-
¿Cómo cancelar mi cuenta como cliente Nominax?Para cancelar tu servicio Nominax no es necesario tomar alguna acción, Nominax eliminará tu cuenta si tiene más de 90 días sin recibir pago alguno. Los 90 días empiezan a transcurrir en el momento que se agotan los 30 días de prueba gratis. Se debe de tomar en cuenta que una vez eliminada la cuenta registrada en Nominax no quedará información almacenada en el sistema. Puedes ver como realizar el respaldo aquí
-
¿Cómo cancelar mi DEMO de 30 Días Gratis?Podrás conservar toda la información que captures en tu cuenta demo, siempre y cuando contrates antes de que se agoten tus 30 días gratis, ya que posteriormente la cuenta se dará de baja automáticamente. Esto es debido que recibimos muchas solicitudes de DEMO y necesitamos liberar espacio para las nuevas. No te preocupes, puedes volver a solicitar un DEMO con tu mismo correo una vez transcurran estos 30 días.
-
¿Cómo cancelar, desafectar y procesar a un solo empleado?Si necesitas hacer modificaciones o actualizar a un solo empleado por cambios como: Agregar un bono o vale, capturar vacaciones, registrar un prestamo etc, sigue estos pasos: 1.- Cancelar el timbrado del empleado deseado. En el paso 3 de este documento puedes ver como cancelar el timbrado de un solo empleado: http://bit.ly/2mDZVHE 2.-Desafecta el periodo de ese empleado. Este documento te indica como afectar y/o desafectar el recibo de un solo empleado: http://bit.
-
¿Cómo capturar un porcentaje fijo para el cálculo de ISR?Existen ocasiones especiales en las que para ciertos puestos, es necesario realizar un cálculo de ISR especial, por ejemplo: Administradores únicos (35%) Este artículo te explicará los pasos sobre capturar el campo de ISR Fijo en los datos del empleado para que puedas manejar este tipo de excepciones. 1. Escribe Salario y Prestaciones en el buscador de Nominax. O ingresa a Operación > Empleado Activo > Salario y Prestaciones.
-
¿Cómo capturo la prima de riesgo manualmente?Si necesitas capturar tu prima de riesgo manualmente sigue estos pasos: 1. Ingresar a la siguiente ruta: Catálogos > Catálogos de Contratación > Primas de Riesgo. 2. En el botón azul de herramientas seleccionar la opción: Agregar Prima de Riesgo. 3. Capturar la prima de riesgo y la fecha a partir de cual surtirá efecto, Damos clic en Guardar y posteriormente en Salir. 4. Nuestra nueva prima de riesgo nos aparecerá en la tabla de primas de riesgo.
-
¿Cómo disminuyo mi paquete en Nominax?En este artículo te mostramos las implicaciones al disminuir el paquete que tienes contratado con Nominax y los pasos que debes de seguir para realizarlo. Antes de empezar Antes de cambiarte a un plan menor debes de tomar en cuenta lo siguiente: Sólo debes de tener registradas las empresas que contemplan el nuevo plan, esto debido a que una vez que se aplique tu pago si cuentas con empresas agregadas de más, el sistema no te permitirá ingresar a ninguna, debido a que solo deben de estar registradas las empresas que coincidan con el plan al cual deseas cambiarte.
-
¿Cómo elimino un pago de aguinaldo?En este artículo se muestran los pasos a seguir si requieres eliminar el pago de aguinaldo para todos los empleados o solo para algunos empleados. 1.Selecciona como Activo el Periodo en el que está calculado el aguinaldo. En el escritorio de Operación ingresa a Procesos Anuales > Aguinaldo. 2.Se mostrará la pantalla de Aguinaldos, en el menú de acciones selecciona Borrar Aguinaldo. 3.Aparecerá la pantalla Confirmar aguinaldo a borrar, se mostrarán los datos del Aguinaldo que se estará eliminado, da clic en Siguiente para continuar.
-
¿Cómo pago una prima vacacional en aniversario?Al activar el global Prima Vacacional en Aniversario, Nominax busca los aniversarios de los empleados en el periodo de nómina que calcules y paga a esos empleados la prima vacacional correspondiente, sin importar cuándo gocen sus vacaciones. Ejemplo: si el aniversario es el 7 de mayo y estamos calculando la primera quincena de mayo, automáticamente el sistema calcula el Concepto 722 (días prima vacacional a pagar), aplicando la misma fórmula:
-
¿Cómo registrar descuento por equipo de trabajo?En este artículo se muestran los pasos a seguir para realizar un descuento por equipo de trabajo para un empleado. Pasos previos Antes de realizar el proceso activa el Descuento Equipo de Trabajo desde el proceso de Configurar de Empresa. 1. En el navegador de Empleado selecciona al empleado de interés. En el escritorio de Operación ingresa a Empleado Activo > Ahorros y Préstamos y en el menú de acciones selecciona Registrar Préstamo.
-
¿Cómo registrar descuento por uniformes?Pasos previos Antes de iniciar el descuento por uniformes, se requiere que lo actives desde el asistente de Configuración de Empresa. Proceso 1. Ingresar a Ahorros y Préstamos En Operación dirígete a la sección Empleado Activo y da clic en Ahorros y Préstamos. 2. Seleccionar Registrar Préstamo En el menú de herramientas da clic en la opción Registrar Préstamo. 3. Registrar Préstamo En Empleado selecciona a la persona a la cual se le aplicará el descuento, posteriormente dirígete al menú desplegable Tipo de Préstamo, selecciona la opción Descuento por Uniformes y da clic en Siguiente.
-
¿Cómo se calcula la prima de riesgo?Las empresas están obligadas a pagar cuotas de IMSS por varios conceptos o ramas. Todas las empresas usan las mismas tasas para calcular estas cuotas, excepto por una: la prima de riesgo de trabajo. Esta prima depende del riesgo al que se expongan los empleados. A mayor riesgo de accidentarse en el trabajo, mayor es la prima y por lo tanto mayor es la cuota que debe pagar la empresa.
-
#ClientesNominaxParticipa y gana ¡Tu opinión es importante! Nos gusta compartir tu opinión en nuestras redes o boletín mensual de clientes, coméntanos cómo Nominax te ayuda a cumplir con tus obligaciones de nómina; ayuda a que otros descubran los beneficios de contar con un sistema en la nube. En agradecimiento a tu participación, se te brindará un cupón de regalo para CinepolisKlic a tu correo. ¿Cómo participar en nuestra dinámica?
-
Alta de empleado - Información acerca de la ContrataciónHaz clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema. Registro Patronal Pregunta - ¿Cómo doy de alta varios registros patronales en una sola empresa? Turno Tutorial - Cómo aplicar turnos Departamento Tutorial - Cómo agregar, modificar y borrar departamentos
-
Cómo pagar vacaciones a un empleado junto con su semana o quincenaDescripción Este proceso consiste en realizar el registro para pagar las vacaciones al empleado sin que descanse los días de vacaciones, por lo cual, además se incluye el pago de su nómina completa, ya sea la semana, quincena, etc. Aplicación en Nominax Proceso 1. Ingresar a Vacaciones En el menú de opciones da clic en Prenómina y en las opciones que se muestran selecciona Vacaciones. 2. Seleccionar Registrar Pago de Vacaciones En el menú de acciones selecciona la opción Registrar Pago de Vacaciones.
