Centro de ayudaEste proceso consiste en cómo hacer un cambio oficial de salario a un empleado.
Antes de empezar…
- Recuerda que a los empleados con Salario Mínimo el sistema no les retiene IMSS, si tienes más dudas sobre este tema, consulta el artículo: La retención de IMSS en salarios mínimos: Aspectos legales y consideraciones.
- Si necesitas cambiar el salario de varios empleados a la vez, consulta este Video - Cambio global de salario.
- Si diste de alta a un empleado con un salario equivocado, no necesitas hacer un cambio de salario en Kardex. Consulta el siguiente artículo: Pregunta - ¿Cómo corrijo un error en el alta de un empleado?
Proceso
- Selecciona al Empleado de interés y en el menú de opciones da clic en Empleado Activo. En las opciones que se muestran selecciona Kardex y en el menú de Acciones selecciona la opción Cambiar Salario.
Nota: También puedes escribir Kardex en el campo de Buscar y presiona Enter.
- Aparecerá la ventana de Registrar Cambio de Salario. Ingresa los siguientes datos:
Nota: Los campos marcados con asteriscos son obligatorios.
- Se muestra el Empleado en el que se encuentra en el navegador, si lo requieres, puedes cambiarlo a través de las flechas al empleado que se le hará el cambio de salario.
- En Fecha, indica la fecha a partir de la cual se hará efectivo el cambio de salario.
- En Fecha IMSS, indica la fecha en la cual el cambio se reportará al IMSS.
- En Salario, captura el monto del nuevo salario del empleado. Recuerda que si gana el salario mínimo, no tendrá retención de IMSS. Si tienes alguna duda, revisa los aspectos legales de la retención de IMSS en salarios mínimos.
- En Frecuencia, selecciona de la lista desplegable, la frecuencia con la que se pagará el nuevo salario.
- En Promedio de Variables, ingresa el promedio de variables solo si aplica al empleado.
- En Salario Integrado, se muestra la cantidad total que recibirá el empleado.
- En Motivo, selecciona Cambio de Salario.
- Descripción, si lo necesitas, puedes agregar una nota en este campo.
- En Paquete, si es necesario puedes agregar una nueva prestación, modificarla o borrarla mediante los iconos de agregar, modificar y borrar de la cuadrícula.
- Da clic en Guardar, aparecerá que El registro fue dado de alta exitosamente. Si requieres realizar otro cambio de salario, da clic en Agregar otro, si no, da clic en Salir.
- En la cuadrícula del Kardex del empleado puedes consultar el registro del cambio de salario.
Notas:
El cambio de salario se verá reflejado en la nómina cuando proceses todas tus nóminas a partir de la fecha del cambio de salario.
Posibles errores
- Si registraste a un empleado con un salario incorrecto, no es necesario actualizar el salario en Kardex. Para saber cómo corregir este error, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo corrijo un error en el alta de un empleado?
- Si el empleado ya tiene un movimiento del mismo tipo en esa fecha, lo cual indica que ya se le ha registrado una actualización previa para esa fecha, borra o modifica el registro existente.
- Si el empleado está incapacitado en esa fecha, el sistema mostrará el siguiente mensaje de error para indicar que no se permite registrar cambios de salario.
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