Haz clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema. Registro Patronal Pregunta - ¿Cómo doy de alta varios registros patronales en una sola empresa? Turno Tutorial - Cómo aplicar turnos Departamento Tutorial - Cómo agregar, modificar y borrar departamentos 

Haz clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema. Cómo usar el asistente Video tutorial - Asistente para configurar empresa Datos de empresa Pregunta - ¿Cómo registro los datos completos de mi empresa?

 Al crear o modificar un tipo de nómina, cuentas con dos opciones en la sección de Días de Pago: Días del Periodo y Días fijos. Si seleccionas Días del Periodo Los días a pagar serán iguales al número de días naturales que tenga el periodo. Información adicional Esta opción es útil especialmente si manejas un tipo de nómina quincenal, ya que las quincenas pueden tener 13, 14, 15 o 16 días naturales.

 Para información sobre precios, planes y promociones visita www.nominax.com y nuestra página de precios. Información adicional Puedes descargar la tabla de precios en este enlace: https://goo.gl/ixbQP1 Si tienes dudas sobre contratación, te recomendamos contactar al Equipo de Ventas Nominax.

 Para agregar o actualizar la fotografía de un empleado: 1. Usando el buscador, entra a Personales o bien, selecciona Empleado Activo > Personales en el menú principal 2. En esta pantalla, haz clic en el botón Modificar Fotografía (o selecciona Cambiar Fotografía en el menú de acciones) 3. En la ventana que aparece, haz clic en Buscar y selecciona una fotografía de tu computadora 4. Para terminar, haz clic en Guardar

 Para agregar un nuevo puesto: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Usa el buscador para entrar a Puestos o selecciona Catálogos de Contratación > Puestos en el menú principal 3. En el menú de acciones de la pantalla, selecciona Agregar Puesto 4. En la ventana que aparece: Captura un Código de referencia para el puesto Escribe el Nombre del nuevo puesto Si deseas, escribe información adicional en Número y Texto 5.

  Importante Si cuentas con una empresa de honorarios asimilados y necesitas manejar sueldos netos fijos o variables, debes seguir el proceso de este artículo: Pregunta - ¿Cómo manejo un sueldo neto variable? Si quieres asignarle a un empleado un sueldo neto dado que sea igual cada periodo, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Si deseas, puedes verificar que la prestación esté activa entrando a Catálogos de Compensación > Prestaciones en el menú principal, y revisando la lista de prestaciones

 Si deseas borrar un registro de empleado del sistema de forma permanente, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado que quieras borrar 2. Escribe Borrar Empleado en el buscador de Nominax y presiona Enter, o entra a Recursos Humanos > Borrar Empleado en el menú principal Información adicional También puedes borrar un empleado desde el menú de acciones de las pantallas de Kardex y Empleados. 3. En la ventana que aparece, haz clic en Aceptar

 En Nominax ya puedes configurar, mediante los valores globales, cómo deseas realizar el cálculo del sueldo de tus empleados cuando existen cambios de salario a medio periodo. Ingresa al escritorio de Catálogos. 2. Escribe Valores Globales en el buscador de Nominax o ingresa a Catálogos > Globales > Valores Globales. 3. Utilizando el menú de Acciones, selecciona la opción Modificar Globales de Nómina. 4. En la sección de Nómina, en la opción En cambio de Salario a medio Periodo usar puedes seleccionar:

 Para cambiar el ejercicio en el que estás trabajando, sigue estas instrucciones: 1. En la antesala de Nominax, selecciona la empresa con la que vas a trabajar 2. Abajo del buscador encontrarás el ejercicio actual; haz clic en la flecha para mostrar los ejercicios disponibles y selecciona uno 3. Con esto, ya puedes trabajar con las nóminas del ejercicio que seleccionaste

 Si los empleados de una empresa ya tienen un bono asignado, pero es necesario cambiar su monto, sigue estos pasos: 1. En el escritorio de Catálogos, entra al asistente de Configurar Empresa 2. En el paso de Prestaciones, cambia el Monto del bono que te interesa 3. Haz clic en Siguiente y luego en Salir para guardar los cambios 4. Vuelve al escritorio de Operación y entra a Capturar Prestaciones

Importante Antes de cambiar un tipo de nómina, asegúrate que el tipo que necesitas esté activo. Si no lo está, puedes activarlo siguiendo estas instrucciones: Cómo activar un tipo de nómina Si necesitas cambiar el tipo de nómina de un empleado: 1. En el buscador, escribe Cambiar Tipo de Nomina y presiona Enter. 2. En la pantalla que aparece: Selecciona al Empleado que tendrá el cambio de tipo de nómina.

 Si quieres cambiar la contraseña que usas para entrar a Nominax: 1. En la antesala o la pantalla principal de Nominax, haz clic en tu nombre 2. Captura tu Contraseña Actual, así como tu nueva contraseña en Contraseña Nueva y Confirmar Nueva 3. Haz clic en Actualizar para terminar

Para revertir una liquidación (finiquito), sigue estos pasos: 1. Selecciona la nómina donde se liquidó al empleado 2. En el escritorio de Operación, abre la pantalla de Resumen de Nómina (si no estás ya en esta pantalla, puedes encontrarla en el menú de Nómina > Resumen de Nómina o usando el buscador) 3. En la lista de empleados, haz clic en el empleado al que se le cancelará la liquidación

 Para capturar el número FONACOT de un empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona un empleado para capturar su número de FONACOT 2. Escribe Personales en el buscador y presiona Enter, o entra a Empleado Activo > Personales en el menú principal 3. En la pantalla de Personales, selecciona Cambiar Datos Personales en el menú de acciones 4. En la ventana que aparece, haz clic en Siguiente 5. En la sección Oficiales, puedes capturar el número FONACOT del empleado

Para capturar los datos de tu cuenta: 1. En el menú de la antesala, haz clic en Mi Cuenta. 2. En esta pantalla puedes ver la información actual de tu cuenta; selecciona Modificar Cuenta en el menú de acciones.  3. En la pantalla que aparece puedes modificar datos como tu Tipo de cuenta, Razón Social, RFC, correo electrónico para recibir facturas electrónicas, etcétera.  Cuando confirmes esta información, haz clic en Siguiente.