-
Configurar empresa - EmpresaHaz clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema. Cómo usar el asistente Video tutorial - Asistente para configurar empresa Datos de empresa Pregunta - ¿Cómo registro los datos completos de mi empresa?
-
Pregunta - ¿Cómo agrego la fotografía de un empleado?Para agregar o actualizar la fotografía de un empleado: 1. Usando el buscador, entra a Personales o bien, selecciona Empleado Activo > Personales en el menú principal 2. En esta pantalla, haz clic en el botón Modificar Fotografía (o selecciona Cambiar Fotografía en el menú de acciones) 3. En la ventana que aparece, haz clic en Buscar y selecciona una fotografía de tu computadora 4. Para terminar, haz clic en Guardar
-
Pregunta - ¿Cómo agrego un nuevo puesto?Para agregar un nuevo puesto: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Usa el buscador para entrar a Puestos o selecciona Catálogos de Contratación > Puestos en el menú principal 3. En el menú de acciones de la pantalla, selecciona Agregar Puesto 4. En la ventana que aparece: Captura un Código de referencia para el puesto Escribe el Nombre del nuevo puesto Si deseas, escribe información adicional en Número y Texto 5.
-
Pregunta - ¿Cómo asigno un sueldo neto fijo?En este artículo te mostramos cómo asignarle a un empleado un sueldo neto para que sea igual cada periodo. Antes de empezar Si cuentas con una empresa de honorarios asimilados y necesitas manejar sueldos netos fijos o variables, es necesario realizar el proceso del siguiente artículo¿Cómo manejo un sueldo neto variable? 1. Entra al escritorio de Catálogos ingresa a Catálogos de Contratación > Configurar Empresa. 2. Aparecerá la pantalla de Configurar Empresa, en la lista desplegable de Paso selecciona Prestaciones y marca la casilla Neto Piramidado.
-
Pregunta - ¿Cómo borro un registro de empleado de forma permanente?Si deseas borrar un registro de empleado del sistema de forma permanente, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado que quieras borrar 2. Escribe Borrar Empleado en el buscador de Nominax y presiona Enter, o entra a Recursos Humanos > Borrar Empleado en el menú principal Información adicional También puedes borrar un empleado desde el menú de acciones de las pantallas de Kardex y Empleados. 3. En la ventana que aparece, haz clic en Aceptar
-
Pregunta - ¿Cómo calcular el sueldo cuando hay un cambio de salario a medio periodo?En Nominax ya puedes configurar, mediante los valores globales, cómo deseas realizar el cálculo del sueldo de tus empleados cuando existen cambios de salario a medio periodo. Ingresa al escritorio de Catálogos. 2. Escribe Valores Globales en el buscador de Nominax o ingresa a Catálogos > Globales > Valores Globales. 3. Utilizando el menú de Acciones, selecciona la opción Modificar Globales de Nómina. 4. En la sección de Nómina, en la opción En cambio de Salario a medio Periodo usar puedes seleccionar:
-
Pregunta - ¿Cómo cambio de ejercicio?Para cambiar el ejercicio en el que estás trabajando, sigue estas instrucciones: 1.En la antesala de Nominax,selecciona la empresa con la que vas a trabajar. 2.Abajo del buscador encontrarás el ejercicio actual; da clic en la flecha para mostrar los ejercicios disponiblesy selecciona el de interés. 3.Con esto, ya puedes trabajar con las nóminas del ejercicio que seleccionaste. Prohibida la reproducción total y/o parcial de la presente obra protegida conforme a la Ley Federal del Derecho de Autor en México y Convenio de Berna internacionalmente.
-
Pregunta - ¿Cómo cambio el monto de un bono ya asignado?Si los empleados de una empresa ya tienen un bono asignado, pero es necesario cambiar su monto, realiza los pasos de esta guía. 1. Ingresa al escritorio de Catálogos, selecciona Catálogos de Contratación e ingresa a Configurar Empresa. 2. Aparecerá el asistente para Configurar Empresa, selecciona el Paso: Prestaciones y ajusta Monto del bono de interés. Da clic en Siguiente hasta llegar a la última pantalla del proceso y selecciona Terminar para guardar los cambios.
-
Pregunta - ¿Cómo cambio el tipo de nómina de un empleado?Te compartimos los pasos que debes seguir para registrar un cambio de tipo de nómina al empleado. 1.Una vez activo el tipo de nómina, es necesario registrar el cambio al empleado. Selecciona como Activo al empleado de interes y en el escritorio de Operación ingresa a Recursos Humanos > Cambiar Tipo de Nomina. También puedes escribir en el buscador Cambiar Tipo de Nómina, o bien, ingresa a Operación > Empleado Activo > Kardex y en el menú de acciones da clic en Cambiar Tipo de Nomina.
-
Pregunta - ¿Cómo cambio mi contraseña?Si quieres cambiar la contraseña que usas para entrar a Nominax: 1. En la antesala o la pantalla principal de Nominax, haz clic en tu nombre 2. Captura tu Contraseña Actual, así como tu nueva contraseña en Contraseña Nueva y Confirmar Nueva 3. Haz clic en Actualizar para terminar
-
Pregunta - ¿Cómo cancelo la liquidación (finiquito) de un empleado?Sigue los pasos de este artículo para revertir una liquidación (finiquito) de un empleado. 1.Selecciona como activo el periodo de interés y en el escritorio de Operación ingresa a Resumen de Nómina (si no estás ya en esta pantalla). 2.En la lista de empleados, selecciona al que se le cancelará la liquidación. 3.En el menú de acciones de Resumen de Nómina, da clic en Cancelar Finiquito. 4.Aparecerá un mensaje de confirmación, da clic en Aceptar para Cancelar Finiquito.
-
Pregunta - ¿Cómo capturo el número de FONACOT de un empleado?Para capturar el número FONACOT de un empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona un empleado para capturar su número de FONACOT 2. Escribe Personales en el buscador y presiona Enter, o entra a Empleado Activo > Personales en el menú principal 3. En la pantalla de Personales, selecciona Cambiar Datos Personales en el menú de acciones 4. En la ventana que aparece, haz clic en Siguiente 5. En la sección Oficiales, puedes capturar el número FONACOT del empleado
-
Pregunta - ¿Cómo capturo los datos de mi cuenta? (Dirección física, RFC, razón social)En este artículo te mostramos los pasos a realizar para capturar los datos fiscales de tu cuenta. Información importante Considera que el RFC, Razón social, Código Postal y Régimen fiscal, deben ser capturados exactamente igual como se muestra en tu constancia de situación fiscal ya que de lo contrario cuando se inicie con el timbrado 4.0 no se podrá emitir su factura correctamente. 1.En el menú de la antesala, da clic en Mi Cuenta.
