Video tutorial - Cómo manejar incapacidades

Descripción

Este proceso consiste en cómo registrar las incapacidades de un empleado.  

Aplicación en Nominax

Antes de empezar...

Para comprender mejor este contenido, te recomendamos consultar información sobre Cómo navegar en el sistema en general.  

Importante: El número de incapacidad consta de 2 números y 4 letras que vienen en la hoja de incapacidad del empleado.  

Proceso 

1. Ingresar a Incapacidades

En el menú de opciones da clic en Prenómina y en las opciones que se muestran selecciona Incapacidades, también puedes escribir Incapacidades en el campo de Buscar y presiona Enter.    

1. Seleccionar Agregar Incapacidad  

En el menú de acciones selecciona la opción Agregar Incapacidad, también puedes agregarla desde el icono de agregar de la barra de herramientas.  

1. Agregar Incapacidad

Aparecerá la ventana de Agregar Incapacidad.  

• En Empleado, selecciona al empleado por medio de las flechas, o bien ingresa directamente su número de empleado y presiona Enter. 
• En Fecha Inicial, ingresa la fecha en que inicia la incapacidad del empleado. 
• En Días, ingresa el número de días de incapacidad del empleado. 
• La Fecha Final, es la fecha en que termina la incapacidad del empleado y es calculada automáticamente por el sistema a partir de la fecha inicial de incapacidad y el número de días de incapacidad. 
• En Tipo de Incapacidad, selecciona de la lista desplegable el tipo de incapacidad, tal como: Licencia 140 Bis, Accidente de trabajo, Contingencia de Salud, Enfermedad general, Enfermedad de Trabajo, Pre-Maternal, Maternal de enlace, Post-Maternal y Accidente en trayecto.   
• Observaciones, este campo no es obligatorio, pero puedes ingresar notas o información adicional.   
• En Número de Incapacidad, ingresa el número de incapacidad otorgado por el IMSS al empleado. 
• El campo Consecuencia de Incapacidad, se habilita únicamente en los casos de Accidente de trabajo, Enfermedad de Trabajo y Accidente en trayecto; selecciona de la lista desplegable la consecuencia de incapacidad, tal como: Ninguna, Incapacidad Temporal, Valuación Inicial Provisional, Valuación Inicial Definitiva, Defunción, Recaída, Valuación Posterior a Fecha de Alta, Revaluación Provisional, Recaída sin Alta Médica, Revaluación Definitiva. 
• El campo de Permanente, se habilita únicamente cuando hay una valuación. En este campo puedes ingresar el porcentaje correspondiente a la incapacidad del empleado. 
• El campo de Control de Incapacidad, se habilita cuando hay una recaída. Puedes seleccionar de la lista desplegable lo siguiente: Unica, Inicial, Subsecuente, Alta Médica o ST-2.  

 Fechas para IMSS

• En Fecha Inicial y Fecha Final por default se visualizan las mismas fechas establecidas anteriormente.  

Nota: Si por alguna razón necesitas cambiar estas fechas, es posible modificarlas.  

• Da clic en Guardar, aparecerá que El registro fue dado de alta exitosamente.  

• Si requieres agregar otra incapacidad da clic en Agregar otro, si no, da clic en Salir.  

1. Consultar registro  

En la cuadrícula de Incapacidades puedes consultar el registro de la incapacidad del empleado.    

Nota: Si al agregar una incapacidad, el empleado tiene algún registro en el Kardex de: Cambio Paquete de Prestaciones, Cambio Tabla de Prestaciones Ley o Cambio de Salario, se mostrará el siguiente mensaje de error para indicar que no se permite registrar incapacidades, si el empleado ya tiene movimientos de kárdex en esa fecha.   

Notas:  

Para modificar la incapacidad registrada, consulta la guía Cómo modificar incapacidades.

Para borrar la incapacidad registrada, consulta la guía Cómo borrar incapacidades.