 Para consultar el calendario de un empleado en específico, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado que te interese como activo 2. Verifica que estés en el escritorio de Operación 3. Entra a Calendario usando el buscador o bien, selecciona Empleado Activo > Calendario en el menú principal 4. En esta pantalla puedes consultar el calendario del empleado

Para consultar los acumulados de un sólo empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona a un empleado como activo para ver sus acumulados  2. Usando el buscador, entra a Acumulados, o selecciona Empleado Activo > Acumulados en el menú principal  3. Selecciona el año que quieras consultar y presiona Filtrar para ver los acumulados del empleado por mes y concepto  4. Si deseas, puedes imprimir directamente esta información, o exportarla como archivo de PDF, Excel, Word o CSV (archivo plano) 

 Para revisar o imprimir los acumulados de todos tus empleados, sigue estos pasos: 1. Escribe Reportes en el buscador y presiona Enter 2. Selecciona la carpeta de Cálculo de Nómina 3. Haz doble clic sobre el reporte de Acumulados Anuales - Detalle o Acumulados Anuales - Resumen para consultar o imprimir los acumulados de todos tus empleados Información adicional Acumulados Anuales - Detalle Para ver este reporte, escribe el Ejercicio que quieras consultar.

Para corregir el alta de un empleado sin tener que hacer un cambio de kárdex, sigue estos pasos: Selecciona al empleado que necesite la corrección como activo 2. Escribe Kardex en el buscador de Nominax y presiona Enter o selecciona Empleado Activo > Kardex en el menú principal3. En la pantalla de Kardex, haz doble clic sobre el primer registro de la tabla, tipo Alta 4. En la ventana Corregir Alta de Empleado, modifica los datos que necesites como si estuvieras en el asistente de Alta de Empleado

 Para desafectar una nómina, sigue estos pasos: 1. Selecciona el periodo de nómina que quieres desafectar 2. En el menú de acciones del navegador de nómina, selecciona Desafectar Nómina 3. En la ventana que aparece, haz clic en Ejecutar 4. El estatus del periodo de nómina cambiará a Nómina total Importante Recuerda que para desafectar una nómina, no debe haber nóminas posteriores afectadas. Si necesitas desafectar una nómina distinta a la más reciente, desafecta todas las nóminas posteriores a ella primero.

 Si necesitas que tu navegador permita descargar correctamente algún archivo, sigue estos pasos: Internet Explorer  1.- En la pantalla de Descargar, haz clic en el botón Descargar 2.- Aparecerá la ventana de File Download, presiona el botón Save 3.- Busca la localidad o unidad de disco duro para guardar el archivo y haz un clic en Save. 4.-Aparecerá la ventana de Download Complete, damos un clic en Open para acceder al archivo u Open Folder para acceder a la carpeta donde se encuentra guardada.

  Importante No es necesario que registres empresas nuevas para tener registros patronales diferentes. En Nominax, puedes asignar varios registros patronales a una misma empresa y seleccionar el que desees al dar de alta a un empleado. Para agregar registros patronales adicionales en una empresa, tienes dos opciones: Usando el asistente de Configurar Empresa 1. Selecciona el escritorio de Catálogos 2. Usa el buscador de Nominax para entrar a Configurar Empresa o bien, selecciona Catálogos de Contratación > Configurar Empresa en el menú principal

 Si necesitas que el subsidio de un empleado no se pague, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Usa el buscador para entrar a Configuración de Conceptos o entra a Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos en el menú principal 3. En la lista, busca el concepto 524 (Subsidio al Empleo Acreditado) y haz clic sobre él para seleccionarlo 4. En el menú de acciones, selecciona Excluir Empleados

Para eliminar un movimiento de baja de empleado, sigue estos pasos: 1. Utiliza el selector de empleados para ubicar al empleado dado de baja  2. Abre el kárdex del empleado utilizando el buscador de Nominax, o seleccionando Empleado Activo > Kardex en el menú principal 3. En la lista de movimientos, selecciona el movimiento de Baja 4. Haz clic en el ícono de Borrar...  ...o selecciona Borrar Movimiento de Kardex en el menú de acciones 

 Si quieres borrar un aguinaldo que ya está en la nómina, tienes 2 opciones: Opción A: Usando el asistente de Procesar Aguinaldo 1. Selecciona el periodo de nómina donde pagaste el aguinaldo 2. Entra a Procesar Aguinaldo usando el buscador, o selecciona Procesos Anuales > Procesar Aguinaldo en el menú principal 3. En el asistente, haz clic en Siguiente hasta que llegues al último paso (Resumen de Aguinaldo) 4. Haz clic en Salir; en la ventana que aparece, selecciona Salir y No Guardar

En este artículo describimos los pasos necesarios para entrar a la bitácora de sistema. Pasos a realizar 1. Seleccionamos el escritorio de Catálogos  2. En el Buscador escribe Bitácora de Sistema (A) o puedes acceder a ella ingresando a la sección de Seguridad y darle un clic en Bitácora de Sistema (B). A.  B. 3. Elige Fecha Inicial y Fecha Final de tu búsqueda de actividades en el sistema.