-
Pregunta - ¿Cómo consulto el calendario de un empleado?Para consultar el calendario de un empleado en específico, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado que te interese como activo 2. Verifica que estés en el escritorio de Operación 3. Entra a Calendario usando el buscador o bien, selecciona Empleado Activo > Calendario en el menú principal 4. En esta pantalla puedes consultar el calendario del empleado
-
Pregunta - ¿Cómo consulto los acumulados de un sólo empleado?Para consultar los acumulados de un sólo empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona a un empleado como activo para ver sus acumulados 2. Usando el buscador, entra a Acumulados, o selecciona Empleado Activo > Acumulados en el menú principal 3. Selecciona el año que quieras consultar y presiona Filtrar para ver los acumulados del empleado por mes y concepto 4. Si deseas, puedes imprimir directamente esta información, o exportarla como archivo de PDF, Excel, Word o CSV (archivo plano)
-
Pregunta - ¿Cómo consulto o imprimo mis acumulados de cierre?Para revisar o imprimir los acumulados de nómina de todos tus empleados o de la empresa, sigue estos pasos: 1. En elescritorio de Operación selecciona Nómina > Reportes. Nota: También puedes escribir la opción Alta en el buscador y presiona Enter. 2. Selecciona la carpeta de Cálculo de Nómina y ejecuta el reporte de interés: Acumulados Anuales – Detalle: En el reporte se podrán visualizar los acumulados por concepto y listados por empleado.
-
Pregunta - ¿Cómo corrijo un error en el alta de un empleado?Para corregir el alta de un empleado sin tener que hacer un cambio de kárdex, sigue estos pasos: 1.Selecciona al empleado que necesite la corrección como activo. En el escritorio de Operación dirígete a Empleado Activo > Kardex. Nota: También puedes escribir Kardex en el buscador de Nominax y presionar Enter. 2.En la pantalla de Kardex,da doble clic sobre el primer registro de la tabla que se muestra como Tipo Alta.
-
Pregunta - ¿Cómo desafecto una nómina?El proceso Desafectar Nómina abre la nómina para poder realizar modificaciones y ser calculada de nuevo. Información importante Recuerda que, para desafectar una nómina, no debe haber nóminas posteriores afectadas. Si necesitas desafectar una nómina distinta a la más reciente, desafecta todas las nóminas posteriores a ella primero. Para desafectar una nómina, sigue estos pasos: 1.Selecciona el periodo de nómina que requieres desafectar. 2.En el menú de acciones del navegador de nómina, selecciona Desafectar Nómina.
-
Pregunta - ¿Cómo descargo archivos de Nominax?Si necesitas que tu navegador permita descargar correctamente algún archivo, sigue estos pasos: Internet Explorer 1.- En la pantalla de Descargar, haz clic en el botón Descargar 2.- Aparecerá la ventana de File Download, presiona el botón Save 3.- Busca la localidad o unidad de disco duro para guardar el archivo y haz un clic en Save. 4.-Aparecerá la ventana de Download Complete, damos un clic en Open para acceder al archivo u Open Folder para acceder a la carpeta donde se encuentra guardada.
-
Pregunta - ¿Cómo doy de alta varios registros patronales en una sola empresa?Importante No es necesario que registres empresas nuevas para tener registros patronales diferentes. En Nominax, puedes asignar varios registros patronales a una misma empresa y seleccionar el que desees al dar de alta a un empleado. Para agregar registros patronales adicionales en una empresa, tienes dos opciones: Usando el asistente de Configurar Empresa 1. Selecciona el escritorio de Catálogos 2. Usa el buscador de Nominax para entrar a Configurar Empresa o bien, selecciona Catálogos de Contratación > Configurar Empresa en el menú principal
-
Pregunta - ¿Cómo eliminar una empresa?En este artículo te mostramos los pasos a seguir para eliminar una empresa registrada en tu cuenta de Nominax. Antes de empezar Antes de eliminar una empresa te recomendamos generar un respaldo, ya que una vez eliminada no podrá ser recuperada la información. Si tienes duda sobre el proceso de respaldo, consulta la Pregunta - ¿Cómo puedo respaldar mi información? Solo el rol de Administrador de Cuenta puede ver y realizar las acciones de Agregar y Ver, Editar o Borrar Empresa.
-
Pregunta - ¿Cómo elimino el subsidio de un empleado?Si necesitas que el subsidio de un empleado no se pague, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Usa el buscador para entrar a Configuración de Conceptos o entra a Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos en el menú principal 3. En la lista, busca el concepto 524 (Subsidio al Empleo Acreditado) y haz clic sobre él para seleccionarlo 4. En el menú de acciones, selecciona Excluir Empleados
-
Pregunta - ¿Cómo entro a la bitácora de sistema?En este artículo describimos los pasos necesarios para entrar a la bitácora de sistema. Pasos a realizar 1. Seleccionamos el escritorio de Catálogos 2. En el Buscador escribe Bitácora de Sistema (A) o puedes acceder a ella ingresando a la sección de Seguridad y darle un clic en Bitácora de Sistema (B). A. B. 3. Elige Fecha Inicial y Fecha Final de tu búsqueda de actividades en el sistema.
-
Pregunta - ¿Cómo entro a la pantalla de alta de empleado?Para abrir la pantalla de alta de empleado, tienes estas opciones: Opción A) Desde el menú principal Haz clic directamente en Alta de Empleado, en la sección de Nómina: O bien, haz clic en Recursos Humanos y luego selecciona Alta para ejecutar el asistente Opción B) Usando el buscador de Nominax Escribe Alta y presiona Enter o haz clic en la lupa para que aparezca el asistente de alta de empleado Opción C) Desde el menú de acciones del empleado activo
-
Pregunta - ¿Cómo funciona la creación de periodos del año?Puedes crear los periodos de nómina de las siguientes formas: Al momento de configurar la empresa; para más información consulta el Video - Cómo configurar una empresa . Al crear periodos desde Nómina; para más información consulta el Video - Cómo crear periodos del año . Al cerrar un año y abrir un nuevo ejercicio; para más información consulta el Video tutorial - Asistente para abrir ejercicio .
-
Pregunta - ¿Cómo imprimo todos los datos de un empleado?Para imprimir un reporte con los datos de los empleados capturados en el sistema, sigue estos pasos: 1. Escribe Reportes en el buscador y presiona Enter, o selecciona Reportes en el menú principal 2. En la carpeta de Recursos Humanos, haz doble clic en Datos Generales del Empleado 3. Haz clic en Descargar para obtener un reporte en Excel con los datos capturados de todos los empleados en el sistema y selecciona dónde deseas guardarlo
-
Pregunta - ¿Cómo le descuento horas a un empleado?En este artículo te explicamos las dos formas de registrar horas a descontar. Opción 1. Mediante el asistente de Procesar Nómina 1. Ejecuta el asistente de Procesar Nómina (ver video tutorial) 2. En el paso de Capturar Horas, identifica en la lista al empleado al que se le descontarán horas 3. Ingresa las horas que se le descontarán al empleado en la columna Descontar 4. Haz clic en Terminar para efectuar los cambios (o en Siguiente si quieres revisar algo más en el asistente de Procesar Nómina)
-
Pregunta - ¿Cómo manejo un sueldo neto variable?Esta funcionalidad únicamente funciona para empleados asimilados. Si deseas manejar asimilados con sueldo neto variable, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Escribe Configuración de Conceptos en el buscador y presiona Enter o selecciona Catálogos de Nómina > Configuración de Conceptos en el menú principal 3. En la lista de conceptos, busca el concepto 690 (Neto a Pagar Piramidado) y haz doble clic sobre él
-
Pregunta - ¿Cómo modifico un usuario de Nominax?Si requieres modificar la información de un usuario registrado en tu cuenta de Nominax, realiza los pasos que se muestran en esta guía. 1.En la antesala de Nominax, ingresa a Usuarios. Se mostrarán en pantalla los usuarios registrados en tu cuenta, de la lista selecciona el usuario que requieras actualizar y da doble clic sobre el renglón. Nota: También puedes seleccionar al usuario y en el menú de acciones la opción Modificar Usuario.
