Centro de ayudaEste manual contiene información de apoyo para realizar la configuración inicial del timbrado en el sistema, así como el envío de comprobantes de nómina por correo electrónico.
Antes de empezar 👇
- ✅Certificados de Sello Digital (CSD) vigentes.
- ✅Nómina del periodo calculada y afectada (cerrada).
- ✅RFC de los empleados validados ante el SAT.
- ✅E-mails registrados y actualizados, en caso de requerir el envío automático.
Proceso
- Configura el timbrado de recibos en tu empresa. Para cada razón social que tengas, realiza este proceso para preparar el timbrado de recibos. Consulta el Video - ¿Cómo configurar el timbrado de recibos?
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Capturar e-mails de empleados (opcional). Si planeas enviar comprobantes de timbrado por correo electrónico a los empleados, es necesario que captures sus direcciones de correo electrónico antes de realizar el timbrado de recibos. Revisa los pasos para realizar la captura en el siguiente material de apoyo: Video - ¿Cómo cambiar los datos personales de un empleado?
- Procesa y afecta tu nómina. Antes de timbrar los recibos de nómina, es necesario que la nómina esté calculada y afectada. Consulta los siguientes artículos de apoyo:
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Realiza el timbrado de recibos de nómina.
- 💡 Consejo: Realiza una última revisión de tus montos totales en el reporte de nómina antes de este paso. ¡Hacerlo bien a la primera te ahorra tiempo!
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Consulta los pasos en: Video - ¿Cómo timbrar recibos de nómina?
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Los empleados recibirán los comprobantes por medio de +ORDEN, desde la aplicación y una notificación por correo.
- 📂Descarga administrativa: si necesitas descargar los recibos en PDF y archivos XML, consulta cómo realizarlo en: ¿Cómo obtener comprobantes de timbrado en PDF y XML?
Desglose de conceptos, cancelación y errores de timbrado
· Desglose de conceptos. Recuerda que Nominax envía al SAT la información de tus recibos desglosada por conceptos. Para más información, consulta estos artículos:
· Cancelación de timbrado. Si necesitas cancelar el timbrado de tus recibos de nómina en algún periodo, consulta este artículo: ¿Cómo cancelar el timbrado de recibos de nómina?
· Resolución de errores. Si al realizar el timbrado encuentras errores, te recomendamos que consultes el artículo Pregunta - ¿Qué significan los errores de timbrado? Este artículo te proporcionará información sobre las posibles causas de los errores y cómo solucionarlos.
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