 Para abrir la pantalla de alta de empleado, tienes estas opciones: Opción A) Desde el menú principal Haz clic directamente en Alta de Empleado, en la sección de Nómina: O bien, haz clic en Recursos Humanos y luego selecciona Alta para ejecutar el asistente Opción B) Usando el buscador de Nominax Escribe Alta y presiona Enter o haz clic en la lupa para que aparezca el asistente de alta de empleado Opción C) Desde el menú de acciones del empleado activo

 Al crear periodos del año, puedes elegir las siguientes fechas del primer periodo: Inicial: Es la fecha del primer día del periodo de nómina #1. Final: Es la fecha del último día del periodo de nómina #1. Se ajusta automáticamente dependiendo de la fecha inicial, pero la puedes modificar. Pago: Es la fecha en la que se pagará la nómina #1 del año. Puede ser igual o distinta a la fecha final.

 Para imprimir un reporte con los datos de los empleados capturados en el sistema, sigue estos pasos: 1. Escribe Reportes en el buscador y presiona Enter, o selecciona Reportes en el menú principal 2. En la carpeta de Recursos Humanos, haz doble clic en Datos Generales del Empleado 3. Haz clic en Descargar para obtener un reporte en Excel con los datos capturados de todos los empleados en el sistema y selecciona dónde deseas guardarlo

 En este artículo te explicamos las dos formas de registrar horas a descontar. Opción 1. Mediante el asistente de Procesar Nómina 1. Ejecuta el asistente de Procesar Nómina (ver video tutorial) 2. En el paso de Capturar Horas, identifica en la lista al empleado al que se le descontarán horas 3. Ingresa las horas que se le descontarán al empleado en la columna Descontar 4. Haz clic en Terminar para efectuar los cambios (o en Siguiente si quieres revisar algo más en el asistente de Procesar Nómina)

Esta funcionalidad únicamente funciona para empleados asimilados. Si deseas manejar asimilados con sueldo neto variable, sigue estos pasos:   1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Escribe Configuración de Conceptos en el buscador y presiona Enter o selecciona Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos en el menú principal 3. En la lista de conceptos, busca el concepto 690 (Neto a Pagar Piramidado) y haz doble clic sobre él

 Para modificar un usuario del sistema, sigue estos pasos: 1. Haz clic en Usuarios en el menú de la antesala de Nominax 2. Selecciona al usuario que quieres modificar, y en el Menú de Acciones selecciona la opción de Modificar Usuario  3. En la pantalla que aparece, edita los datos necesarios: El Rol que tendra el usuario El apellido paterno, apellido materno y nombre (o nombres) del usuario El Nombre completo de usuario en el sistema El género del usuario El E-mail del usuario a modificar, el cual utilizará para entrar al sistema El E-mail alterno del usuario a modificar.

 Para obtener un listado de empleados y montos entregados por aguinaldo, sigue estos pasos: 1. En el escritorio de Operación, entra a Procesar Aguinaldo usando el buscador o seleccionando Procesos Anuales > Procesar Aguinaldo en el menú principal 2. Selecciona si el aguinaldo se pagará en la nómina activa o en un periodo de nómina especial y haz clic en Siguiente 3. Escribe la Fecha Inicial y Fecha Final que se tomarán en cuenta para el pago del aguinaldo y haz clic en Siguiente

 Si deseas pagar el subsidio al empleo en base a los días trabajados, a continuación te compartimos los pasos a realizar: 1- Selecciona el escritorio de Catálogos. 2- Ingresa a Valores Globales utilizando el buscador o bien, selecciona Globales> Valores Globales. 3- En la pantalla de Valores Globales, selecciona la opción Modificar Globales de Nómina a través del menú de acciones. 4- En el asistente de Modificar Globales de Nómina, elige la opción Días Trabajados para el campo Días para Cálculo de Subsidio al Empleo y haz clic en Guardar para almacenar los cambios.

 Para registrar las vacaciones de un empleado, cuentas con 3 opciones: Opción 1: Pago y gozo de vacaciones Si tu empleado va a gozar de vacaciones y se le van a pagar, sigue estos pasos: 1. Usando el buscador, entra a Vacaciones 2. En el menú de acciones de esta pantalla, haz clic en Agregar Vacaciones 3. En esta pantalla, selecciona cuándo sale de vacaciones y cuándo regresa de trabajar el empleado; los días a gozar, días a pagar y prima a pagar se calculan automáticamente

En Nominax hay 2 formas de pagar prima dominical a los empleados. Elige la que necesites dependiendo de tu caso. Opción A) Si los empleados trabajan regularmente en domingo En este caso, se les debe asignar un turno especial. Para hacerlo, sigue estas instrucciones: 1. En el escritorio de Catálogos, abre el asistente de Configurar Empresa entrando a Catálogos de Contratación > Configurar Empresa o usando el buscador 2. En el asistente, usa la lista desplegable para ir al paso de Turnos a Utilizar

 Si tienes una cuenta de administrador en Nominax y necesitas pagar una nómina en días naturales: 1. Selecciona el escritorio de Catálogos 2. Entra a Tipos de Nómina usando el buscador o bien, selecciona Catálogos de Contratación > Tipos de Nómina en el menú principal 3. Haz doble clic sobre el tipo de nómina que te interese o bien, selecciónalo de la lista y haz clic en Modificar Tipo de Nómina en el menú de acciones

 Si necesitas pagar una prima vacacional, cuentas con estas 4 opciones: Opción A: En el pago de vacaciones Cuando registras un pago de vacaciones, Nominax también calcula la prima vacacional a pagar en función de la tabla de prestaciones. Si el empleado tiene la tabla de prestaciones de ley, donde el primer año se tienen 6 días de vacaciones con 25% de prima vacacional, el cálculo sería: Días Prima Vacacional a Pagar = Días de vacaciones pagados X Prima vacacional (%) Días Prima Vacacional a Pagar = 6 X 25% = 1.