-
Pregunta - ¿Cómo obtengo un listado donde sólo vengan los aguinaldos?Para obtener un listado de empleados y montos entregados por Aguinaldo, sigue estos pasos: 1.Selecciona el periodo en el que se calculó el Aguinaldo y en el escritorio de Operación selecciona Procesos Anuales y en las opciones que se muestran da clic en Aguinaldos. 2.Aparecerá la pantalla Aguinaldos, desde esta pantalla es posible obtener 2 tipos de listado: 1.Da clic en uno de los íconos que se muestran en la siguiente imagen para iniciar la descarga.
-
Pregunta - ¿Cómo pago las vacaciones de un empleado?Para registrar las vacaciones de un empleado, cuentas con 3 opciones: Opción 1: el empleado descansará las vacaciones y se le pagarán. Opción 2: el empleado descansará las vacaciones, pero sin pago. Opción 3: al empleado se le pagarán las vacaciones sin descansarlas. Opción 1: Pago y gozo de vacaciones Si tu empleado va a descansar las vacaciones y se le van a pagar, sigue estos pasos:
-
Pregunta - ¿Cómo pago prima dominical a mis empleados?En Nominax hay 2 formas de pagar prima dominical a los empleados. Elige la que necesites dependiendo de tu caso. Opción A) Si los empleados trabajan regularmente en domingo En este caso, se les debe asignar un turno especial. Para hacerlo, sigue estas instrucciones: 1. En el escritorio de Catálogos, abre el asistente de Configurar Empresa entrando a Catálogos de Contratación > Configurar Empresa o usando el buscador 2. En el asistente, usa la lista desplegable para ir al paso de Turnos a Utilizar
-
Pregunta - ¿Cómo pago PTU si no tengo el historial de mis empleados?Para realizar el pago de PTU se deben de considerar los siguientes dos criterios para cada empleado: El Tope de 3 meses de salario. El Tope promedio de los 3 últimos años de PTU del empleado. De los topes anteriormente mencionados, el sistema tomará el cálculo que más le conviene al empleado para el pago de PTU. Si en tu empresa se encuentran empleados que no cumplen con un Tope promedio de los últimos 3 años te compartimos los siguientes procesos que puedes realizar para el cálculo:
-
Pregunta - ¿Cómo pago una nómina en días naturales?Si tienes una cuenta de administrador en Nominax y necesitas pagar una nómina en días naturales: 1.Selecciona el escritorio de Catálogos 2. Entra a Tipos de Nómina usando el buscador o bien, selecciona Catálogos de Contratación > Tipos de Nómina en el menú principal. 3.Da doble clic sobre el tipo de nómina que te interese o bien, selecciónalo de la lista y da clic en Modificar Tipo de Nómina desde el menú de acciones
-
Pregunta - ¿Cómo pago una prima vacacional?En este artículo te mostramos las 4 opciones disponibles en Nominax para pagar una prima vacacional. Opción 1: Registro de vacaciones Cuando registras un pago de vacaciones, Nominax también calcula la prima vacacional a pagar en función de la tabla de prestaciones. Si el empleado tiene la tabla de Prestaciones de Ley, donde el primer año se tienen 6 días de vacaciones con 25% de prima vacacional, el cálculo sería:
-
Pregunta - ¿Cómo preparo el archivo para importar mis acumulados?Sigue estos pasos para preparar el archivo para importar tus acumulados a Nominax: 1. Descarga el archivo Mis_acumulados, haciendo clic en el enlace que aparece en la parte inferior de este artículo. 2. Abre el archivo en tu computadora 3. Captura la siguiente información: En Empleado, escribe el número del empleado en el sistema En ConceptoID, escribe el número del concepto cuyo monto vas a capturar
-
Pregunta - ¿Cómo puedo cambiar el porcentaje de fondo de ahorro?Para cambiar el porcentaje a retener a los empleados por fondo de ahorro, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Escribe Valores Globales en el buscador y presiona Enter, o entra a Globales > Valores Globales en el menú principal 3. En el menú de acciones, selecciona Modificar Globales de Nómina 5. Haz clic en Guardar para terminar
-
Pregunta - ¿Cómo puedo cambiar la fecha de ingreso de un empleado?Si necesitas cambiar la fecha de ingreso de un empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado que necesite la corrección como activo 2. Entra a Kardex usando el buscador o bien, selecciona Empleado Activo > Kardex en el menú principal 3. En la pantalla de Kardex, haz doble clic sobre el primer registro de la tabla, tipo Alta 4. En la ventana de Corregir Alta de Empleado, haz clic en Siguiente hasta llegar al paso de Ingreso
-
Pregunta - ¿Cómo puedo cambiar o borrar el logo de Nominax?Para usar el logo de tu empresa en Nominax o hacer que no aparezca ningún logo, sigue estos pasos: 1. En la pantalla principal, haz clic en el logo de Nominax. 2. En la ventana que aparece, tienes estas opciones: Selecciona Cambiar a Logo Nominax si quieres usar el logo de Nominax. Si seleccionas Eliminar Logo, no te aparecerá ningún logo en la pantalla principal de Nominax. Para cargar tu propio logo, haz clic en Buscar y selecciona el logo que quieras usar en tu computadora.
-
Pregunta - ¿Cómo puedo conocer que empleados requieren cambio de salario mínimo?En este artículo te compartimos los pasos a seguir para consultar en el sistema a los empleados que requieren cambio de salario mínimo. Antes de empezar… Consulta el histórico de la Tabla de Salarios Mínimos aquí. 1. En el escritorio de Operación ingresa a Recursos Humanos > Reportes. En la pantalla selecciona en Carpetas la opción Recursos Humanos y en la lista de Reportes da doble clic en Cambio Salario Mínimo 2022.
-
Pregunta - ¿Cómo puedo generar un archivo DIM?Si necesitas conocer cómo generar un archivo DIM en Nominax, sigue estas instrucciones: Antes de empezar... Para entender mejor el contenido de este articulo, te recomendamos antes conocer información sobre: Cómo calcular el ISR anual Existen dos maneras para generar un archivo DIM en Nominax: A) Mediante la sección de Calculo Anual de ISR. 1. Escribe en el Buscador Cálculo Anual de ISR. 2. Posiciona el cursor sobre el Menú de Acciones (botón azul), y selecciona Exportar
-
Pregunta - ¿Cómo puedo hacer ajustes a mis acumulados?En este artículo te mostramos los pasos a seguir si requieres realizarle ajustes a tus acumulados y cómo revisar los ajustes realizados. 1.Selecciona el ejercicio de interés y en el escritorio de Operación selecciona Procesos Anuales > Captura de Acumulados. Nota: También puedes escribir Captura de Acumulados en el buscador y presionar Enter. 2.Se mostrará la pantalla de Captura de Acumulados. En la lista, selecciona al empleado al que se le capturarán acumulados y en el menú de acciones da clic en Capturar Acumulados de Empleado.
