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Manual - ¿Cómo manejar préstamos?Estos son algunos de los puntos importantes sobre el manejo de préstamos en Nominax: 1) Cómo activar préstamos. Video - Cómo activar ahorros y préstamos 2) Cómo registrar préstamos. Video - Cómo registrar préstamos 3) Cómo modificar, cancelar o borrar préstamos.Video - Cómo modificar, cancelar o borrar descuentos --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Información adicional Si necesitas borrar los préstamos de varios empleados a la vez, puedes usar el asistente de Cancelar Descuentos.
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Procesar nómina - Autorizar montos a pagarHaz clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema. Listado de nómina Pregunta - ¿Cómo se imprime el listado de nómina? Recibo de nómina Video tutorial - Cómo imprimir recibos de nómina Exportar a banco Video tutorial - Cómo exportar a banco
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Manual - ¿Cómo registrar un cambio de tipo de nómina?A continuación, te presentamos el proceso que debes seguir para registrar cambios de tipo de nómina. Paso 1. Activa un tipo de nómina, consulta el artículo ¿Cómo activar un tipo de nómina? Paso 2. Una vez activo el nuevo tipo de nómina, posiciónate en el y crea los periodos de nómina. Apóyate del artículo ¿Cómo crear periodos del año? Paso 3. Es necesario realizar el cambio de tipo de nómina de un empleado, consulta el artículo ¿Cómo cambio el tipo de nómina de un empleado?
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Manual - Cómo contratar Nominax o realizar pagosA continuación, te compartimos los pasos e información a seguir para realizar el proceso de compra para tu servicio de Nominax. 1. Consulta los precios y planes Para información sobre precios, planes y promociones visita https://nominax.com/planes/ para conocer nuestros precios. También puedes registrarte por 30 días gratis en el siguiente enlace: https://login.nominax.com/registrate/, donde podrás utilizar todas las herramientas que ofrece el sistema (excepto el timbrado). Incluso puedes hacer pruebas con datos reales y, si contratas antes de que terminen tus días de prueba, podrás conservar toda la información que hayas capturado.
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Configurar empresa - Ahorros y préstamos a utilizarA continuación, te compartimos los pasos a seguir para consultar y activar los Ahorros y préstamos a utilizar en tu empresa. 1. Ingresa al escritorio de Catálogos, selecciona Catálogos de Contratación yda clic en Configurar Empresa. 2. Aparecerá la pantalla Configurar Empresa, selecciona el Paso: Ahorros y Préstamos a Utilizar, podrás visualizar en pantalla las opciones disponibles. Marca las casillas de interés para activarlos en tu empresa y da clic en Siguiente hasta Terminar el asistente.
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Manual - Timbrado de recibos de nóminaPara realizar el timbrado de recibos de nómina usando Nominax, sigue estos pasos: 1) Configura el timbrado de recibos en tu empresa Por cada razón social que tengas, realiza este proceso para preparar el timbrado de recibos: Video - Cómo configurar el timbrado de recibos Importante Recuerda que para que el timbrado sea válido, debes usar tu Certificado de Sello Digital, que es distinto a la FIEL. Consulta los siguientes artículos para más información: Pregunta - ¿Por qué no puedo timbrar con mi sello digital?
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Manual - Determinación de prima de riesgoPara determinar tu prima de riesgo usando Nominax, realiza los siguientes pasos: 1.Asegúrate de tener listas tus liquidaciones por mes para el IMSS de todo el año. Para saber cómo obtenerlas, consulta el artículo ¿Cómo agregar una liquidación por mes para el IMSS? 2.Calcula la Prima de Riesgo, apóyate del video ¿Cómo calcular prima de riesgo? Si quieres saber qué es lo que Nominax toma en cuenta para este cálculo, consulta el artículo ¿Cómo se calcula la prima de riesgo?
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Manual - Cómo manejar festivosEn estos artículos encontrarás la información necesaria para el manejo de festivos en Nominax: 1) Manejo de festivos a nivel empresa Cómo agregar un festivo en la empresa Información adicional Si necesitas cambiar la fecha de un día festivo en la empresa, consulta el siguiente artículo: Pregunta - ¿Puedo cambiar la fecha de un festivo? 2) Manejo de festivos en un turno Cómo agregar un día festivo para un turno específico
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Manual - Cómo cancelar mi cuenta en NominaxA) Si quieres cancelar tu DEMO, te invitamos a consultar la siguiente información: ¿Cómo cancelar mi DEMO de 30 Días Gratis? B) Si planeas cancelar tu cuenta, consulta el siguiente artículo ¿Cómo cancelar mi cuenta como cliente Nominax?
