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Tutorial - C贸mo validar los RFC de los empleados con el SAT

Se recomienda validar la informaci贸n de todos tus empleados registrados ante el SAT para evitar errores en el timbrado de n贸mina. A continuaci贸n, te compartimos los pasos a realizar: 

Informaci贸n importante

Para realizar las validaciones de la informaci贸n de tus empleados, utiliza 煤nicamente los sitios oficiales del SAT.  

 1. En Nominax, ejecuta el Reporte 鈥 Validaci贸n Masiva RFC, Nombre y CP para obtener el archivo a importar con el que se har谩 la validaci贸n. 

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 2. Una vez descargado el archivo con los datos registrados en Nominax, ingresa al Portal del Servicio de Administraci贸n Tributaria mediante el enlace sat.gob.mx. Da clic en la opci贸n Tr谩mites del RFC, dir铆gete a la secci贸n Validaci贸n del RFC y selecciona Valida en l铆nea RFC麓s uno a uno o de manera masiva hasta 5 mil registros. En pantalla se mostrar谩 informaci贸n acerca del proceso, da clic en EJECUTAR EN L脥NEA. 

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 3. Una vez en el sitio Escriba el c贸digo de la imagen considerando n煤meros, letras may煤sculas y min煤sculas y da clic en Aceptar.  

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 4. En el sitio marca la casilla Validar RFC, nombre, denominaci贸n o raz贸n social y CP, despu茅s selecciona Validaci贸n masiva de RFC, Nombre y C贸digo Postal.  

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 5. Selecciona el archivo Validaci贸nMasiva descargado desde Nominax y da clic en Validar

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 6. Autom谩ticamente, se descargar谩 el archivo RESPUESTA_SAT_RFC con los resultados de la validaci贸n para cada contribuyente, los cuales pueden ser:   

  • RFC v谩lido, y susceptible de recibir facturas: Inscrito en el RFC.  
  • RFC v谩lido, no susceptible de recibir facturas: Inscrito en el RFC, pero no se encuentra activo.  
  • RFC no registrado en el padr贸n de contribuyentes: La estructura del RFC est谩 bien conformada, pero no est谩 inscrito en el RFC.  
  • Estructura del RFC incorrecta: La longitud del registro no cumple con las especificaciones de contener 12 caracteres para personas morales o 13 caracteres para personas f铆sicas, tambi茅n pueden contener espacios en blanco. 
  • El nombre, denominaci贸n o raz贸n social no coincide con el registrado en RFC: Este error se presenta cuando en el archivo se captura el nombre empezando por el apellido. Para solucionarlo, agrega el nombre completo de acuerdo con la constancia del SAT empezando con nombre y despu茅s apellidos.  

Ejemplo:

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7. Para finalizar, da clic en Terminar

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Informaci贸n adicional

Si cuentas con registros donde se obtuvieron resultados diferentes a RFC v谩lido, y susceptible de recibir facturas dir铆gete a actualizar los datos fiscales de esos empleados, consulta el art铆culo 驴C贸mo agregar los Datos registrados ante el SAT de mis empleados?  
Consulta la Gu铆a Validaci贸n del RFC en l铆nea de uno hasta 5 mil registros.  

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