-
Pregunta - ¿Cómo puedo identificar empleados por sucursal y departamento?Por ahora, Nominax sólo maneja departamentos. Te recomendamos esta solución... Ejemplos 1. Suponiendo que tienes 2 departamentos (Ventas y Administración) y 2 localidades (Tijuana y Mexicali), tendrías 4 departamentos: Ventas Tijuana Ventas Mexicali Administración Tijuana Administración Mexicali 2. Si tuvieras distintos departamentos (Oficina y Almacén) en distintas sucursales (Zona Centro, Zona Norte, Zona Sur), podrías manejarlo de la siguiente forma: Zona Centro - Oficina Zona Centro - Almacén Zona Norte - Oficina Etcétera Recuerda que.
-
Pregunta - ¿Cómo puedo mostrar el fondo de ahorro en recibos?Para mostrar el fondo de ahorro en tus recibos, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. Escribe Valores Globales en el buscador y presiona Enter, o entra a Globales > Valores Globales en el menú principal 3. En el menú de acciones, selecciona Modificar Globales de Nómina 4. En la ventana selecciona en Fondo de Ahorro - Empresa la opción de Mostrar en Recibo. Así tambien tienes disponibles las opciones de Mostrar y Sumar a Percepción el fondo de ahorro, esto sin reportar al SAT o Mostrar y Sumar a Percepción y Reportar al SAT
-
Pregunta - ¿Cómo puedo recuperar mi contraseña?Si olvidaste tu contraseña para entrar a Nominax, sigue estos pasos: 1. En la pantalla de inicio de sesión, haz clic en ¿Olvidaste tu Contraseña? para ir al paso 1 del proceso 2. Escribe el Email de tu cuenta en el recuadro y haz clic en Enviar 3. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, te enviaremos un correo electrónico para continuar con el paso 2 4. Revisa tu correo electrónico y haz clic en la liga que aparece en el mensaje que te enviamos
-
Pregunta - ¿Cómo puedo respaldar mi información?Para respaldar la información que tienes en Nominax, sigue estos pasos: 1. Escribe Reportes en el buscador y presiona Enter o entra a Reportes en cualquier sección del menú principal 2. En Carpetas, selecciona Respaldo 3. En la lista que aparece encontrarás reportes que te permiten respaldar en tu computadora tus acumulados, datos de empleados, movimientos IMSS, etcétera; haz doble clic sobre el reporte que te interese 4. En la ventana que aparece, haz clic en Descargar y guarda el archivo de respaldo en tu computadora
-
Pregunta - ¿Cómo puedo ver el desglose del ISR anual?Si necesitas conocer el desglose del cálculo anual de ISR realizado por Nominax, sigue estas instrucciones: 1. Descarga el documento Desglose_ISR_Anual_2021 da clic en el enlace que aparece en la parte inferior de este artículo. 2. Selecciona la localidad de tu computadora donde se guardará el archivo y ábrelo, ya que lo usarás más adelante. 3. En Nominax, selecciona como activo al empleado cuyo desglose de ISR anual desees conocer.
-
Pregunta - ¿Cómo registro como Sindicalizado a un empleado?Puedes registrar si el empleado es Sindicalizado al darlo de alta, al registrar un reingreso, o bien al corregir el alta; solo selecciona la casilla de Sindicalizado en el proceso correspondiente. Para más detalles consulta el Video - Cómo dar de alta a un empleado , Video - Cómo registrar un reingreso y Pregunta - ¿Cómo corrijo un error en el alta de un empleado?
-
Pregunta - ¿Cómo registro el retiro/entrega del fondo de ahorro?Para registrar un retiro o entrega del fondo de ahorro de un empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona a un empleado para entrega de fondo de ahorro 2. En el escritorio de Operación, busca Estados de Cuenta o selecciona Empleado Activo > Estados de Cuenta en el menú principal 3. En la pantalla de Estados de Cuenta, selecciona Fondo de Ahorro en Tipo de Descuento 4. En el menú de acciones, selecciona Agregar Cargo/Abono
-
Pregunta - ¿Cómo registro el saldo inicial para un fondo de ahorro?Para registrar el saldo inicial del fondo de ahorro de un empleado, sigue estas instrucciones: Selecciona en la pantalla principal al empleado activo a quien se le registrará el saldo inicial 2. Escribe Estados de Cuenta en el buscador de Nominax y presiona Enter, o accede a Estados de Cuenta por medio del menú principal entrando a Empleado Activo > Estados de Cuenta 3. En el menú de acciones de Estados de Cuenta, selecciona la opción Agregar Cargo/Abono
-
Pregunta - ¿Cómo registro los datos completos de mi empresa?Para capturar la información completa de tu empresa después de registrarla, sigue estos pasos: 1.En el menú de opciones da clic en Catálogos▸ Catálogos de Contratación▸ Configurar Empresa. 2.Aparecerá la ventana de Configurar Empresa, llena los campos, sobre todo los marcados como obligatorios. Da clic en Configurar Timbrado donde deberás capturar el RFC de la empresa, Razón Social y Domicilio Fiscal, así como el nombre y RFC del Representante legal y el Régimen Fiscal de la empresa.
-
Pregunta - ¿Cómo reviso el tipo de nómina de un empleado?Para consultar el tipo de nómina de un empleado en específico, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado que te interese como activo 2. Verifica que estés en el escritorio de Operación 3. Entra a Contratación usando el buscador o bien, selecciona Empleado Activo > Contratación en el menú principal 4. En esta pantalla puedes consultar el tipo de nómina del empleado
-
Pregunta - ¿Cómo reviso las tablas oficiales?Para revisar las tablas oficiales actuales de Nominax, sigue estas instrucciones: 1. Arriba del menú principal, selecciona el escritorio de Catálogos 2. En el menú principal, selecciona la sección de Tablas Oficiales; ahí encontrarás opciones para ver las tablas de ISR, salarios mínimos, cuotas de IMSS, etcétera 3. Haz clic en la opción de la tabla que quieras revisar 4. Ahora puedes revisar el desglose de cada tabla; en los menús de acciones puedes ver opciones relacionadas ellas
-
Pregunta - ¿Cómo se activa el concepto de "Otras Percepciones"?Para activar el concepto de Otras Percepciones, sigue estos pasos: 1. Selecciona el escritorio de Catálogos e ingresa a Configuración de Nómina > Configuración de Conceptos. Nota: También puedes escribir Configuración de Conceptos en el buscador y presionar Enter. 2. En la lista de Configuración de Conceptos, da doble clic en el concepto Otras Percepciones (concepto 34), Otras Percepciones 2 (concepto 43) u Otras Percepciones 3 (concepto 44). 3. Aparecerá la ventana de Configurar Concepto de Nómina, da clic en la casilla de Activo.
-
Pregunta - ¿Cómo se agrega un nuevo periodo de nómina?Para crear un nuevo periodo de nómina (sea ordinario o especial), sigue estos pasos: 1. Selecciona el tipo de nómina con el que deseas trabajar 2. Escribe Periodos en el buscador de Nominax y presiona Enter o bien, accede mediante el menú principal, entrando a Nómina > Periodos 3. Elige Agregar Periodo en el menú de acciones de Periodos o presiona el ícono Agregar Registro en la barra de herramientas para abrir la ventana Agregar Periodo
-
Pregunta - ¿Cómo se cambia la tabla de prestaciones de un empleado?El siguiente texto describe los pasos necesarios para cambiar la tabla de prestaciones de un empleado. Pasos a realizar 1. Selecciona el empleado al cual se le va a cambiar la tabla de prestaciones 2. Ingresa a la opción de Kardex 3. En el menú de acciones (botón azul), selecciona Cambiar Tabla de Prestaciones 4. En la ventana de Registrar Cambio de Tabla de Prestaciones de Ley, solamente es necesario modificar el campo de Prestaciones de Ley.