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Cómo modificar el global Aplicar Cálculo de ISR AnualDescripción Este proceso consiste en cómo modificar el global Aplicar Cálculo de ISR Anual, el cual tiene como objetivo el de indicar cuáles son los empleados que serán considerados en el proceso del cálculo de ISR anual y previo de ISR anual. Aplicación en Nominax Proceso 1. Ingresar a Catálogos En el menú de opciones selecciona el escritorio de Catálogos. 2. Seleccionar Valores Globales En el menú de opciones da clic en Globales y selecciona la opción Valores Globales.
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Manual - Subsidio al empleoEl Subsidio al Empleo es un beneficio para los empleados, a cargo del Gobierno Federal y otorgado a través del patrón/empresa al momento de determinar el Impuesto Sobre la Renta. Consulta las configuraciones y qué hacer en algunas situaciones al momento de calcularse el Subsidio al empleo en Nominax: 1.En la configuración de globales de nómina puedes configurar el Cálculo de Subsidio al Empleo, consulta las opciones disponibles de cálculo y en caso de requerirse, la modificación del global en el siguiente artículo: ¿Cómo modificar el global de subsidio al empleo?
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Manual - Manejo de turnosA continuación incluimos todo lo que necesitas saber sobre el manejo de turnos en Nominax: 1) Cómo funcionan los tipos de turnos Si tienes duda sobre qué tipo de turno utilizar, o cuál asignarle a tus empleados, consulta estos artículos: Cómo funciona el turno "Lunes a Sábado" Cómo funciona el turno "Trabajan Domingo - Pagan Prima" Cómo funciona el turno "Lunes a Viernes - Quincenal" Cómo funciona el turno "
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Alta de empleado - Salario y prestacionesHaz clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema. Prestaciones de Ley Pregunta - ¿Cómo se cambia la tabla de prestaciones de un empleado? Bonos y Prestaciones Manual - Cómo configurar bonos y prestaciones
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Manual - ¿Cómo manejar aguinaldos?Estos son algunos de los puntos importantes que debes considerar sobre el manejo de aguinaldos en Nominax: Calcular aguinaldo En el artículo ¿Dónde puedo consultar Aguinaldos? podráss consultar las características de la pantalla de Aguinaldos, cómo encontrar el cálculo y las acciones que puedes realizar. Conoce cómo crear un periodo de nómina especial para el cálculo del aguinaldo, cómo seleccionar a los empleados y verificar los resultados del cálculo en uno de los siguientes artículos: Video - Cómo procesar aguinaldos Artículo - ¿Cómo procesar aguinaldos?
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Registrar Cierre de Vacaciones1. Selecciona como activo al empleado de interés. Ingresa a la siguiente ruta: Operación > Prenómina > Vacaciones. En el menú de Acciones selecciona la opción Registrar Cierre. 2. Aparecerá la pantalla Registrar Cierre de Vacaciones. Ingresa la Fecha de Cierre en la que se requiere que el sistema haga el cálculo de vacaciones. Considera que si es para un proceso de finiquito, la fecha debe ser la del aniversario del empleado.
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Manual - Pasos para la declaración anualSigue estos pasos para hacer tu declaración anual de sueldos y salarios con Nominax: 1) Prepara tus acumulados. Recuerda que si no calculaste o trabajaste todas las nóminas del ejercicio con Nominax, necesitarás importar tus acumulados de las nóminas que no fueron calculadas en el sistema. Video - Cómo importar acumulados a Nominax Si calculaste todas las nóminas del ejercicio con Nominax, solo verifica que todas estén afectadas. Para revisar ingresa en Operación/ Nómina/ Periodos y en esa pantalla, solo verifica que en todas las nóminas aparezcan como Afectada Total en la columna de Estatus.
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Manual - Cómo configurar bonos y prestacionesPara asignar y configurar prestaciones a tus empleados, sigue estos pasos: Activa las prestaciones que utilizarás en tu empresa. En primer lugar, debes activar las prestaciones que requieres manejar en tu empresa. Para obtener los pasos detallados de cómo hacerlo,consulta la sección de Prestaciones (Minuto 03:40) en el siguiente video: ¿Cómo configurar una empresa? Asigna las prestaciones a los empleados. Utiliza el asistente de Capturar Prestaciones para asignar las prestaciones a cada empleado.
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Manual - Conceptos de NóminaDa clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema acerca de los conceptos de Nómina: 1. Consulta las configuraciones que se pueden realizar para los conceptos de nómina en el siguiente artículo: Pregunta - ¿Qué ajustes puedo hacer en los conceptos de nómina? 2. Si lo requieres, puedes activar lossiguientes conceptos de nómina en tu empresa: Concepto de "Otras Percepciones" Concepto 104 IMSS Subsidio 3.