 Sigue estos pasos para preparar el archivo para importar tus acumulados a Nominax: 1. Descarga el archivo Mis_acumulados, haciendo clic en el enlace que aparece en la parte inferior de este artículo.  2. Abre el archivo en tu computadora 3. Captura la siguiente información: En Empleado, escribe el número del empleado en el sistema En ConceptoID, escribe el número del concepto cuyo monto vas a capturar

Para cambiar el porcentaje a retener a los empleados por fondo de ahorro, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos  2. Escribe Valores Globales en el buscador y presiona Enter, o entra a Globales > Valores Globales en el menú principal  3. En el menú de acciones, selecciona Modificar Globales de Nómina  5. Haz clic en Guardar para terminar 

 Si necesitas cambiar la fecha de ingreso de un empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado que necesite la corrección como activo 2. Entra a Kardex usando el buscador o bien, selecciona Empleado Activo > Kardex en el menú principal 3. En la pantalla de Kardex, haz doble clic sobre el primer registro de la tabla, tipo Alta 4. En la ventana de Corregir Alta de Empleado, haz clic en Siguiente hasta llegar al paso de Ingreso

 Para usar el logo de tu empresa en Nominax o hacer que no aparezca ningún logo, sigue estos pasos: 1. En la pantalla principal, haz clic en el logo de Nominax. 2. En la ventana que aparece, tienes estas opciones: Selecciona Cambiar a Logo Nominax si quieres usar el logo de Nominax. Si seleccionas Eliminar Logo, no te aparecerá ningún logo en la pantalla principal de Nominax. Para cargar tu propio logo, haz clic en Buscar y selecciona el logo que quieras usar en tu computadora.

1. Ingresa a Reportes en alguna sección del menú principal o bien usando el buscador. 2.- En Carpetas, selecciona Recursos Humanos 3.- Haz doble clic en el reporte Cambio Salario Mínimo 2019 4.Puedes filtrar entre Todos los empleados o solo aquellos que Aplica el cambio Salario y haz clic en ejecutar.

 Si necesitas conocer cómo generar un archivo DIM en Nominax, sigue estas instrucciones: Antes de empezar... Para entender mejor el contenido de este articulo, te recomendamos antes conocer información sobre: Cómo calcular el ISR anual Existen dos maneras para generar un archivo DIM en Nominax: A) Mediante la sección de Calculo Anual de ISR.  1. Escribe en el Buscador Cálculo Anual de ISR. 2. Posiciona el cursor sobre el Menú de Acciones (botón azul), y selecciona Exportar

 Si necesitas hacer algún ajuste en tus acumulados, sigue estos pasos: 1. Verifica que estás trabajando en el ejercicio correcto 2.Entra a Captura de Acumulados usando el buscador, o bien ingresando a la ruta de Procesos Anuales > Captura de Acumulados en el menú principal 3. En la lista que aparece, haz doble clic sobre cualquier empleado para ajustar sus acumulados 4. En la ventana que aparece, tendrás una lista de conceptos en los que puedes realizar los ajustes:

 Por ahora, Nominax sólo maneja departamentos. Te recomendamos esta solución... Ejemplos 1. Suponiendo que tienes 2 departamentos (Ventas y Administración) y 2 localidades (Tijuana y Mexicali), tendrías 4 departamentos: Ventas Tijuana Ventas Mexicali Administración Tijuana Administración Mexicali 2. Si tuvieras distintos departamentos (Oficina y Almacén) en distintas sucursales (Zona Centro, Zona Norte, Zona Sur), podrías manejarlo de la siguiente forma: Zona Centro - Oficina Zona Centro - Almacén Zona Norte - Oficina Etcétera Recuerda que.

 Para mostrar el fondo de ahorro en tus recibos, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Escribe Valores Globales en el buscador y presiona Enter, o entra a Globales > Valores Globales en el menú principal 3. En el menú de acciones, selecciona Modificar Globales de Nómina 4. En la ventana selecciona en Fondo de Ahorro - Empresa la opción de Mostrar en Recibo. Así tambien tienes disponibles las opciones de Mostrar y Sumar a Percepción el fondo de ahorro, esto sin reportar al SAT o Mostrar y Sumar a Percepción y Reportar al SAT

 Si olvidaste tu contraseña para entrar a Nominax, sigue estos pasos: 1. En la pantalla de inicio de sesión, haz clic en ¿Olvidaste tu Contraseña? para ir al paso 1 del proceso 2. Escribe el Email de tu cuenta en el recuadro y haz clic en Enviar 3. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, te enviaremos un correo electrónico para continuar con el paso 2 4. Revisa tu correo electrónico y haz clic en la liga que aparece en el mensaje que te enviamos

 Para respaldar la información que tienes en Nominax, sigue estos pasos: 1. Escribe Reportes en el buscador y presiona Enter o entra a Reportes en cualquier sección del menú principal 2. En Carpetas, selecciona Respaldo 3. En la lista que aparece encontrarás reportes que te permiten respaldar en tu computadora tus acumulados, datos de empleados, movimientos IMSS, etcétera; haz doble clic sobre el reporte que te interese 4. En la ventana que aparece, haz clic en Descargar y guarda el archivo de respaldo en tu computadora