-
Pregunta - ¿Cómo se cierra o afecta una nómina?Para cerrar una nómina: 1. Selecciona el periodo de nómina que quieras afectar 2. Escribe Afectar Nómina en el buscador y presiona Enter o selecciona Afectar Nómina en el menú de acciones de Resumen de Nómina 3. En la ventana que aparece, haz clic en Ejecutar ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Información adicional Si requieres más información da clic sobre el icono que se encuentra enseguida de cada opción. 4. Al final, puedes verificar que el estatus de la nómina cambió a Afectada total
-
Pregunta - ¿Cómo se hace un cambio de salario retroactivo?Para hacer un cambio de salario retroactivo, sigue estos pasos: 1. Después de haber registrado el cambio de salario del empleado, entra a Excepciones de Montos usando el buscador 2. En el menú de acciones, haz clic en Calcular Salario Retroactivo 3. En la ventana que aparece, captura los siguientes datos: En Fecha Retroactivo selecciona la fecha a partir de cuándo se calculará el salario retroactivo En Observaciones puedes escribir una nota si deseas En Empleado, captura el número del empleado al que se le pagará el salario retroactivo (o haz clic en el ícono para seleccionar a un empleado de la lista)
-
Pregunta - ¿Cómo se imprime el listado de nómina?Existen dos formas de abrir el reporte de listado de nómina en el sistema: Opción 1. Desde el asistente de procesar nómina. En el paso de Autorizar Montos a Pagar del asistente, hacemos clic en la opción Imprimir Listado de Nómina del menú de acciones. Opción 2. Desde la pantalla de Reportes. Una vez que se haya ejecutado el asistente de Procesar Nómina, y que hayamos seleccionado el periodo de nómina del que queremos obtener el listado, ingresamos a la pantalla de Reportes.
-
Pregunta - ¿Cómo se modifican los días a pagar del aguinaldo, una vez que ya está en la nómina?Para modificar los días a pagar por aguinaldo de un empleado después de ejecutar los asistentes de Procesar Nómina y Cálculo de Aguinaldo, sigue los pasos: 1.Selecciona el periodo en el que se tiene calculado el Aguinaldo. En el escritorio de Operación selecciona Prenómina y da clic en Excepciones de Días y Horas. 2.En la pantalla Excepciones de Días y Horas se mostrará el Aguinaldo como Concepto: Días Aguinaldo a Pagar, da doble clic sobre el empleado al que se le requieran realizar ajustes.
-
Pregunta - ¿Cómo se redondea el neto a pagar?Realiza los siguientes pasos para configurar el redondeo del neto a pagar. 1. En elescritorio de Catálogos ingresa a Globales > Valores Globales. Nota: También puedes escribir Valores Globales en el buscador y presionar Enter. 2. En la pantalla de Valores Globales selecciona en el menú de acciones Modificar Globales de Nómina. 3. Aparecerá la pantalla Modificar Globales de Nómina, en la sección de Nómina ajusta el campo Redondeo de Neto y da clic en Guardar.
-
Pregunta - ¿Cómo se registra una pensión alimenticia?Para registrar una pensión alimenticia, sigue estos pasos: 1. Entra a la sección de Ahorros y Préstamos usando el buscador, o selecciona Empleado Activo > Ahorros y Préstamos en el menú principal 2. En el menú de acciones, selecciona Registrar Crédito/Pensión Alimenticia 3. En la ventana que aparece, llena estos datos: Primero, selecciona al Empleado que tendrá la pensión usando las flechas En Tipo de Descuento, selecciona Pensión Alimenticia En Fecha Inicial, ingresa la fecha en que iniciará la pensión En Referencia escribe algún número o clave de referencia Si deseas, puedes escribir la Subcuenta de póliza contable correspondiente En Descontar por nómina, selecciona si se va a descontar un Monto Fijo o por Fórmula ----------------------------------------------------------------------------------------
-
Pregunta - ¿Cómo utilizo el concepto de "Otros Descuentos"?Para utilizar el concepto de Otros Descuentos, sigue estos pasos: 1. Escribe Ahorros y Préstamos en el buscador y presiona Enter o entra a Empleado Activo > Ahorros y Préstamos en el menú principal 2. En el menú de acciones de Ahorros y Préstamos, selecciona Registrar Crédito 3. En la pantalla de Registrar Crédito Selecciona al empleado al que quieras aplicarle este descuento por medio de las flechas En Tipo de Descuento, selecciona Otros Descuentos En Referencia, escribe el nombre del concepto que quieras utilizar (por ejemplo: estacionamiento, libros, etcétera) En Monto a Descontar escribe la cantidad que quieres descontarle al empleado 4.
-
Pregunta - ¿Cuál es la diferencia entre Días del Periodo y Días Fijos?Al crear o modificar un tipo de nómina, cuentas con dos opciones en la sección de Días de Pago: Días del Periodo y Días fijos. Si seleccionas Días del Periodo Los días a pagar serán iguales al número de días naturales que tenga el periodo. Información adicional Esta opción es útil especialmente si manejas un tipo de nómina quincenal, ya que las quincenas pueden tener 13, 14, 15 o 16 días naturales.
-
Pregunta - ¿De dónde obtengo la información para activar el crédito Infonavit?Al dar de alta un crédito Infonavit, es necesario capturar los datos de Fecha, Número de crédito, Clase de Crédito y Valor. Los datos se obtienen del AVISO PARA RETENCION DE DESCUENTOS que el trabajador debe de solicitar al INFONAVIT, si cuenta con un crédito. Porcentaje: se visualiza en el campo PORCENTAJE como un porcentaje del sueldo, por ejemplo: 20%, 35 % etc. Cuota fija: se visualiza en el campo de PESOS y el monto viene en pesos.
