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Artículo - ¿Cómo dar de alta a un empleado?

Este proceso crea por primera vez el registro del empleado en la base de datos y pone en estado ​activo al empleado dentro de tu empresa, el alta de empleados consiste en registrar los datos personales y de contratación de la persona. 

Este artículo te ayudará a realizar los siguientes pasos para dar de alta a un empleado:  

  • Abrir el asistente de alta de empleados.
  • Capturar los datos en cada paso del asistente. 
  • Agregar una foto del empleado .

Antes de empezar...

En estos artículos encontrarás información que te puede ayudar al dar de alta a un empleado: 

  • Video - Cómo utilizar la calculadora de salario 
  • Cómo se manejan los turnos en Nominax  
  • Cómo se manejan las prestaciones en Nominax 

Proceso

1.En el escritorio selecciona Nómina > Alta de Empleado. También puedes escribir la opción Alta en buscador y presiona Enter​.  

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2.En la siguiente pantalla, captura los siguientes datos Personales del empleado:  

Nota: Los campos marcados con asteriscos son obligatorios.   
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  •  Ingresa Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s) del empleado.  
  • Al escribir el CURP del empleado Nominax completa automáticamente Género, Fecha de Nacimiento, País y Estado de Nacimiento
  • Da clic en Siguiente.   

Notas:

En casos donde el empleado solo tenga un apellido, deberás escribirlo en el campo de Apellido Paterno (independientemente si es paterno o materno). 
Para casos donde el empleado sea extranjero, el sistema no te dejará avanzar hasta que primero selecciones el País de Nacimiento.
Si en tu base de datos ya existe un empleado con el CURP registrado, se mostrará el siguiente error.  
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3.En la siguiente pantalla ingresa los Datos Oficiales y de Contacto:  

Información importante  

Considera que el Nombre completo, RFC y el Código Postal, deben ser capturados exactamente igual como se muestra en la Constancia de Situación Fiscal del empleado ya que de lo contrario no se podrán timbrar los recibos de nómina del empleado correctamente.
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  • Ingresa los Datos registrados ante el SAT, los campos de Nombre completo, RFC y Código Postal deben ser capturados como se muestra en Constancia de Situación Fiscal del empleado. 
Nota: Obligatoriamente, el sistema te pedirá que ingreses el Código Postal de 5 dígitos, de lo contrario, se mostrará el siguiente error:   
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  • Captura el número de IMSS del empleado, asegúrate que el digito verificador sea correcto.   
  • Captura el Teléfono / Extensión, Teléfono Celular, Correo Electrónico y correo Alterno
  • Da clic en Siguiente.   
Nota: Una vez agregado el RFC puede aparecer una Advertencia que te indica que el RFC no está en el padrón de contribuyentes, podrás continuar con el registro de alta, pero recuerda que para timbrar los recibos de nómina es indispensable agregar el RFC correcto del empleado y que esté activo ante el SAT (para más información ingresa a: Tutorial - Cómo validar los RFC de los empleados con el SAT). 
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4.En la siguiente pantalla ingresa los datos de Contratación:

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  • El Número de Empleado se genera automáticamente, pero puedes cambiarlo si así lo requieres. 
  • Selecciona en Fecha de Ingreso el primer día de trabajo del nuevo empleado. Esta fecha indicará a partir de cuándo se generarán los recibos del empleado. 
  • Selecciona el Registro Patronal que le corresponde al empleado. 
  • Selecciona de la lista el Puesto que desempeñará el empleado. 
  • En caso de aplicar, indica si el empleado es Sindicalizado marcando la casilla. 
  • Selecciona el Contrato. Al seleccionar un contrato por días, si se requiere, podrás ajustar la fecha de Vencimiento, si seleccionas Sin relación de trabajo o Tiempo indefinido se inhabilitará el campo Vencimiento.  
  • Selecciona el Tipo deNómina, Turno, Ubicación y Departamento para el nuevo empleado.  

Notas

  • Si requieres puedes agregar un Puesto, Departamento o activar un Turno desde esta pantalla, selecciona el icono agregar, ejemplo:  
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  • En el campo de Contrato selecciona del menú desplegable el tipo de contrato, los contratos disponibles son los siguientes:  
    • Contrato por Tiempo determinado, al seleccionar este tipo de contrato puedes elegir entre 30, 60 y 90 días. 
    • Por Tiempo indefinido.  
    • Sin relación de trabajo, este tipo de contrato aplica para los empleados de empresas tipo honorarios asimilados.  

5.En la pantalla siguiente ingresa los siguientes datos para el Salario y Prestaciones:  

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  • Captura el Salario Diario del empleado. 
  • En Prestaciones de Ley selecciona las que le corresponderán al empleado.  
  • De la lista, marca las casillas de las prestaciones que tendrá el empleado. Si es necesario puedes ajustar el Monto
  • Da clic en Siguiente.  

6.En la siguiente esta pantalla podrás ver el Salario Diario integrado del empleado y un desglosede cómo se obtuvo, puedes capturar el Promedio de Variables o el Salario Integrado si se requiere, da clic en Terminar para continuar.  

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7.Aparecerá la pantalla Confirmación de datos, revisa que los datos que se muestran sean los correctos, en caso de requerirlo, puedes realizar ajustes antes de Terminar con el proceso, da clic en Anterior para regresar a las pantallas y realizar los ajustes necesarios. 

Una vez confirmado los datos da clic en Terminar

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Nota: Si después de la validación requieres corregir datos posteriores al Alta realízalo desde Empleado Activo > Kardex > Da doble clic sobre el registro de Alta, consulta el artículo ¿Cómo corrijo un error en el alta de un empleado?  

8.En la pantalla de confirmación puedes agregar una fotografía para el empleado, si lo requieres puedes Agregar otro empleado, da clic en cerrar para Terminar.  

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9.El nuevo empleado aparecerá como activo:   

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Información adicional

Si el empleado es menor de edad, automáticamente aparecerá una Advertencia con información sobre el manejo de menores de edad de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, después de leerlo puedes cerrarlo y continuar el registro sin problema. 

  

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