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Manual - Manejo de crédito InfonavitAquí encontrarás toda la información necesaria para manejar un crédito INFONAVIT en Nominax: 1) Activar el uso de créditos INFONAVIT: Para manejar créditos INFONAVIT en Nominax, primero debes activarlos en el paso de Ahorros y Préstamos a Utilizar en Configurar Empresa: Pregunta - Cómo puedo activar Otros descuentos, Pensión alimenticia e INFONAVIT. 2) Manejo de créditos Infonavit: Para saber cómo activar, cambiar o borrar el crédito INFONAVIT de un empleado, consulta este Video - Cómo manejar créditos Infonavit.
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Manual - Cómo crear una empresaEn este manual te guiamos en la creación de una empresa en Nominax. Contamos con dos modalidades, sigue los siguientes pasos dependiendo de la necesidad que tengas. Antes de empezar Te recordamos que Nominax las empresas de nueva creación tienen configurado el timbrado con la nueva versión 4.0, asegúrate de cumplir con todos los requisitos. Consulta el artículo CFDI 4.0 y requisitos. 1.Empresa con empleados reales Para crear una empresa con empleados reales sigue los pasos del artículo ¿Cómo agregar una empresa?
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Manual - Cómo manejar vacacionesAquí incluimos todos nuestros documentos sobre el manejo de vacaciones en Nominax: 1) Saldos de vacaciones Video - Asistente de saldos de vacaciones Importante La diferencia entre los días acumulados por derecho y los días gozados representa el saldo de vacaciones de un empleado. Al darse de alta los empleados en Nominax, su saldo de vacaciones es cero, es decir, el sistema supone que todos los empleados han gozado sus vacaciones y que no se les debe ningún día.
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Procesar nómina - Cómo manejar ahorros y préstamosHaz clic en los enlaces para ver información sobre cada tema: Ahorros Video tutorial - Cómo manejar ahorros Crédito Infonavit Video tutorial - Cómo manejar créditos Infonavit
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Manual - Manejo de comprobantes fiscales en +ORDENTus empleados ya puedan consultar y descargar sus comprobantes fiscales por medio de +ORDEN. Para que puedan realizarlo, sigue estos pasos: 1) Timbra tus recibos de nómina Para que tus empleados se enrolen en +ORDEN, debes haber timbrado sus recibos de nómina al menos una vez a partir del 7 de enero del 2015. Video - Cómo timbrar recibos de nómina 2) Imprimir instrucciones de enrolamiento a +ORDEN Para que tus empleados se enrolen a +ORDEN, puedes imprimir y entregar las instrucciones de enrolamiento desde Nominax:
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Manual – Reparto de utilidades (PTU)En este manual podrás encontrar toda la información necesaria para realizar el reparto de utilidades en tu empresa dentro de Nominax: 1.Consulta qué es el Reparto de utilidades en el artículo: Antecedentes - Asistente de reparto de utilidades (PTU). 2.Necesitas tener tus acumulados del año anterior completos en Nominax para calcular el reparto de utilidades. Si no hay acumulados, no podrás ejecutar el asistente, consulta los siguientes artículos: ¿Cómo importar acumulados a Nominax?
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Procesar nómina - Revisar incidenciasHaz clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema. Incapacidades Video tutorial - Cómo manejar incapacidades Vacaciones Video tutorial - Cómo manejar vacaciones Permisos Video tutorial - Cómo manejar permisos Faltas Video – Cómo capturar faltas Prohibida la reproducción total y/o parcial de la presente obra protegida conforme a la Ley Federal del Derecho de Autor en México y Convenio de Berna internacionalmente.
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Manual - ¿Cómo se cambia la tabla de prestaciones a varios empleados?En este artículo se muestra los pasos a seguir para realizar el proceso de importación para el cambio de tabla de prestaciones a Nominax. Antes de empezar Primero es necesario revisar el Kardex del empleado, si este tiene un cambio de salario con la misma fecha a la que se realizará el cambio de tabla de prestaciones (por lo general el 1ero de enero) elimínalo, ya que el movimiento de tabla de prestaciones puede incluir el nuevo salario.
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Manual – Nuevo ejercicio 2023A continuación, te presentamos el proceso que debes realizar antes de comenzar a trabajar en el ejercicio 2023: Paso 1 Abrir ejercicio: En este paso se crean los periodos del ejercicio y al ejecutar esté proceso, automáticamente al ingresar a Nominax estará activo el nuevo ejercicio. En el escritorio de Operación selecciona Procesos Anuales y da clic en Abrir Ejercicio, sigue las instrucciones del Asistente. Consulta los pasos a seguir en el Videotutorial - Asistente para abrir ejercicio.