Centro de ayudaEste tutorial explica el procedimiento para registrar correctamente un crédito FONACOT en el sistema, asegurando que los descuentos se apliquen de forma adecuada en la nómina del colaborador.
Importante:
Antes de comenzar con la captura en el sistema, asegúrate de tener a la mano la Cédula de Notificación de Descuentos o el aviso de retención Fonacot o bien estado de cuenta de retención. En alguno de estos documentos oficiales encontrarás datos indispensables como:
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Número de crédito.
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Número de FONACOT
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Fecha
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Retención mensual
Proceso
Paso 1. Ingresar a Ahorros y Préstamos. En el menú principal ingresa a Empleado Activo y en las opciones que se muestran selecciona Ahorros y Préstamos.
Tip: También puedes escribir Ahorros y Préstamos en el campo del buscado y presionar Enter.
Paso 2. Seleccionar Registrar Crédito Fonacot. En el menú de acciones selecciona la opción Registrar Crédito Fonacot.
Paso 3. Registrar Crédito Fonacot. En la ventana de Registrar Crédito Fonacot captura:
- El Empleado (selecciona al empleado por medio de las flechas, o bien ingresa directamente su número de empleado y presiona Enter).
- El # Fonacot, captura el número asignado por Fonacot.
- El # Crédito, agrega el número de crédito.
- En Fecha Inicial, indica la fecha en la que iniciará el descuento.
- En Retención Mensual, captura la cantidad que se descontará mensualmente.
- En Descontar por Nómina, puedes dejar el default de Regla general o bien seleccionar del menú desplegable la manera en la que se realizará el cálculo para el descuento del crédito. Las opciones son las siguientes:
- Regla general. Esta opción, el sistema toma el cálculo que se encuentre definido en el concepto del crédito/descuento.
- Fórmula: Al seleccionar esta opción, se abrirá un recuadro para escribir la fórmula a utilizar para calcular el descuento.
- Monto fijo. Al seleccionar esta opción, la cantidad ingresada será la que se presentará como descuento fijo en el mes.
Paso 4. Para finalizar da clic en Guardar. Aparecerá que El registro fue dado de alta exitosamente.
- Si requieres agregar a otro empleado un crédito FONACOT da clic en Agregar otro, si no, da clic en Salir.
Confimar registro
En la cuadrícula de Ahorros y Préstamos del empleado podrás consultar el registro de Crédito FONACOT.
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