 Si necesitas conocer el desglose del cálculo anual de ISR realizado por Nominax, sigue estas instrucciones: 1. Descarga el documento Desglose_ISR_Anual_2019, haciendo clic en el enlace que aparece en la parte inferior de este artículo.   2. Selecciona la localidad de tu computadora donde se guardará el archivo y ábrelo, ya que lo usarás más adelante 3. En Nominax, selecciona como activo al empleado cuyo desglose de ISR anual desees conocer

 Para registrar un retiro o entrega del fondo de ahorro de un empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona a un empleado para entrega de fondo de ahorro 2. En el escritorio de Operación, busca Estados de Cuenta o selecciona Empleado Activo > Estados de Cuenta en el menú principal 3. En la pantalla de Estados de Cuenta, selecciona Fondo de Ahorro en Tipo de Descuento 4. En el menú de acciones, selecciona Agregar Cargo/Abono

 Para registrar el saldo inicial del fondo de ahorro de un empleado, sigue estas instrucciones: Selecciona en la pantalla principal al empleado activo a quien se le registrará el saldo inicial  2. Escribe Estados de Cuenta en el buscador de Nominax y presiona Enter, o accede a Estados de Cuenta por medio del menú principal entrando a Empleado Activo > Estados de Cuenta 3. En el menú de acciones de Estados de Cuenta, selecciona la opción Agregar Cargo/Abono

 Para capturar la información completa de tu empresa después de registrarla, sigue estos pasos: 1. Selecciona el escritorio de Catálogos 2. En la pantalla principal verás tu lista de empresas; haz doble clic sobre la empresa que desees 3. En la ventana que aparece puedes capturar la información adicional de tu empresa (como su giro, RFC, INFONAVIT, etcétera) o agregar su logotipo haciendo clic en Modificar; haz clic en Siguiente para continuar

 Para consultar el tipo de nómina de un empleado en específico, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado que te interese como activo 2. Verifica que estés en el escritorio de Operación 3. Entra a Contratación usando el buscador o bien, selecciona Empleado Activo > Contratación en el menú principal 4. En esta pantalla puedes consultar el tipo de nómina del empleado

Para revisar las tablas oficiales actuales de Nominax, sigue estas instrucciones: 1. Arriba del menú principal, selecciona el escritorio de Catálogos 2. En el menú principal, selecciona la sección de Tablas Oficiales; ahí encontrarás opciones para ver las tablas de ISR, salarios mínimos, cuotas de IMSS, etcétera 3. Haz clic en la opción de la tabla que quieras revisar  4. Ahora puedes revisar el desglose de cada tabla; en los menús de acciones puedes ver opciones relacionadas ellas 

 Para activar el concepto de Otras Percepciones, sigue estos pasos: 1. En el escritorio de Catálogos, entra a Configuración de Conceptos mediante el buscador, o seleccionando Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos en el menú principal 2. En la tabla de conceptos, haz doble clic en Otras Percepciones (concepto 34), Otras Percepciones 2 (concepto 43) u Otras Percepciones 3 (concepto 44) 3. Haz clic en la casilla de Activo para activar el concepto

 Para crear un nuevo periodo de nómina (sea ordinario o especial), sigue estos pasos: 1. Selecciona el tipo de nómina con el que deseas trabajar 2. Escribe Periodos en el buscador de Nominax y presiona Enter o bien, accede mediante el menú principal, entrando a Nómina > Periodos 3. Elige Agregar Periodo en el menú de acciones de Periodos o presiona el ícono Agregar Registro en la barra de herramientas para abrir la ventana Agregar Periodo

 El siguiente texto describe los pasos necesarios para cambiar la tabla de prestaciones de un empleado. Pasos a realizar 1. Seleccionamos el empleado al cual se le va a cambiar la tabla de prestaciones 2. Ingresamos a la opción de Kardex 3. En el Menú de Acciones (botón azul), seleccionamos Cambiar Tabla de Prestaciones 5.En Motivo, seleccionamos Cambio Tabla de Prestaciones Ley 6. Damos un clic Guardar. Aparecerá un mensaje indicándonos que "

Para cerrar una nómina: 1. Selecciona el periodo de nómina que quieras afectar  2. Escribe Afectar Nómina en el buscador y presiona Enter o selecciona Afectar Nómina en el menú de acciones de Resumen de Nómina 3. En la ventana que aparece, haz clic en Ejecutar ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Información adicional Si requieres más información da clic sobre el icono que se encuentra enseguida de cada opción.  4. Al final, puedes verificar que el estatus de la nómina cambió a Afectada total 

 Para hacer un cambio de salario retroactivo, sigue estos pasos: 1. Después de haber registrado el cambio de salario del empleado, entra a Excepciones de Montos usando el buscador 2. En el menú de acciones, haz clic en Calcular Salario Retroactivo 3. En la ventana que aparece, captura los siguientes datos: En Fecha Retroactivo selecciona la fecha a partir de cuándo se calculará el salario retroactivo En Observaciones puedes escribir una nota si deseas En Empleado, captura el número del empleado al que se le pagará el salario retroactivo (o haz clic en el ícono para seleccionar a un empleado de la lista)

 Existen dos formas de abrir el reporte de listado de nómina en el sistema: Opción 1. Desde el asistente de procesar nómina. En el paso de Autorizar Montos a Pagar del asistente, hacemos clic en la opción Imprimir Listado de Nómina del menú de acciones. Opción 2. Desde la pantalla de Reportes. Una vez que se haya ejecutado el asistente de Procesar Nómina, y que hayamos seleccionado el periodo de nómina del que queremos obtener el listado, ingresamos a la pantalla de Reportes.