-
Pregunta - ¿En qué consiste el reporte de "Derechos de Rol"?Este reporte contiene los roles de usuario de Nominax y una lista de acciones a las que tiene derecho cada uno. Para consultar el reporte: 1. Entra a Reportes usando en buscador o en cualquier sección del menú principal¿ 2. Haz clic en la carpeta Seguridad 3. Haz doble clic en el reporte Derechos de Rol 4. Podrás ver cada rol con una lista de acciones que puede realizar (pantallas a las que tiene acceso); haz clic en las flechas para ver la información de otros roles
-
Pregunta - ¿En qué consiste la prueba de 30 días de Nominax?Al registrarte para una cuenta de prueba de Nominax por 30 días, tendrás acceso a estas funciones: Empresa demostración Al entrar a Nominax, selecciona Empresa Demostración en la lista Selecciona la Empresa. Con esta empresa puedes probar Nominax inmediatamente, sin tener que capturar datos Puedes calcular nóminas de prueba, dar de alta nuevos empleados o simplemente echarle un vistazo a Nominax para ver cómo funciona Para más información sobre las funciones de Nominax, te recomendamos este
-
Pregunta - ¿Es correcto que se esté pagando dias de sueldo ordinario durante vacaciones?El siguiente texto describe información general sobre pago del sueldo ordinario durante vacaciones. ¿Sueldo ordinario en vacaciones? El tema de vacaciones es complicado, especialmente cuando se trata de una quincena de 16 días, durante la última quincena del año (quincena #24) cuando se atraviesa un festivo. Supongamos que tenemos un empleado que... Sale de vacaciones el 16 de diciembre del 2009 Regresa al trabajo el 4 de enero del 2010
-
Pregunta - ¿Para qué sirve la columna de Ajuste?En la pagina de Capturar Horas del Asistente de Procesar Nominas, se tiene la columna de Ajuste. Esta columna sirve para ajustar una falta de un periodo anterior. Ejemplo: Un empleado faltó un día, se calculó la nómina y se le descontó el día. Si el empleado después justifica su falta, se le registra un Día de Ajuste, esto hace que: Se cancele la falta Se le pague un día extra
-
Pregunta - ¿Por qué aparecen deducciones negativas en mis recibos?El recibo de nómina en Nominax tiene 2 columnas: percepciones y deducciones. Las percepciones son el monto que se entrega y generalmente tienen que ver con el sueldo ganado. Las deducciones son el monto que se retiene y tienen que ver con impuestos y descuentos por ahorros, préstamos o créditos. Deducciones negativas Algunos conceptos entregan dinero al empleado, pero no se consideran percepciones desde el punto de vista de ISR (por ejemplo, el subsidio al empleo y la entrega de fondo de ahorro).
-
Pregunta - ¿Por qué no acepta mi contraseña de llave privada?Si al intentar configurar el timbrado o firmar los contratos con los PCC (Proveedores de Certificación de Comprobantes de CFDI) te aparece que la contraseña de llave privada no corresponde al certificado digital (CSD) registrado o el mensaje Llave privada y/o contraseña incorrecta, se recomienda validar el CSD utilizado en el proceso de timbrado de nómina y corroborar que la contraseña capturada sea la misma que se utilizó al tramitar el certificado digital ante el SAT.
-
Pregunta - ¿Por qué no puedo timbrar con mi sello digital?Si al configurar timbrado o timbrar tus recibos de nómina se presenta algún error con tu Certificado de Sello Digital (CSD), sigue estos pasos: Haz clic en este enlace para ir al portal del SAT Escribe tu RFC, asegúrate de que la casilla Todos los certificados expedidos esté seleccionada y captura el Captcha (código de seguridad) en la parte derecha Una vez que todo esté capturado, haz clic en Buscar En la pantalla que aparece, verifica que el archivo de tu certificado sea el más reciente, que esté Activo y sea tipo SELLO Si lo necesitas, puedes bajar tu sello válido haciendo clic en su número de serie
-
Pregunta - ¿Por qué no se ve reflejada el alta del empleado en el periodo de nómina?Si durante un periodo de nómina procesado tienes altas de empleado recientes y estas no se ven reflejadas, ingresa desde Empleado Activo▸Contratación y verifica la Fecha de Ingreso, el Turno y Tipo de Nómina asignados. Si después de verificar requieres hacer alguna corrección al alta del empleado, consulta el artículo Pregunta - ¿Cómo corrijo un error en el alta de un empleado?
-
Pregunta - ¿Por qué sale el ISR en negativo o Subsidio al Empleo en positivo en el recibo de nómina?Es una mejora para representar de una manera más entendible los montos en el recibo de nómina reportados al SAT. ¿Qué significan? Cuando descuentas ISR de más en nóminas anteriores del mismo mes, devuelve ese ISR de más, bajo el mismo concepto ISR, pero con signo negativo para que se calcule como una percepción en el recibo de nómina. Al SAT lo reporta como 001 - Reintegro de ISR retenido en exceso (no enterado).
-
Pregunta - ¿Por qué sale ISR en lugar de Subsidio al Empleo en el último periodo del mes?En periodos semanales, en los meses que contemplan 5 periodos, se refleja ISR en el último periodo del mes en lugar de Subsidio al Empleo por el aumento en el acumulado (ingresos totales del mes). Esto sucede cuando en los Valores Globales de Nómina el Cálculo de Subsidio al Empleo está configurado con las opciones de Cada Periodo, Ajusta último o Ultimo Periodo del mes. Si requiere consultar el rastreo de cálculo de su empresa, puede realizarlo desde el siguiente artículo:
-
Pregunta - ¿Por qué se paga sueldo ordinario en la fecha de baja?Supongamos que damos de baja al empleado 2 el 5 de septiembre, primer día de la nómina semanal 36 (5 al 11 de septiembre): En este caso, el sistema paga automáticamente 1 día de sueldo ordinario, ya que la fecha de baja se toma como día trabajado. Puedes verificar esto en Empleado Activo > Recibo de Empleado > Montos Prenómina: Si no quieres que se pague ese día en la nómina, puedes cambiar la fecha de baja en el Kardex del empleado.
-
Pregunta - ¿Puedo calcular la nómina de un solo empleado?Si hiciste cambios a un empleado después de haber procesado una nómina, puedes calcular la nómina solo para ese empleado. Para procesar la nómina de un solo empleado, sigue estos pasos: 1. Selecciona el periodo de nómina y a un empleado como activo para procesar su nómina 2. En el menú principal, entra a Recibo de empleado 3. En el menú de acciones, selecciona Calcular Nómina de este Empleado
-
Pregunta - ¿Puedo cambiar la fecha de un festivo?Para cambiar un día festivo en una empresa, sigue estos pasos: 1. Entra al escritorio de Catálogos 2. En el buscador, escribe Calendario de Festivos o bien, selecciona Turnos y Calendarios > Calendario de Festivos en el menú principal 3. Haz doble clic sobre el festivo que quieras modificar o bien, selecciónalo y haz clic en Modificar Festivo en el menú de acciones 4. En la ventana que aparece, escribe la nueva Fecha del festivo; si deseas, también puedes cambiar el Festivo que se celebra si lo necesitas
-
Pregunta - ¿Puedo capturar un salario integrado manualmente?En este artículo te mostramos los pasos a seguir para habilitar el campo de Salario integrado y cómo ajustarlo en un empleado de forma manual. 1.Contacta a Soporte Nominax para notificarle que requieres capturar manualmente los salarios integrados. Consulta cuáles son los medios para contactar a soporte en el artículo ¿Cómo contactar al equipo de Soporte Nominax? 2.Una vez que soporte te notifique que la opción está activa, selecciona como Activo al empleado de interés y en el escritorio de Operación selecciona Empleado Activo > Salario y Prestaciones.
-
Pregunta - ¿Puedo dar de alta a un empleado si no tengo su RFC o número de IMSS?Al dar de alta un empleado y capturar sus datos en la pantalla de Personales, puedes dejar pendiente capturar IMSS y el RFC. Importante El sistema calcula el RFC de forma automática al llegar al paso de Salario y Prestaciones, pero recuerda que el RFC correcto siempre será el que te otorga el SAT. También recuerda que es preferible que no empieces a procesar nóminas sin antes dar de alta a tus empleados en el IMSS.
