Video - Cómo configurar una empresa

• Al ingresar por primera vez a la empresa, el asistente de configuración se abre automáticamente para que puedas realizar los ajustes iniciales.
• Si lo prefieres, puedes consultar el video de este proceso aquí.
• No podrás utilizar tu empresa hasta que captures los datos mínimos necesarios en este asistente.
• Si cierras el asistente antes de terminar, el sistema te llevará a la antesala de Nominax.

Esta configuración establece la identidad fiscal y comercial de la empresa. Captura la Razón social y el Nombre comercial (son campos obligatorios). Opcionalmente, puedes agregar:

• RFC
• CURP
• Nombre del Representante Legal.

Da clic en Siguiente para continuar.

Desde esta pantalla puedes Configurar Timbrado, para más detalle de los campos a llenar consulta: ¿Cómo configurar el timbrado de recibos?

En Registro Patronal IMSS, escribe el número oficial. Indica el porcentaje de Prima de Riesgo y su Fecha de aplicación. 

Da clic en Siguiente para continuar.

Puedes capturar más de un registro patronal si lo necesitas más adelante, consulta los pasos en: ¿Cómo capturo la prima de riesgo manualmente?

Captura la información de las ubicaciones de tu empresa. Selecciona la Ciudad y el sistema asignará automáticamente el Área Geográfica, después da clic en Siguiente.

Define un Código y escribe un Nombre de puesto (esto será útil si en algún momento importas empleados). Luego, Da clic en Agregar. Puedes registrar todos los puestos que necesites. Al finalizar, da clic en Siguiente.

Puedes registrar más puestos después. Consulta ¿Cómo agrego un nuevo puesto?, para ver cómo hacerlo.

Ingresa la información de los departamentos:

• Código identificador y el Nombre del Departamento.
• Subcuenta (
• opcional). Este número es para la subcuenta contable a la que se carga el costo del departamento. Este dato sirve para generar pólizas contables por medio de Nominax. 

Puedes registrar todos los puestos que necesites al dar clic en Agregar. Al finalizar, da clic en Siguiente.

Si necesitas agregar nuevos departamentos más adelante, consulta los pasos en: ¿Cómo agregar, modificar y borrar departamentos?

Selecciona los tipos de turno que aplican en tu empresa marcando las casillas correspondientes. Da clic en Siguiente. 

Aquí puedes agregar, editar o eliminar renglones de prestaciones de ley en los iconos correspondientes. Da clic en Siguiente.

Para activar las prestaciones en tu empresa, marca las casillas de las prestaciones correspondientes y para cada una ingresa los siguientes datos: 

• Selecciona el tipo de Cálculo. Puede ser por Monto fijo, Porcentaje del Salario o de Integrado. 
• Según la opción seleccionada anterior, ingresa el Monto de la prestación. 
• Define la Frecuencia de pago, por ejemplo, mensual si aplica una vez al mes.
• Selecciona el Periodo de pago (en todos, el primero o último del mes).

Una vez terminado de capturar las prestaciones, da clic en Siguiente.

Estas prestaciones pueden ajustarse después según las necesidades de tu empresa. Consulta: Manual - Cómo configurar bonos y prestaciones.

Selecciona los tipos de ahorros y préstamos que utilizarás. Da clic en Siguiente.

Elige los tipos de nómina que manejarás en tu empresa. Da clic en Siguiente

Para activarlo más adelante, consulta ¿Cómo activar un tipo de nómina?

1. Selecciona el Tipo de nómina y da clic en Crear periodos.
2. Ingresa el número de Periodo Inicial y Final (puedes dejar los sugeridos). Define el Criterio para Acumular, puede ser por Fecha de Pago o por Días del Periodo. Puedes consultar más información haciendo clic en el ícono de ayuda. Da clic en Ejecutar.

3. Los periodos se mostrarán en pantalla, con toda la información de su pago. Si es necesario, puedes Borrar Todos y crear nuevamente tus periodos. Para continuar, da clic en Siguiente.

Si requieres más información acerca de periodos, consulta: ¿Cómo crear periodos del año?

Define valores que el sistema aplicará por default en el alta de empleados y configuración general. Te compartimos las siguientes recomedaciones:

• Redondeo de Neto no debe ser 0.
• Cambio de Salario a medio Periodo usar elige entre salario promedio o último salario.
• Configuración del Fondo de Ahorro, las opciones son: sumar a percepción, reportar al SAT.
• Puedes activar la opción de Pagar Prima Vacacional en Aniversario.

Los valores de esta pantalla pueden personalizarse después según tu operación.  

Una vez completados todos los pasos, tu empresa estará lista para comenzar a operar con Nominax. Da clic en Terminar. Si necesitas hacer cambios, puedes regresar a cualquier paso desde la lista desplegable.