 Para modificar los días a pagar por aguinaldo de un empleado después de ejecutar los asistentes de Procesar Nómina y Cálculo de Aguinaldo, sigue estas instrucciones: 1. Escribe Excepciones de Días y Horas en el buscador de Nominax y presiona Enter 2. Haz doble clic en el registro de días de aguinaldo del empleado, o bien, selecciónalo con un clic y presiona el ícono de Modificar 3. En la ventana, ahora podemos modificar el Monto (que es el número de días de aguinaldo a pagar)

 Para configurar el redondeo del neto a pagar: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Usando el buscador, entra a Valores Globales o bien, selecciona Globales > Valores Globales en el menú principal 3. En el menú de acciones, selecciona Modificar Globales de Nómina 4. En esta pantalla, puedes ajustar el redondeo del neto a pagar en el campo Redondeo en Nómina Información adicional El valor predeterminado de Redondeo en Nómina es 0.

 Para registrar una pensión alimenticia, sigue estos pasos:  1. Entra a la sección de Ahorros y Préstamos usando el buscador, o selecciona Empleado Activo > Ahorros y Préstamos en el menú principal  2. En el menú de acciones, selecciona Registrar Crédito/Pensión Alimenticia 3. En la ventana que aparece, llena estos datos:  Primero, selecciona al Empleado que tendrá la pensión usando las flechas En Tipo de Descuento, selecciona Pensión Alimenticia En Fecha Inicial, ingresa la fecha en que iniciará la pensión En Referencia escribe algún número o clave de referencia Si deseas, puedes escribir la Subcuenta de póliza contable correspondiente En Descontar por nómina, selecciona si se va a descontar un Monto Fijo o por Fórmula ----------------------------------------------------------------------------------------

 Para utilizar el concepto de Otros Descuentos, sigue estos pasos: 1. Escribe Ahorros y Préstamos en el buscador y presiona Enter o entra a Empleado Activo > Ahorros y Préstamos en el menú principal 2. En el menú de acciones de Ahorros y Préstamos, selecciona Registrar Crédito 3. En la pantalla de Registrar Crédito Selecciona al empleado al que quieras aplicarle este descuento por medio de las flechas En Tipo de Descuento, selecciona Otros Descuentos En Referencia, escribe el nombre del concepto que quieras utilizar (por ejemplo: estacionamiento, libros, etcétera) En Monto a Descontar escribe la cantidad que quieres descontarle al empleado 4.

 Este reporte contiene los roles de usuario de Nominax y una lista de acciones a las que tiene derecho cada uno. Para consultar el reporte: 1. Entra a Reportes usando en buscador o en cualquier sección del menú principal¿ 2. Haz clic en la carpeta Seguridad 3. Haz doble clic en el reporte Derechos de Rol 4. Podrás ver cada rol con una lista de acciones que puede realizar (pantallas a las que tiene acceso); haz clic en las flechas para ver la información de otros roles

 Al registrarte para una cuenta de prueba de Nominax por 30 días, tendrás acceso a estas funciones:  Empresa demostración  Al entrar a Nominax, selecciona Empresa Demostración en la lista Selecciona la Empresa. Con esta empresa puedes probar Nominax inmediatamente, sin tener que capturar datos  Puedes calcular nóminas de prueba, dar de alta nuevos empleados o simplemente echarle un vistazo a Nominax para ver cómo funciona  Para más información sobre las funciones de Nominax, te recomendamos este

El siguiente texto describe información general sobre pago del sueldo ordinario durante vacaciones. ¿Sueldo ordinario en vacaciones? El tema de vacaciones es complicado, especialmente cuando se trata de una quincena de 16 días, durante la última quincena del año (quincena #24) cuando se atraviesa un festivo.  Supongamos que tenemos un empleado que... Sale de vacaciones el 16 de diciembre del 2009 Regresa al trabajo el 4 de enero del 2010

 En la pagina de Capturar Horas del Asistente de Procesar Nominas, se tiene la columna de Ajuste. Esta columna sirve para ajustar una falta de un periodo anterior. Ejemplo:  Un empleado faltó un día, se calculó la nómina y se le descontó el día. Si el empleado después justifica su falta, se le registra un Día de Ajuste, esto hace que: Se cancele la falta Se le pague un día extra

El recibo de nómina en Nominax tiene 2 columnas: percepciones y deducciones. Las percepciones son el monto que se entrega y generalmente tienen que ver con el sueldo ganado. Las deducciones son el monto que se retiene y tienen que ver con impuestos y descuentos por ahorros, préstamos o créditos. Deducciones negativas Algunos conceptos entregan dinero al empleado, pero no se consideran percepciones desde el punto de vista de ISR (por ejemplo, el subsidio al empleo y la entrega de fondo de ahorro).

