Centro de ayudaDescripción
Este proceso consiste en realizar el promedio de variables y el recálculo de integrados con el objetivo de actualizar el Salario Integrado para presentar el aviso al IMSS.
Aplicación en Nominax
Antes de empezar...
Importante: Recuerda revisar qué conceptos se deben incluir en el promedio de variables
Si quieres cambiar los conceptos que aplican para promedio de variables, revisa el Video Cómo cambiar los conceptos del promedio de variables.
Proceso
1. Ingresar a Promedio de Variables
En el menú de opciones da clic en IMSS/INFONAVIT y en las opciones que se muestran selecciona Promedio de Variables, también puedes escribir Promedio de Variables en el campo de Buscar y presiona Enter.
2. Seleccionar Calcular Promedio de Variables
En el menú de acciones selecciona la opción Calcular Promedio de Variables, también puedes calcular desde el icono de agregar de la barra de herramientas.
3. Calcular Promedio de Variables
Aparecerá la ventana de Calcular Promedio de Variables.
- En Año, el año actual aparece automáticamente, pero puedes modificarlo si lo necesitas.
- En Bimestre, selecciona de la lista desplegable un bimestre para calcular el promedio de variables.
- En Fecha de Cambio, indica la fecha a partir de cuándo se aplicará el nuevo salario integrado.
- En Fecha de Aviso, es la fecha en que se reportará el cambio al IMSS.
- En Observaciones, se visualiza Promedio de Percepciones Variables.
- Al tener seleccionada la casilla de Recalcular Integrados, también se realizará el recálculo de integrados de aquellos empleados que lo requieran.
Nota: Recalcular Integrados permite que se visualicen los empleados que requieren calcular el promedio de variables y el recálculo de integrados, de esta manera se evita que existan empleados sin actualizar el salario diario integrado al momento de ser reportados ante el IMSS.
- Da clic en Siguiente para continuar.
- Aparecerá una lista con los conceptos que se tomarán en cuenta para el promedio de variables y los montos por cada uno. Si necesitas agregar o eliminar algún concepto, da clic en Cómo agregar o quitar conceptos para variables.
- Para continuar, da clic en Siguiente.
- Aparecerá el listado de los empleados que trabajaron en el bimestre, puedes revisar su promedio de variables Anterior, percepciones Variables, Días trabajados, el Promedio nuevo y el nuevo salario a reportar.
Nota: Si lo necesitas puedes exportar esta información al dar clic en los iconos de PDF, Excel, RTF de la barra de herramientas.
Importante: Si necesitas registrar los cambios de salario para el aviso al IMSS de solo unos cuantos empleados, desmarca la casilla de los empleados que vayas a excluir.
Los empleados que se desmarquen no serán incluidos en el cálculo de promedio de variables y por lo tanto el aviso no se registrará a dichos empleados.
- Para registrar el aviso en el Kárdex de los empleados seleccionados, da clic en Ejecutar, si no, da clic en Salir.
- Aparecerá que El proceso ha finalizado con éxito, da clic en Salir para terminar.
4. Consultar registro
En la cuadrícula de Promedio de Variables puedes consultar los datos del promedio de variables calculado.
Nota: Cuando a algún empleado que se incluya en el proceso, únicamente se le calcule el recálculo de integrados, solo mostrará los datos de las columnas de Integrado y Aviso.
Notas:
A los empleados incluidos en el proceso de Calcular Promedio de Variables, se les registra un movimiento en el Kardex; en el Motivo se muestra Promedio de Variables y en la Descripción se visualiza Promedio de Percepciones Variables.
En caso de que, al empleado incluido en el proceso de Calcular Promedio de Variables, solo se le haya realizado el recálculo de integrados, en el Kardex se mostrará el Motivo de Promedio de Variables y en la Descripción se visualizará Recálculo de Salario Integrado.
Es posible borrar los movimientos de Kárdex generados por el proceso de Calcular Promedio de Variables, consulta más detalles en la guía Cómo borrar movimientos de kárdex generados por promedio de variables.
Si necesitas verificar el promedio de variables de un solo empleado, consulta más detalles en la guía Cómo realizar una auditoría de variables.