Centro de ayudaEn este artículo se muestran los pasos a seguir para:
- Verificar el estatus de un empleado.
- Reingresar a un empleado anteriormente dado de baja.
- Cómo cambiar datos de ese empleado si es necesario.
Antes de empezar…
Recuerda que al dar de baja a un empleado, este puede ser marcado como no recontratable. Si este es el caso, al iniciar el reingreso se te mostrará una advertencia, pero podrás continuar.
Proceso
- Selecciona como Activo al Empleado que reingresará, asegúrate que el empleado este dado de Baja en el sistema y en el menú de acciones selecciona Reingreso.
Nota: También puedes escribir en el buscador Reingreso o Prenómina > Empleado Activo > Reingreso.
2. Aparecerá la pantalla Reingreso del Empleado, algunos campos que se solicitan en el asistente se mantienen prellenados con la información que mantenía el empleado al momento de darlo de baja en la empresa. Válida que la información se mantenga actualizada, puedes actualizarla si se requiere:
- Datos Personales, da clic en Siguiente para continuar.
- Datos oficiales y de Contacto, da clic en Siguiente para continuar.
Información Importante
- Te recordamos que para el correcto timbrado de nómina los Datos registrados ante el SAT deben ser capturados exactamente igual como en la Constancia de Situación Fiscal del empleado. Nominax en este proceso te ayudará a realizar una validación previa de los datos, en caso de que los datos no coincidan con la constancia aparecerá la Advertencia Comprueba los datos fiscales, puedes continuar con el alta al dar clic en Cerrar, pero te recomendamos verificar los datos ingresados.
- Si el campo Código Postal de la sección Datos registrados ante el SAT coincide con el de la empresa, se mostrará la Advertencia “El código postal del empleado es igual al de la Empresa”. Te recomendamos corregir y validar el código postal para evitar posibles errores en el proceso de timbrado.
- Datos de Ingreso, da clic en Siguiente para continuar.
- Datos de Contratación, da clic en Siguiente para continuar.
Nota: La casilla de Sindicalizado indica si el empleado es sindicalizado.
- Datos de Salario, en esta pantalla válida que el Salario, Frecuencia y las Prestaciones de Ley para el empleado sean correctos, da clic en Siguiente para continuar.
- Datos de Prestaciones, verifica que las prestaciones del empleado se mantengan correctas, puedes marcar o desmarcar las casillas de las prestaciones que le aplicarán. Da clic en Siguiente para continuar.
Posibles errores
Los bonos de asistencia y puntualidad pueden excluirse del Salario Base de Cotización (SBC) únicamente si no superan el 10% del SBC, según lo establecido por el IMSS. Si el monto excede este límite, el sistema mostrará un mensaje de Error indicando el porcentaje máximo permitido para cada empleado. En estos casos, es necesario ajustar el valor del bono para cumplir con la normativa.
- Datos de IMSS / INFONAVIT, en esta pantalla corrobora el Salario Integrado del empleado, si es necesario lo puedes ajustar o agregar el Promedio de Variables. Da clic en Siguiente para continuar.
- Datos de Residencia, da clic en Terminar para reingresar al empleado.
- Al Terminar el estatus del empleado cambiará a Activo.
Información adicional
En caso de que el sistema te muestre una Advertencia que indica que el RFC no está en el padrón de contribuyentes, podrás continuar con el registro de reingreso, pero recuerda que para poder timbrar los recibos de nómina será indispensable agregar un RFC válido.
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