-
Pregunta - ¿Puedo exportar mi póliza a CONTPAQ?Nominax te permite preparar y exportar una póliza contable. Para hacerlo, sigue estos pasos: 1. Agrega tus cuentas de póliza siguiendo las instrucciones de esteartículo Información adicional En este paso se configura la contabilización de cada concepto de nómina que utilices. Solo se toman en cuenta percepciones (concepto 1 al 99) y deducciones (concepto 101 al 199). Por cada percepción que utilices, registra el cargo a la cuenta dada y el abono a la cuenta de sueldos por pagar Por cada deducción que utilices, se registra al revés; cargo a la cuenta de sueldos por pagar y abono a la cuenta de deducción
-
Pregunta - ¿Puedo hacer cambios de Kardex en una nómina afectada?Importante Este proceso aplica para los siguientes datos: Puesto Turno Departamento Ubicación Empresa Registro Patronal No es posible aplicarlo para datos como el Salario, Salario Integrado, Forma de Pago, etcétera. Si necesitas que una nómina ya afectada (cerrada) refleje los cambios de Kardex que tuvo un empleado, sigue estos pasos: 1. Primero, realiza los cambios de Kardex que necesites siguiendo estas instrucciones 2. Selecciona al empleado que te interesa y el periodo de nómina donde quieres que se muestren los datos más recientes
-
Pregunta - ¿Puedo hacer mi declaración anual en Nominax si soy una persona física?Actualmente, Nominax no puede usarse para declaraciones de personas físicas. Nominax tiene la información que podrías necesitar pero Declara SAT, el programa donde se hace la declaración, no te permite subirla. En este enlace puedes descargar DeclaraSAT, así como ver videos sobre cómo descargarlo, capturar tu información y enviarla: SAT - DeclaraSAT Esta es un excelente documento de preguntas frecuentes donde puedes resolver tus dudas: Preguntas Frecuentes Personas Morales
-
Pregunta - ¿Puedo imprimir los recibos de nómina de un sólo empleado?Si necesitas imprimir los recibos de nómina de un sólo empleado para cierto periodo, sigue estos pasos: 1. Selecciona al empleado cuyos recibos vas a imprimir como activo 2. Entra a Reportes en cualquier sección del menú principal, o usando el buscador 3. En Carpetas, selecciona Nómina 4. En la lista de reportes, haz doble clic sobre Recibo de Nómina por Empleado o Recibo de Nómina Vertical por Empleado (dependiendo del que prefieras)
-
Pregunta - ¿Qué ajustes puedo hacer en los conceptos de nómina?En este artículo te mostramos cómo realizar consultar y realizar la configuración de un concepto de nómina. Información adicional Para más detalles sobre cómo configurar un concepto, consulta el siguiente artículo: Pregunta - ¿Qué ajustes le puedo hacer a los conceptos de nómina? Te recomendamos ampliamente no realizar ninguna modificación a la parte de timbrado de cada concepto, ya que al hacerlo puedes provocar que no se calcule correctamente, si tienes alguna duda al respecto contáctate con el equipo de soporte.
-
Pregunta - ¿Qué conceptos se deben incluir en el promedio de variables?Esta es la lista de conceptos que te recomendamos incluir como variables para IMSS, en base a la ley actual:
-
Pregunta - ¿Qué es Nominax?Nominax es un sistema desarrollado específicamente para el timbrado y cálculo de nómina e impuestos relacionados con la misma. Nuestro sistema te permite calcular tu nómina y pagarla por internet; en este video te explica brevemente lo que es Nominax: https://bit.ly/2IJ53oB Puedes registrarte por ¡30 días gratis! https://login.nominax.com/registrate/ Donde podrás utilizar todas las herramientas que ofrece el sistema (excepto timbrado), incluso puedes hacer pruebas con datos reales y si contratas antes de que tus días de prueba terminen podrás conservar
-
Pregunta - ¿Qué reportes tengo disponibles en Nominax?Información adicional Para acceder a Reportes, en el menú de Operación, entra a Nómina > Reportes o bien, usa el buscador de Nominax. Esta es la lista de reportes con los que cuenta Nominax, por categorías: Todos Ahorros y Préstamos Cálculo de IMSS Cálculo de Nómina IMSS/INFONAVIT Interface bancos Nómina Recursos Humanos Respaldo Seguridad Información adicional Cada que ejecutes un reporte, se moverá a la primera posición de la lista en su respectiva categoría.
-
Pregunta - ¿Qué significan los errores de timbrado?Al configurar el timbrado de recibos de nómina, es posible que aparezcan errores como resultado del proceso. A continuación, te compartimos los más comunes y sus posibles soluciones: 301 – XML Mal formado Causa: Datos defectuosos del empleado o contribuyente. Posible solución: Revisar los datos enviados al realizar el timbrado. El mensaje de error casi siempre indica cuál fue el que causó el problema. 302 – Sello mal formado o inválido Causa: El sello digital generado con el CSD (Certificado de Sello Digital) del contribuyente no pudo ser verificado.
-
Pregunta - Cómo elimino un movimiento de baja de empleadoEn este artículo se presentan los pasos a seguir para eliminar un movimiento de baja desde el Kardex del empleado. 1. Selecciona al Empleado como activo y en el escritorio de Operación selecciona Empleado Activo > Kardex. 2. En la pantalla de Kardex selecciona de la lista el movimiento Tipo Baja. 3. En el menú de acciones da clic en Borrar movimiento en el Kardex. 4. Aparcerá la pantalla Borrar Movimiento de Kardex de Empleado con un mensaje indicando si Desea borrar el registro tipo Baja.
-
Preguntas Frecuentes acerca del nuevo Tope de PTU1.¿Debo pagar 3 meses de salario de PTU? No. Las utilidades para repartir a partir del año 2022 se encuentran limitadas, ya que en la fracción VIII del artículo 127 de la LFT se menciona: "VIII. El monto de la participación de utilidades tendrá como límite máximo tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años; se aplicará el monto que resulte más favorable al trabajador.
-
Procesar nómina - Revisar empleadosHaz clic en los enlaces para leer más información sobre cada tema. Alta de Empleado Video tutorial - Cómo dar de alta a un empleado Baja de Empleado Pregunta - ¿Cómo doy de baja a un empleado?
-
Tutorial - ¿Cómo preparar o importar una lista de empleados?Si deseas importar o agregar a un grupo de empleados en un solo proceso, a continuación te compartimos los pasos a realizar. Importante: Si requieres conocer qué información es necesaria llenar en cada campo del archivo para importación de altas, descarga la guía de llenado aquí. 1.Selecciona el escritorio de Catálogos ingresa a Catálogos de Contratación > Importar Datos. 2.También puedes ingresar al asistente de Importar Datos, desde el campo de Buscar.
-
¿Cómo realizo un ajuste en el descuento INFONAVIT dentro de un periodo?En este artículo te presentamos los pasos a seguir para ajustar un descuento de INFONAVIT a tus empleados en caso de que no se haya realizado el ajuste correcto en algún periodo de nómina, por ejemplo, no se realizó el ajuste en el mes correspondiente o no se registró en la fecha en la que se empezó con el crédito en Nominax por lo que no se ha realizado ningún descuento.
-
Pregunta - ¿Cómo rastrear el cálculo de INFONAVIT de un empleado?El descuento se aplica en base a fórmula, y puede variar de acuerdo con las incidencias, días del periodo y del bimestre. Para realizar el rastro del Crédito INFONAVIT de un empleado realiza lo siguiente: 1. En el navegador de empleados selecciona al Empleado de interés como activo. En el escritorio de Operación ingresa a Nómina > Recibo de Empleado y en el menú de acciones selecciona Rastrear Cálculo.