Si al intentar firmar los contratos con los PCC (Proveedores de Certificación de Comprobantes de CFDI) te aparece que la contraseña de llave privada no corresponde al certificado digital(CSD) registrado, se recomienda validar el CSD utilizado en el proceso de timbrado de nómina y corroborar que la contraseña capturada sea la misma que se utilizó al tramitar el certificado digital ante el SAT. A continuación te compartimos algunas opciones que pueden ayudarte a resolver este incidente:

 Si al configurar timbrado o timbrar tus recibos de nómina se presenta algún error con tu Certificado de Sello Digital (CSD), sigue estos pasos: 1. Haz clic en este enlace para ir al portal del SAT 2. Escribe tu RFC, asegúrate de que la casilla Todos los certificados expedidos esté seleccionada y captura el Captcha (código de seguridad) en la parte derecha 3. Una vez que todo esté capturado, haz clic en Buscar

 Supongamos que damos de baja al empleado 2 el 5 de septiembre, primer día de la nómina semanal 36 (5 al 11 de septiembre): En este caso, el sistema paga automáticamente 1 día de sueldo ordinario, ya que la fecha de baja se toma como día trabajado. Puedes verificar esto en Empleado Activo > Recibo de Empleado > Montos Prenómina: Si no quieres que se pague ese día en la nómina, puedes cambiar la fecha de baja en el Kardex del empleado.

 Si hiciste cambios a un empleado después de haber procesado una nómina, puedes calcular la nómina solo para ese empleado. Para procesar la nómina de un solo empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona el periodo de nómina y a un empleado como activo para procesar su nómina 2. En el menú principal, entra a Recibo de empleado 3. En el menú de acciones, selecciona Calcular Nómina de este Empleado

 Para cambiar un día festivo en una empresa, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. En el buscador, escribe Calendario de Festivos o bien, selecciona Turnos y Calendarios > Calendario de Festivos en el menú principal 3. Haz doble clic sobre el festivo que quieras modificar o bien, selecciónalo y haz clic en Modificar Festivo en el menú de acciones 4. En la ventana que aparece, escribe la nueva Fecha del festivo; si deseas, también puedes cambiar el Festivo que se celebra si lo necesitas

 Si necesitas capturar un salario integrado de forma manual, sigue estos pasos: 1. Avisa a Soporte Nominax que deseas capturar manualmente los salarios integrados 2. Una vez que te notifiquen que la opción está activa, usa el buscador para entrar a Cambiar Salario 3. En la pantalla que aparece, selecciona el empleado, la fecha en la que entra en vigor el nuevo integrado y los demás datos que se piden

 Al dar de alta un empleado y capturar sus datos en la pantalla de Personales, puedes dejar pendiente capturar IMSS y el RFC. Importante El sistema calcula el RFC de forma automática al llegar al paso de Salario y Prestaciones, pero recuerda que el RFC correcto siempre será el que te otorga el SAT. También recuerda que es preferible que no empieces a procesar nóminas sin antes dar de alta a tus empleados en el IMSS.

 Nominax te permite preparar y exportar una póliza contable. Para hacerlo, sigue estos pasos: 1. Agrega tus cuentas de póliza siguiendo las instrucciones de esteartículo Información adicional En este paso se configura la contabilización de cada concepto de nómina que utilices. Solo se toman en cuenta percepciones (concepto 1 al 99) y deducciones (concepto 101 al 199). Por cada percepción que utilices, registra el cargo a la cuenta dada y el abono a la cuenta de sueldos por pagar Por cada deducción que utilices, se registra al revés; cargo a la cuenta de sueldos por pagar y abono a la cuenta de deducción

Importante Este proceso aplica para los siguientes datos: Puesto Turno Departamento Ubicación Empresa Registro Patronal No es posible aplicarlo para datos como el Salario, Salario Integrado, Forma de Pago, etcétera. Si necesitas que una nómina ya afectada (cerrada) refleje los cambios de Kardex que tuvo un empleado, sigue estos pasos: 1. Primero, realiza los cambios de Kardex que necesites siguiendo estas instrucciones 2. Selecciona al empleado que te interesa y el periodo de nómina donde quieres que se muestren los datos más recientes

 Actualmente, Nominax no puede usarse para declaraciones de personas físicas. Nominax tiene la información que podrías necesitar pero Declara SAT, el programa donde se hace la declaración, no te permite subirla. En este enlace puedes descargar DeclaraSAT, así como ver videos sobre cómo descargarlo, capturar tu información y enviarla: SAT - DeclaraSAT Esta es un excelente documento de preguntas frecuentes donde puedes resolver tus dudas: Preguntas Frecuentes Personas Morales

Si necesitas imprimir los recibos de nómina de un sólo empleado para cierto periodo, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado cuyos recibos vas a imprimir como activo  2. Entra a Reportes en cualquier sección del menú principal, o usando el buscador  3. En Carpetas, selecciona Nómina 4. En la lista de reportes, haz doble clic sobre Recibo de Nómina por Empleado o Recibo de Nómina Vertical por Empleado (dependiendo del que prefieras) 

  Si necesitas hacer ajustes al manejo de algún concepto, sigue estos pasos: 1. Selecciona el escritorio de Catálogos 2. Entra a Configuración de Conceptos usando el buscador o bien, selecciona Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos en el menú principal 3. Selecciona el concepto que quieras configurar de la lista y haz clic en Configurar Concepto en el menú de acciones o bien, haz doble clic sobre el concepto

 Esta es la lista de conceptos que te recomendamos incluir como variables para IMSS, en base a la ley actual:

 Información adicional Para acceder a Reportes, en el menú de Operación, entra a Nómina > Reportes o bien, usa el buscador de Nominax. Esta es la lista de reportes con los que cuenta Nominax, por categorías: Todos Ahorros y Préstamos Cálculo de IMSS Cálculo de Nómina IMSS/INFONAVIT Interface bancos Nómina Recursos Humanos Respaldo Seguridad Información adicional Cada que ejecutes un reporte, se moverá a la primera posición de la lista en su respectiva categoría.

