En este artículo se muestran los pasos a seguir para:   

• Verificar el estatus de un empleado. 
• Reingresar a un empleado anteriormente dado de baja. 
• Cómo cambiar datos de ese empleado si es necesario. 

Antes de empezar...

Recuerda que al dar de baja a un empleado, éste puede ser marcado como no recontratable. Si este es el caso, al iniciar el reingreso se te mostrará una advertencia, pero podrás continuar.

1.Selecciona como Activo al Empleado que reingresará, asegúrate que el empleado este dado de Baja en el sistema y en el menú de acciones selecciona Reingreso.  

Nota: También puedes escribir en el buscador Reingreso o Prenómina > Empleado Activo > Reingreso.  

2.Aparecerá la pantalla Reingreso del Empleado, algunos campos que se solicitan en el asistente se mantienen prellenados con la información que mantenía el empleado al momento de darlo de baja en la empresa. Valida que la información se mantenga actualizada, puedes actualizarla si se requiere: 

• Datos Personales, da clic en Siguiente para continuar.   

• Datos oficiales y de Contacto, da clic en Siguiente para continuar.   

Información Importante

Te recordamos que para el correcto timbrado de nómina los Datos registrados ante el SAT deben ser capturados exactamente igual como en la Constancia de Situación Fiscal del empleado. Nominax te ayudará a realizar una validación previa de los datos en este proceso dependiendo de la configuración de tu empresa.

Si eres una nueva empresa en Nominax se te mostrará un Error al validar los datos fiscales en caso de que no coincidan con los registrados ante el SAT, al tener activa esta validación, el sistema no te permitirá avanzar con el proceso de alta hasta tener los datos correctos.

Si ya eres parte de Nominax, se te mostrará una Advertencia indicando que algún dato no coincide con el registrado ante el SAT. Al tener activa esta validación, Nominax te permitirá continuar con el proceso sin que los datos sean correctos y no podrás realizar el timbrado de Nómina del empleado. 

Te recomendamos activar la Validación de datos fiscales, acércate con el equipo de Soporte mediante el chat para que esta validación sea obligatoria en tu empresa y no tengas inconvenientes al realizar el timbrado de los recibos de nuevos empleados. 

• Datos de Ingreso, da clic en Siguiente para continuar. 

• Datos de Contratación, da clic en Siguiente para continuar.  

Nota: La casilla de Sindicalizado indica si el empleado es sindicalizado.

• Datos de Salario, en esta pantalla valida que el Salario, Frecuencia y las Prestaciones de Ley para el empleado sean correctos, da clic en Siguiente para continuar.  

• Datos de Prestaciones, verifica que las prestaciones del empleado se mantengan correctas, puedes marcar o desmarcar las casillas de las prestaciones que le aplicarán. Da clic en Siguiente para continuar. 

• Datos de IMSS / INFONAVIT, en esta pantalla corrobora el Salario Integrado del empleado, si es necesario lo puedes ajustar o agregar el Promedio de Variables. Da clic en Siguiente para continuar. 

• Datos de Residencia, da clic en Terminar para reingresar al empleado.  

3.Al Terminar el estatus del empleado cambiara a Activo.

Información adicional

En caso de que el sistema te muestre una Advertencia​ que indica que el RFC no está en el padrón de contribuyentes, podrás continuar con el registro de reingreso, pero recuerda que para poder timbrar los recibos de nómina será indispensable agregar un RFC válido.   

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