internacionalmente.

En este artículo te mostramos los pasos a seguir para calcular el ISR Anual. Este proceso te permite obtener el cálculo de los impuestos de todos los empleados que se tienen que presentar ante hacienda anualmente y qué empleados deben de presentar su declaración individualmente para informarles de su correcta declaración individual.   Antes de empezar... Para entender mejor el contenido de esta guía, te recomendamos consultar antes los siguientes artículos:  ¿Cómo realizar búsquedas, navegar en el sistema, utilizar la barra de herramientas y el menú de acciones en una pantalla de consulta?

 En este video incluimos: Para qué es útil el asistente de cambio global de prestaciones Cómo capturar los datos iniciales del asistente Cómo seleccionar empleados para el cambio de prestaciones Cómo consultar el resultado del cambio de prestaciones Antes de empezar... Para comprender este video, te recomendamos primero consultar información sobre: El manejo de paquetes de prestaciones en el sistema El kárdex del empleado Los antecedentes de este asistente

 En el siguiente video te mostramos como realizar los siguientes puntos:  Cambiar un día festivo, crear periodos de nómina utilizando el asistente y cambiar el año activo del sistema. Antes de empezar... Para entender mejor este video, te recomendamos consultar información sobre: ¿Cómo navegar y realizar búsquedas en el sistema? Crear periodos de nómina en el sistema ¿Cómo consulto el calendario de un empleado?  Información importante Es necesario crear los Periodos de Nómina para continuar con el proceso, de no ser así aparecerá un mensaje de error.

En este video incluimos: Cómo ejecutar el asistente para inscribir en ahorro Cuáles son los datos necesarios para ejecutar el asistente  Cómo consultar los resultados del asistente  Antes de empezar... Para entender mejor el tema de este video, te recomendamos primero buscar información sobre: *Cómo realizar búsquedas y navegar en el sistema *Cómo manejar ahorros individuales en Nominax *Cómo consultar los cargos y abonos hechos en un ahorro  

 En este video incluimos: Cómo seleccionar un paquete de prestaciones para actualizar Cómo actualizar los paquetes de prestaciones de ciertos empleados solamente Cómo corroborar el resultado del asistente Antes de empezar... Para entender mejor este video, te recomendamos consultar información sobre: Cómo navegar y hacer búsquedas en el sistema Los antecedentes del asistente para refrescar paquetes de prestaciones Video: Asistente para refrescar paquetes de prestaciones

 En este video te mostramos: Cómo consultar usuarios de Nominax Cómo agregar un nuevo usuario de Nominax Cómo modificar los datos de un usuario Cómo eliminar un usuario Antes de comenzar... Importante Sólo podrás acceder al menú de Usuarios si eres el responsable (administrador) de una cuenta de Nominax. Video: Cómo agregar usuarios a una cuenta

 En este video incluimos: Cómo compensar el ISR a favor vía nómina Cómo revisar la compensación Antes de empezar... Recuerda que para realizar este proceso, necesitas haber terminado tu cálculo anual de ISR en Nominax. Video tutorial: Cómo compensar ISR a favor

 En este video incluimos: Cómo acceder a la bitácora de Nominax Cómo filtrar los procesos de la bitácora Cómo consultar el detalle de un proceso Cómo exportar la bitácora del sistema Video: Cómo consultar la bitácora de procesos  

 En este video incluimos: Cómo consultar avisos en la antesala de Nominax Cómo enviar avisos a nuestros usuarios Cómo retirar avisos enviados Antes de comenzar... Importante Recuerda que sólo podrás enviar y retirar avisos si eres administrador de una cuenta de Nominax. Video: Cómo enviar y retirar avisos

 En este video incluimos: Cómo importar a Nominax los acumulados de varios empleados a la vez Cómo capturar los acumulados de un sólo empleado Antes de empezar... Te recomendamos leer: ¿Cómo preparo el archivo para importar mis acumulados? Video tutorial: Cómo importar acumulados a Nominax

En este artículo se muestra cómo inicializar un periodo. Este proceso funciona para borrar datos en un periodo de nómina, por ejemplo, las excepciones de días, horas, montos y días de ajuste.   Ejemplo Si ejecutaste el proceso de aguinaldo en un periodo que no corresponde, utiliza esta herramienta para borrar todas las excepciones en un solo paso.  1.Selecciona el periodo que requieras inicializar desde el navegador de nómina. Nota: Este proceso no se puede ejecutar cuando el periodo de la nómina se encuentra Afectada total, consulta el artículo ¿Cómo desafecto una nómina?