 Al configurar el timbrado de recibos de nómina, es posible que aparezcan errores como resultado del proceso. A continuación te compartimos los más comunes y sus posibles soluciones:

Haz clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema. Alta de Empleado Video tutorial - Cómo dar de alta a un empleado Baja de Empleado Pregunta - ¿Cómo doy de baja a un empleado?

 Si deseas importar o agregar a un grupo de empleados en un sólo procesos, a continuación te compartimos los pasos a realizar: Selecciona el escritorio de Catálogos ingresa a Catálogos de Contratación > Importar Datos.  2.También puedes ingresar al asistente de Importar Datos , utilizando el buscador  3. En la pantalla de Importar Datos, busca el tipo de dato a importar y haz clic en el icono que aparece en la columna de Ejemplo para descargar la plantilla de importación.

 Al dar de alta un nuevo empleado en tu empresa se recomienda validar su RFC en el portal del SAT para evitar errores en el timbrado de nómina. A continuación te compartimos los pasos a realizar: Entra al siguiente enlace, captura el Captcha (código de seguridad) y haz clic en Aceptar. En la pantalla que aparece tienes las siguientes opciones: Consultar RFC: Captura el RFC del Contribuyente en recuadro indicado.

Podrás conservar toda la información que captures en tu cuenta demo, siempre y cuando contrates antes de que se agoten tus 30 días gratis, ya que posteriormente la cuenta se dará de baja automáticamente. Esto es debido que recibimos muchas solicitudes de DEMO y necesitamos liberar espacio para las nuevas.  No te preocupes, puedes volver a solicitar un DEMO con tu mismo correo una vez transcurran estos 30 días. 

Para cancelar tu servicio Nominax no es necesario tomar alguna acción, Nominax eliminará tu cuenta si tiene más de 90 días sin recibir pago alguno.  Los 90 días empiezan a transcurrir en el momento que se agotan los 30 días de prueba gratis.  Se debe de tomar en cuenta que una vez eliminada la cuenta registrada en Nominax no quedará información almacenada en el sistema. Puedes ver como realizar el respaldo aquí

Si necesitas hacer modificaciones o actualizar a un solo empleado por cambios como:  Agregar un bono o vale, capturar vacaciones, registrar un prestamo etc, sigue estos pasos:  1.- Cancelar el timbrado del empleado deseado. En el paso 3 de este documento puedes ver como cancelar el timbrado de un solo empleado: http://bit.ly/2mDZVHE 2.-Desafecta el periodo de ese empleado. Este documento te indica como afectar y/o desafectar el recibo de un solo empleado: http://bit.

 Existen ocasiones especiales en las que para ciertos puestos, es necesario realizar un cálculo de ISR especial, por ejemplo:   Administradores únicos (35%) Este artículo te explicará los pasos sobre capturar el campo de ISR Fijo en los datos del empleado para que puedas manejar este tipo de excepciones. 1. Escribe Salario y Prestaciones en el buscador de Nominax.  O ingresa a Operación > Empleado Activo > Salario y Prestaciones.

 Si necesitas capturar tu prima de riesgo manualmente sigue estos pasos: 1. Ingresar a la siguiente ruta: Catálogos > Catálogos de Contratación > Primas de Riesgo. 2. En el botón azul de herramientas seleccionar la opción: Agregar Prima de Riesgo. 3. Capturar la prima de riesgo y la fecha a partir de cual surtirá efecto, Damos clic en Guardar y posteriormente en Salir. 4. Nuestra nueva prima de riesgo nos aparecerá en la tabla de primas de riesgo.

 Con la opción de Prima Vacacional en Aniversario, Nominax busca los aniversarios de los empleados en el periodo de nómina que calcules y paga a esos empleados la prima vacacional correspondiente, sin importar cuándo gocen sus vacaciones. Ejemplo: si el aniversario es el 7 de mayo y estamos calculando la primera quincena de mayo, automáticamente el sistema calcula el concepto 722 (días prima vacacional a pagar), aplicando la misma fórmula: Días Prima Vacacional a Pagar = 6 X 25% = 1.

 Pasos previos Antes de registrar el descuento por equipo de trabajo, se requiere que lo actives desde el asistente de Configuración de Empresa. Proceso 1. Ingresar a Ahorros y Préstamos En Operación dirígete a la sección Empleado Activo y da clic en Ahorros y Préstamos. 2. Seleccionar Registrar Préstamo En el menú de herramientas da clic en la opción Registrar Préstamo. 3. Registrar Préstamo En Empleado selecciona a la persona a la cual se le aplicará el descuento, posteriormente dirígete al menú desplegable Tipo de Préstamo, selecciona la opción Descuento Equipo de Trabajo y da clic en Siguiente.

Pasos previos Antes de iniciar el descuento por uniformes, se requiere que lo actives desde el asistente de Configuración de Empresa. Proceso 1. Ingresar a Ahorros y Préstamos En Operación dirígete a la sección Empleado Activo y da clic en Ahorros y Préstamos. 2. Seleccionar Registrar Préstamo En el menú de herramientas da clic en la opción Registrar Préstamo. 3. Registrar Préstamo En Empleado selecciona a la persona a la cual se le aplicará el descuento, posteriormente dirígete al menú desplegable Tipo de Préstamo, selecciona la opción Descuento por Uniformes y da clic en Siguiente.

 Las empresas están obligadas a pagar cuotas de IMSS por varios conceptos o ramas. Todas las empresas usan las mismas tasas para calcular estas cuotas, excepto por una: la prima de riesgo de trabajo.  Esta prima depende del riesgo al que se expongan los empleados. A mayor riesgo de accidentarse en el trabajo, mayor es la prima y por lo tanto mayor es la cuota que debe pagar la empresa.