  En este video incluimos: Cómo registrar ahorros a un empleado en el sistema Cómo modificar un registro de ahorro Cómo cancelar un ahorro Cómo activar un ahorro cancelado Cómo borrar un registro de ahorro Antes de empezar... Para entender mejor este video, te recomendamos consultar información sobre: Cómo seleccionar un empleado como activo en el sistema Cómo navegar y realizar búsquedas en el sistema El menú de acciones y la barra de herramientas de una pantalla de consulta

 En este video incluimos: Cómo registrar un cargo o abono en el estado de cuenta de un empleado Cómo modificar un registro de cargo o abono Cómo eliminar un cargo o abono registrado Antes de empezar... Para entender mejor este video, te recomendamos antes buscar información sobre: Cómo navegar y realizar búsquedas en el sistema Cómo registrar ahorros y préstamos a empleados Video: Cómo manejar cargos y abonos

Descripción Este proceso consiste en cómo registrar las incapacidades de un empleado.   Aplicación en Nominax Antes de empezar... Para comprender mejor este contenido, te recomendamos consultar información sobre Cómo navegar en el sistema en general.   Importante: El número de incapacidad consta de 2 números y 4 letras que vienen en la hoja de incapacidad del empleado.   Proceso  1. Ingresar a Incapacidades En el menú de opciones da clic en Prenómina y en las opciones que se muestran selecciona Incapacidades, también puedes escribir Incapacidades en el campo de Buscar y presiona Enter.

Descripción Este proceso consiste en cómo registrar los permisos de un empleado.   Aplicación en Nominax Antes de empezar... Para comprender mejor este contenido, te recomendamos consultar información sobre Cómo navegar en el sistema en general. Proceso 1. Ingresar a Permisos En el menú de opciones da clic en Prenómina y en las opciones que se muestran selecciona Permisos, también puedes escribir Permisos en el campo de Buscar y presiona Enter.

En este artículo te compartimos cómo abrir la pantalla de reparto de utilidades y ejecutar el asistente para el cálculo de PTU. Antes de empezar... Necesitas tener tus acumulados del año anterior completos en Nominax para calcular el reparto de utilidades. Si no hay acumulados, no podrás ejecutar el asistente. 1.En el escritorio de Operación ingresa a Procesos Anuales > Reparto de Utilidades (PTU).   2.Se mostrará la pantalla de Reparto de Utilidades (PTU), selecciona la Empresa en la que se estará realizando el PTU, el año en Ejercicio y en el menú de acciones da clic en Calcular PTU.

En este video incluimos: Cómo acceder al kardex del empleado Cómo realizar un cambio de salario Cómo registrar un cambio de puesto Cómo cambiar el departamento de un empleado Cómo modificar o borrar registros de kardex Cuáles son las restricciones al trabajar con el kardex de un empleado  Antes de empezar... Para entender mejor este video, te recomendamos antes consultar información sobre: *Cómo navegar y realizar búsquedas en Nominax *Cómo trabajar con el empleado activo en el sistema 

En este video incluimos: Cómo abrir el asistente de procesar nómina Cómo registrar altas, bajas, cambios de kárdex e incidencias dentro del asistente Cómo ajustar las horas a pagar y montos de prestaciones en el asistente Cómo imprimir listados y recibos o exportar la información para banco al terminar de procesar la nómina Cómo procesar una nómina rápidamente si no hay movimientos a registrar  ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------